Etiketten auf der Seite plazieren
Mit dieser Menüoption ("Person -> Adressetiketten") erstellen Sie Etiketten, die Sie z.B. für Briefsendungen verwenden können. Nach Auswahl der Menüoption sehen Sie das folgende Fenster:
Nun wählen Sie die Personen aus, für die Sie Etiketten drucken möchten. Sie können entweder Einzelpersonen auswählen oder ganze Postverteiler. Übrigens können Sie beliebig viele Personen bzw. Postverteiler nacheinander hinzufügen, bevor Sie die Etiketten drucken.
Einzelne Person hinzufügen
Klicken Sie auf "Person hinzufügen" und wählen Sie die gewünschte Person aus (vgl. Person finden). Danach fügt ABS die gewählte Person Ihrer Auswahl hinzu:
Postverteiler hinzufügen
Klicken Sie auf "Postverteiler hinzufügen". Danach sehen Sie ein Fenster, mit dem Sie den gewünschten Postverteiler auswählen können:
Wenn der Haken "Werbesperre beachten" gesetzt ist, übergeht ABS diejenigen Personen, bei denen der Haken "Werbesperre" gesetzt ist. In aller Regel werden Sie diese Einstellung so lassen, denn bei Kunden, die der Zusendung von Werbung widersprochen haben, sind Sie gesetzlich verpflichtet, diese Vorgabe zu respektieren.
Wenn Sie auf die Schaltfläche "OK" klicken, fügt ABS alle Personen, die dem gewählten Postverteiler zugeordnet sind, Ihrer Auswahl hinzu:
Etiketten auf der Seite plazieren
Möglicherweise haben Sie eine Etikettenfahne, die Sie bereits teilweise benutzt haben, und möchten die neuen Etiketten irgendwo in der Mitte der Seite plazieren. Dafür gibt es die schematische Darstellung der Etiketten auf der rechten Seite des Fensters. Klicken Sie auf die Position, an der das erste Etikett stehen soll, und ABS ordnet die Etiketten ab dieser Position an:
Etiketten ausgeben
Um Ihre Etiketten zu erzeugen, klicken Sie jetzt auf "Etiketten ausgeben". ABS erzeugt ein Textverarbeitungsdokument mit den Etiketten und öffnet es mit Word (s.u.). Dieses Dokument drucken Sie auf Ihre Etikettenfahne aus.
Eigene Etiketten verwenden
Mit einer gewissen Wahrscheinlichkeit verwenden Sie nicht die gleichen Etiketten wie die, die Sie in diesem Beispiel sehen. Ihre Etiketten werden vermutlich andere Maße haben und vielleicht anders auf der Seite verteilt sein als hier angegeben.
Um Ihre eigenen Etiketten zu verwenden, passen Sie die entsprechende Vorlage an. Nähere Informationen dazu finden Sie im Beitrag Adressetiketten (Dokumentvorlagen).
Siehe auch
Systemeinstellungen: Der Reiter "Postverteiler"
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