ABS - eine Software von Versteigerern für Versteigerer
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Benutzerhandbuch

Allgemeines

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  • Über dieses Handbuch
  • Gliederung

Erste Schritte

  • Drucken
  • Systemvoraussetzungen
  • Einrichten der Ordnerstruktur
  • Download der Programmdateien
  • Ersteinrichtung der Datenbank
  • Beim ersten Start von ABS: Benutzerkonto anlegen

Das Menü "Person"

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  • Person anzeigen
    • Person finden
    • Personendaten anzeigen
    • Wohn-, Rechnungs- und Versandadressen
  • Neue Person anlegen
  • Personen zusammenfassen
  • Personendaten löschen
  • Aktivitäten einer Person anzeigen
  • Geschäftsbrief an eine Person schreiben
  • Mail an eine Person schreiben
  • Nachrichten an eine Person anzeigen
  • Adressetiketten
  • Liste mit Mailadressen ausgeben

Das Menü "Objekt"

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  • Objekt anzeigen
    • Objekt finden
    • Objektdaten anzeigen
    • Arbeiten mit Objekt-Textbausteinen
    • Angaben zum Folgerecht für ein Objekt erfassen
  • Neues Objekt anlegen
  • Objekte importieren
    • Objekte aus Excel-Dateien importieren
  • Objekt auf einen anderen Auftrag umschreiben
  • Objekt löschen
  • Objekt-Etiketten
  • Objektliste
  • Standorte
  • Objekte extern veröffentlichen
  • Objekte extern zurückziehen
  • Objekt-Textbausteine
    • Objekt-Textbaustein finden
    • Objekt-Textbaustein anzeigen
    • Neuen Objekt-Textbaustein anlegen
    • Objekt-Textbaustein löschen

Das Menü "Auftrag"

  • Drucken
  • Auftrag anzeigen
    • Auftrag finden
    • Auftragsdaten anzeigen
    • Vorleistungen verwalten
    • Abrechnungsvorschau
    • Liste unverkaufter Objekte
    • Unverkaufte Objekte in eine weitere Auktion aufnehmen
    • Objekte abrechnen
    • Objekte zurückgeben
  • Neuen Auftrag anlegen
  • Auftrag löschen
  • Vertragsformular ausgeben
  • Blanko-Vertragsformular ausgeben
  • Warenliste ausgeben
  • Losnummern-Informationen verschicken
  • Auktionsergebnisse an Auftraggeber rückmelden
    • Ergebnisübersicht an einzelnen Auftraggeber verschicken
    • Ergebnisübersicht an alle Auftraggeber einer Auktion verschicken
  • Abrechnung stornieren
  • Ankauf
    • Restbestand einer Einlieferung ankaufen
    • Ankaufsbeleg anzeigen
    • Ankauf stornieren
  • Vermittler-Ansicht
  • Provisionsabrechnung auswählen
  • Positionen einer Provisionsabrechnung anzeigen
  • Provisionsabrechnung stornieren
  • Auswertungen
    • Listen aller unverkauften Objekte

Das Menü "Auktion"

  • Drucken
  • Auktion auswählen
  • Losnummernbereich einer Auktion auswählen
  • Ein Los einer Auktion auswählen
  • Bieter auswählen

Das Untermenü "Auktion"

Vorbereitung

  • Neue Auktion anlegen
  • Auktionstitel und -termin
  • Objekte einer Auktion überprüfen
  • Reihenfolge einer Auktion festlegen
    • Reihenfolge der Kategorien
    • Reihenfolge der Sortiercodes innerhalb einer Kategorie
    • Reihenfolge der Objekte
  • Losnummern vergeben
  • Auktion veröffentlichen

Publikation

  • Bilddateien einer Auktion exportieren
  • Auktion zu externen Partnern exportieren
    • Export einer Auktion zu lot-tissimo
  • Etiketten mit Losnummern drucken
  • Objektanhänger zu einer Auktion drucken
  • Katalogtext erzeugen
  • Künstlerindex erzeugen
  • Versteigerungsanzeige

Vor der Auktion

  • Auktionatorenliste drucken
  • Telefonbieterliste drucken
  • Telefonbieterkarten drucken

Die Auktion selbst

  • Auktion durchführen

Nach der Auktion

  • Ergebnisliste drucken
  • Auktionsergebnisse zu externen Partnern exportieren
    • Export von Auktionsergebnissen zu lot-tissimo
  • Sammel-Lieferscheine
  • Sammelrechnungen
  • Liste verkaufter Lose
  • Auftragsübersicht
  • Untergebote abklären
  • Abrechnungsvorschau
  • Sammelabrechnungen

Das Untermenü "Lose"

  • Los anzeigen
  • Standorte von Objekten einer Auktion erfassen

Das Untermenü "Bieter"

  • Bieter anzeigen
  • Bieternummern vergeben
  • Einer bestehenden Bieternummer eine andere Person zuordnen
  • Auktionsrechnung stellen
  • Rechnungsstapel
  • Auktionsrechnung stornieren

