Benutzerhandbuch
Das Menü "Objekt"
- Objekt anzeigen
- Objekt finden
- Objektdaten anzeigen
- Arbeiten mit Objekt-Textbausteinen
- Angaben zum Folgerecht für ein Objekt erfassen
- Neues Objekt anlegen
- Objekte importieren
- Objekt auf einen anderen Auftrag umschreiben
- Objekt löschen
- Objekt-Etiketten
- Objektliste
- Standorte
- Objekte extern veröffentlichen
- Objekte extern zurückziehen
- Objekt-Textbausteine
Das Menü "Auftrag"
- Auftrag anzeigen
- Auftrag finden
- Auftragsdaten anzeigen
- Vorleistungen verwalten
- Abrechnungsvorschau
- Liste unverkaufter Objekte
- Unverkaufte Objekte in eine weitere Auktion aufnehmen
- Objekte abrechnen
- Objekte zurückgeben
- Neuen Auftrag anlegen
- Auftrag löschen
- Vertragsformular ausgeben
- Blanko-Vertragsformular ausgeben
- Warenliste ausgeben
- Losnummern-Informationen verschicken
- Auktionsergebnisse an Auftraggeber rückmelden
- Ergebnisübersicht an einzelnen Auftraggeber verschicken
- Ergebnisübersicht an alle Auftraggeber einer Auktion verschicken
- Abrechnung stornieren
- Ankauf
- Vermittler-Ansicht
- Provisionsabrechnung auswählen
- Positionen einer Provisionsabrechnung anzeigen
- Provisionsabrechnung stornieren
- Auswertungen
Das Menü "Auktion"
- Auktion auswählen
- Losnummernbereich einer Auktion auswählen
- Ein Los einer Auktion auswählen
- Bieter auswählen
Das Untermenü "Auktion"
Vorbereitung
- Neue Auktion anlegen
- Auktionstitel und -termin
- Objekte einer Auktion überprüfen
- Reihenfolge einer Auktion festlegen
- Reihenfolge der Kategorien
- Reihenfolge der Sortiercodes innerhalb einer Kategorie
- Reihenfolge der Objekte
- Losnummern vergeben
- Auktion veröffentlichen
Publikation
- Bilddateien einer Auktion exportieren
- Auktion zu externen Partnern exportieren
- Highlights verwalten
- Titelbilder verwalten
- Etiketten mit Losnummern drucken
- Objektanhänger zu einer Auktion drucken
- Katalogtext erzeugen
- Künstlerindex erzeugen
- Versteigerungsanzeige
Vor der Auktion
Die Auktion selbst
Nach der Auktion
- Ergebnisliste drucken
- Auktionsergebnisse zu externen Partnern exportieren
- Sammel-Lieferscheine
- Sammelrechnungen
- Liste verkaufter Lose
- Auftragsübersicht
- Untergebote abklären
- Abrechnungsvorschau
- Sammelabrechnungen
Das Untermenü "Lose"
Das Untermenü "Bieter"
- Bieter anzeigen
- Bieternummern vergeben
- Einer bestehenden Bieternummer eine andere Person zuordnen
- Auktionsrechnung stellen
- Rechnungsstapel
- Auktionsrechnung stornieren
Das Untermenü "Gebote"
Das Menü "Zeitgesteuerte Auktion"
Das Untermenü "Auktion"
Vorbereitung
- Neue Auktion anlegen
- Auktion anzeigen
- Regeln zur Preisbildung bearbeiten
- Lose bearbeiten
- Auktion veröffentlichen
Vor der Auktion
Nach der Auktion
- Ergebnisse einlesen
- Zuschläge anzeigen (und in Ausnahmefällen ändern)
- Sammelrechnungen
- Abrechnungsvorschau
- Sammelabrechnungen
Das Untermenü "Lose"
Das Untermenü "Bieter"
Das Menü "Berichte"
Berichte bearbeiten
- Neuen Bericht anlegen
- Datenkategorie festlegen
- Abrufkriterien festlegen
- Datenmerkmale auswählen
- Datenmenge und Sortierung festlegen
- Bestehenden Bericht ändern
- Bericht löschen
Daten abrufen und weiter verarbeiten
- Bericht ausführen
- Einzelne Datensätze bearbeiten
- Gruppen von Datensätzen bearbeiten
- Daten exportieren
Beispiele für Berichte
Das Menü "Extras"
- Übersicht der Mitarbeiter
- Postverteiler bereinigen
- Kundendaten bereinigen
- Meldung über Folgerechte erstellen
- Systemeinstellungen