Das Untermenü "Gebote"

  • Gebote manuell erfassen
  • Externe Gebote einlesen
  • Gebote bestätigen
  • Gebotsübersicht
  • Bieter über den Erfolg ihrer Gebote informieren
  • Auktionsstatistik

Das Menü "Zeitgesteuerte Auktion"

  • Drucken
  • Auktion auswählen

Das Untermenü "Auktion"

Vorbereitung

  • Neue Auktion anlegen
  • Auktion anzeigen
  • Regeln zur Preisbildung bearbeiten
  • Lose bearbeiten
  • Auktion veröffentlichen

Vor der Auktion

  • Etiketten mit Losnummern drucken

Nach der Auktion

  • Ergebnisse einlesen
  • Zuschläge anzeigen (und in Ausnahmefällen ändern)
  • Sammelrechnungen
  • Sammelabrechnungen

Das Untermenü "Bieter"

  • Bieter akzeptieren bzw. ablehnen
  • Bieter anzeigen
  • Einer bestehenden Bieternummer eine andere Person zuordnen
  • Auktionsrechnung stellen
  • Rechnungsstapel

Das Menü "Ladenverkauf"

  • Drucken
  • Ladenverkauf durchführen

Das Menü "Freie Rechnung"

  • Drucken
  • Freie Rechnung erstellen

Das Menü "Zahlungsverkehr"

  • Drucken
  • Rechnung auswählen
  • Abrechnung auswählen
  • Rechnung anzeigen (und ganz oder teilweise stornieren)
  • Lieferschein anzeigen
  • Abrechnung anzeigen
  • Zahlungen erfassen
  • Versandliste erstellen
  • Mahnwesen
  • Kontenplan
  • Belege verbuchen

Das Menü "Berichte"

  • Drucken
  • Allgemeines zu Berichten

Berichte bearbeiten

  • Neuen Bericht anlegen
    • Datenkategorie festlegen
    • Abrufkriterien festlegen
    • Datenmerkmale auswählen
    • Datenmenge und Sortierung festlegen
  • Bestehenden Bericht ändern
  • Bericht löschen

Daten abrufen und weiter verarbeiten

  • Bericht ausführen
  • Einzelne Datensätze bearbeiten
    • Personen und Bieter
      • Personendaten
      • Aufträge
      • Gebote
      • Rechnungen
    • Objekte und Lose
      • Objektdaten
      • Auftrag
      • Auftraggeber
      • Rechnung
      • Käufer
      • Abrechnung
      • Rückgabebeleg
      • Beschreibung direkt editieren
    • Aufträge
      • Auftragsübersicht
      • Auftraggeber
    • Auktionen
      • Titel und Termin
      • Reihenfolge
    • Rechnung und Abrechnungen
      • Positionen
      • Empfänger
      • Zahlungen
      • Mahnungen
  • Gruppen von Datensätzen bearbeiten
    • Personen und Bieter
      • zu Postverteiler hinzufügen
      • aus Postverteiler entfernen
    • Objekte und Lose
      • Kategorie ändern
      • übersetzen
  • Daten exportieren
    • in eine CSV-Datei
    • in ein Excel-Dokument
    • in ein Word-Dokument (optionales Zusatzmodul)

Beispiele für Berichte

  • Kunden nach Land und Postleitzahl
  • Unverkaufte Lose einer Auktion

Das Menü "Extras"

  • Drucken
  • Übersicht der Mitarbeiter
  • Postverteiler bereinigen
  • Kundendaten bereinigen
  • Meldung über Folgerechte erstellen
  • Systemeinstellungen
    • Systemeinstellungen: Der Reiter "Allgemein"
    • Systemeinstellungen: Der Reiter "Konditionen"
    • Systemeinstellungen: Der Reiter "Gebote"
    • Systemeinstellungen: Der Reiter "Auktion"
    • Systemeinstellungen: Der Reiter "Bietschritte"
    • Systemeinstellungen: Der Reiter "Wiederaufnahme"
    • Systemeinstellungen: Der Reiter "Übersetzung"
    • Systemeinstellungen: Der Reiter "Standorte"
    • Systemeinstellungen: Der Reiter "Kategorien"
    • Systemeinstellungen: Der Reiter "Fotos"
    • Systemeinstellungen: Der Reiter "Postverteiler"
    • Systemeinstellungen: Der Reiter "Datenschutz"
    • Systemeinstellungen: Der Reiter "Belegarchiv"
    • Systemeinstellungen: Der Reiter "Fibu-Konten"
    • Systemeinstellungen: Der Reiter "Fibu-Export"
    • Systemeinstellungen: Der Reiter "Freie Rechnung"
    • Systemeinstellungen: Der Reiter "E-Mail"
    • Systemeinstellungen: Der Reiter "Ausgabe"
    • Systemeinstellungen: Der Reiter "Briefkopf"
    • Systemeinstellungen: Der Reiter "Textbausteine"
    • Systemeinstellungen: Der Reiter "Nummernkreise"
    • Systemeinstellungen: Der Reiter "Datenexport"
    • Systemeinstellungen: Der Reiter "Plugins"
    • Systemeinstellungen: Der Reiter "Programm-Update"
    • Systemeinstellungen: Der Reiter "Folgerechte"
       
    • Systemeinstellungen: Der Reiter "lot-tissimo"
    • Systemeinstellungen: Der Reiter "rechnung.de"
    • Systemeinstellungen: Der Reiter "Dokumentvorlagen"
    • Systemeinstellungen: Der Reiter "Versand"
  • Programm-Update

Das Menü "Hilfe"

  • Drucken
  • Link zum Benutzerhandbuch

Das Menü "Benutzer"

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  • Benutzer wechseln
  • Passwort ändern
  • Daten entsperren
  • Neuen Benutzer anlegen
  • Benutzerdaten bearbeiten
  • Rollen editieren

Anhang

  • Drucken
  • Ausgabe von Adressdaten
  • Konventionen für Objektfotos
  • Sortiercodes für Objekte
  • Ausgabeoptionen für Dokumente
  • Ausgabeoptionen für Seriensendungen
  • Bildprofile
  • Anmerkungen zur Auktionsstatistik
  • Versandkosten kalkulieren
  • Stetige (bzw. unstetige) Berechnung von Aufgeld und Provision

Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen

  • Allgemeines

Dokumentvorlagen

  • Geschäftspapier
  • Geschäftsbrief
  • Versteigerungsauftrag
  • Warenliste
  • Objektetiketten
  • Adressetiketten
  • Objektliste
  • Losnummern-Information
  • Katalogtext
  • Versteigerungsanzeige
  • Auktionatorenliste
  • Telefonbieterliste
  • Telefonbieterkarten
  • Auktionsetiketten
  • Objektanhänger
  • Ergebnisliste
  • Ergebnisübersicht für den Auftraggeber
  • Liste verkaufter Lose
  • Auktionsrechnung
  • Lieferschein zur Auktionsrechnung
  • Ladenverkaufsrechnung
  • Lieferschein zur Ladenverkaufsrechnung
  • Packzettel
  • Freie Rechnung
  • Abrechnung
  • Ankaufsbeleg
  • Rückgabebeleg
  • Meldung Folgerechte

Textbausteine

  • Allgemeine Bemerkungen zur Syntax
  • Losnummern-Information
    • Anschreiben
    • Einleitungstext
  • Bestätigung von Geboten
    • Betreffzeile
    • Text
    • Gebotszeile
    • Telefongebotsklausel
  • Erfolgs-/Misserfolgsnachricht für Bieter
    • Betreffzeile
    • Text
    • Gebotszeile
    • Telefongebotsklausel
    • Klausel "Erfolgreiches Gebot"
    • Klausel "Überboten"
    • Klausel "Zuschlag unter Vorbehalt"
    • Klausel "Gleiches Höchstgebot"
    • Klausel "Kein Zuschlag"
    • Abschlusstext mit Zuschlägen
    • Abschlusstext ohne Zuschläge
  • Ergebnisübersicht für den Auftraggeber
    • Zusammenfassung
    • Freitext
  • Anschreiben zur Ergebnisübersicht für den Auftraggeber
    • Betreffzeile
    • Text
  • Nachricht über ein abgelehntes UV-Gebot
    • Betreffzeile
    • Text
  • Rechnung
    • Gewährleistungsklauseln
    • Zahlungsfristklausel
    • Skontoklausel
    • Überschrift über den Geboten unter Vorbehalt
    • Versandkostenklausel
    • "Keine Versandkosten"-Klausel
  • Anschreiben zu einer Verkaufsrechnung
    • Betreffzeile
    • Text
    • Signaturklausel
  • Bestätigung des Zahlungseingangs
    • Betreffzeile
    • Text
    • Zahlungsdetails
    • Klausel "bereits bezahlt"
    • Abschlusstext bei unvollständiger Zahlung
    • Abschlusstext mit Versand
    • Abschlusstext ohne Versand
  • Mahnung
    • Betreffzeile
    • Text der ersten Mahnung
    • Text der zweiten Mahnung
    • Text der dritten Mahnung
  • Versandnachricht
    • Betreffzeile
    • Text
    • Name des Versanddienstes
    • Kontaktdaten des Versanddienstes
    • Sendungsnummer
    • Link zur Sendungsverfolgung
  • Abrechnung
    • Klausel "Verkaufte Objekte"
    • Klausel "Unverkaufte Objekte"
    • Klausel "Unbezahlte Objekte"
  • Anschreiben zu einer Abrechnung
    • Betreffzeile
    • Text
  • Ankaufsbeleg
    • Einleitungstext im Ankaufsbeleg
    • Einleitungstext im Stornobeleg zu einem Ankauf
  • Anschreiben zu einem Ankaufsbeleg
    • Betreffzeile
    • Text

Zusatzprogramme

  • Daten exportieren mit ABSDataExporter

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