- Systemeinstellungen: Der Reiter "Allgemein"
- Systemeinstellungen: Der Reiter "Konditionen"
- Systemeinstellungen: Der Reiter "Gebote"
- Systemeinstellungen: Der Reiter "Auktion"
- Systemeinstellungen: Der Reiter "Bietschritte"
- Systemeinstellungen: Der Reiter "Wiederaufnahme"
- Systemeinstellungen: Der Reiter "Übersetzung"
- Systemeinstellungen: Der Reiter "Standorte"
- Systemeinstellungen: Der Reiter "Kategorien"
- Systemeinstellungen: Der Reiter "Fotos"
- Systemeinstellungen: Der Reiter "Postverteiler"
- Systemeinstellungen: Der Reiter "Datenschutz"
- Systemeinstellungen: Der Reiter "Belegarchiv"
- Systemeinstellungen: Der Reiter "Fibu-Konten"
- Systemeinstellungen: Der Reiter "Fibu-Export"
- Systemeinstellungen: Der Reiter "Freie Rechnung"
- Systemeinstellungen: Der Reiter "E-Mail"
- Systemeinstellungen: Der Reiter "Ausgabe"
- Systemeinstellungen: Der Reiter "Briefkopf"
- Systemeinstellungen: Der Reiter "Textbausteine"
- Systemeinstellungen: Der Reiter "Nummernkreise"
- Systemeinstellungen: Der Reiter "Datenexport"
- Systemeinstellungen: Der Reiter "Plugins"
- Systemeinstellungen: Der Reiter "Programm-Update"
- Systemeinstellungen: Der Reiter "Folgerechte"
- Systemeinstellungen: Der Reiter "lot-tissimo"
- Systemeinstellungen: Der Reiter "rechnung.de"
- Systemeinstellungen: Der Reiter "Dokumentvorlagen"
- Systemeinstellungen: Der Reiter "Versand"
- Programm-Update
Anhang
- Ausgabe von Adressdaten
- Konventionen für Objektfotos
- Sortiercodes für Objekte
- Ausgabeoptionen für Dokumente
- Ausgabeoptionen für Seriensendungen
- Bildprofile
- Anmerkungen zur Auktionsstatistik
- Versandkosten kalkulieren
- Stetige (bzw. unstetige) Berechnung von Aufgeld und Provision
Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen
Dokumentvorlagen
- Geschäftspapier
- Geschäftsbrief
- Versteigerungsauftrag
- Warenliste
- Objektetiketten
- Adressetiketten
- Objektliste
- Losnummern-Information
- Katalogtext
- Versteigerungsanzeige
- Auktionatorenliste
- Telefonbieterliste
- Telefonbieterkarten
- Auktionsetiketten
- Objektanhänger
- Ergebnisliste
- Ergebnisübersicht für den Auftraggeber
- Liste verkaufter Lose
- Auktionsrechnung
- Lieferschein zur Auktionsrechnung
- Ladenverkaufsrechnung
- Lieferschein zur Ladenverkaufsrechnung
- Packzettel
- Freie Rechnung
- Abrechnung
- Ankaufsbeleg
- Rückgabebeleg
- Meldung Folgerechte
Textbausteine
- Allgemeine Bemerkungen zur Syntax
- Anschreiben zum Versteigerungsauftrag
- Losnummern-Information
- Bestätigung von Geboten
- Erfolgs-/Misserfolgsnachricht für Bieter
- Betreffzeile
- Text
- Gebotszeile
- Telefongebotsklausel
- Klausel "Erfolgreiches Gebot"
- Klausel "Überboten"
- Klausel "Zuschlag unter Vorbehalt"
- Klausel "Gleiches Höchstgebot"
- Klausel "Kein Zuschlag"
- Abschlusstext mit Zuschlägen
- Abschlusstext ohne Zuschläge
- Ergebnisübersicht für den Auftraggeber
- Anschreiben zur Ergebnisübersicht für den Auftraggeber
- Nachricht über ein abgelehntes UV-Gebot
- Rechnung
- Einleitungstext
- Gewährleistungsklauseln
- Zahlungsfristklausel
- Skontoklausel
- Text nach den Zahlungen
- Überschrift über den Geboten unter Vorbehalt
- Versandkostenklausel
- "Keine Versandkosten"-Klausel
- Anschreiben zu einer Verkaufsrechnung
- Bestätigung des Zahlungseingangs
- Mahnung
- Versandnachricht
- Abrechnung
- Anschreiben zu einer Abrechnung
- Ankaufsbeleg
- Anschreiben zu einem Ankaufsbeleg
Zusatzprogramme
Glossar
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