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Veröffentlicht: 01. Juni 2026

Neues Feature: Ansteuerungsmodul für den ID-Pool

Seit kurzer Zeit gibt es die Möglichkeit, zum Zweck der Geldwäschebekämpfung Transaktionsdaten von Bietern und Einlieferern zentral zu speichern. Nähere Informationen zu diesem System finden Sie unter https://www.id-pool.com/.

ABS kann jetzt den ID-Pool ansteuern. Dabei werden, wenn Sie diese Technik nutzen, Rechnungs-, Abrechnungs- und Kundendaten automatisch bei deren Anfallen übertragen. Außerdem können Sie die Daten vergangener Auktionen en bloc an den ID-Pool übertragen.

Um den ID-Pool zu nutzen, geben Sie in den ABS-Einstellungen im Reiter "ID-Pool" Ihre Zugangsdaten ein.

Weiterentwicklungen bei der Auktionatorenliste

• Die Dokumentvorlage für die Auktionatorenliste kennt jetzt den Platzhalter „[ausrufEffektiv]“. ABS fügt hier den Preis ein, bei dem die Auktion tatsächlich beginnt (d.h. unter Berücksichtigung aller schriftlichen Gebote).
• In der Dokumentvorlage für die Auktionatorenliste können Sie in der letzten Zeile der Tabelle Absätze mit je einem der folgenden Platzhalter einfügen: „[geboteUeberschrift]“, „[hoechstgebot]“ bzw. „[sonstigeGebote]“. ABS merkt sich das Format der jeweiligen Absätze (Schriftart und -größe, Schriftfarbe, Tabulatoren etc.) und fügt ggf. die Überschrift des Abschnitts mit den Geboten, das Höchstgebot bzw. alle weiteren Gebote im jeweiligen Format ein.

Neues bei Berichten

• Berichte über Objekte und Lose kennen jetzt auch die Datenmerkmale „Aufgeldbetrag laut Rechnung“ und „Provisionsbetrag laut Abrechnung“.
• Berichte über Objekte und Lose kennen jetzt auch Datenmerkmale für Zusatztext, Straße, PLZ, Ort und Länderkürzel der Lieferadresse des Käufers (bisher gab es nur die Lieferadresse als Gesamttext) sowie die Telefonnummern und Mailadressen des Käufers.

Sonstige Neuerungen

• In der Anzeige der Kundenaktivitäten (Menüoption „Person -> Aktivitäten anzeigen“) gibt es jetzt eine Schaltfläche, mit der Sie direkt eine andere Person auswählen können.
• Auf freien Rechnungen wurden bisher keine Informationen über ggf. bereits geleistete Zahlungen bzw. Verrechnungen ausgewiesen. Das findet jetzt analog zur Ausgabe auf Verkaufsrechnungen statt.
• Wenn Sie Ausgabeoptionen einstellen, können Sie die Haken „als Brief über externen Dienst verschicken“ und „als signierte Mail verschicken“ nur noch dann setzen, wenn Sie Zugangsdaten für rechnung.de hinterlegt haben.
• Im Auktionsprotokoll können Sie jetzt auch Lose anzeigen lassen, die bereits dem Einlieferer zurückgegeben wurden.

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Veröffentlicht: 22. April 2026

Neues Feature: Fixes Aufgeld

Die Zuschlagserfassung wurde weiterentwickelt: Bei Zuschlägen kann jetzt ein festes (also nicht prozentuales) Aufgeld angegeben werden. Diese Möglichkeit besteht im eigentlichen Auktionsprotokoll (Menüoption „Auktion -> Auktion -> Auktion durchführen“), wenn der Haken „Protokollant kann abweichende Aufgelder erfassen“ in den Einstellungen gesetzt wurde (Sie finden ihn in den ABS-Einstellungen im Reiter „Auktion“ im Kasten „Protokoll“). Wenn Sie das Protokollfenster aus der Liste der Zuschläge unter Vorbehalt öffnen (Menüoption „Auktion -> Auktion -> Zuschläge unter Vorbehalt“), können Sie immer feste Zuschläge erfassen.

Zeitgesteuerte Auktion bei Drouot online

Mit dem Ansteuerungsmodul für Drouot online können Sie jetzt auch zeitgesteuerte Auktionen verwalten.

Neuerungen bei der Abrechnung

• Es gibt eine Neuerung bei Abrechnungen: In den Spalten der Objekttabellen, in denen die Beschreibungstexte stehen, ist die Spaltenüberschrift jetzt ein Textbaustein, kann also nach Bedarf angepasst werden.
• Wenn es auf einer Abrechnung Positionen mit unterschiedlichen Provisionssätzen gibt, dann können Sie in der Zusammenfassung die Provision nach Sätzen aufschlüsseln.
• Bisher konnten Sie Sammelabrechnungen zu einer Auktion soweit einschränken, dass nur Objekte abgerechnet wurden, die dieser Auktion oder gar keiner Auktion zugeordnet sind. Jetzt können Sie diese Bedingung verschärfen, so dass nur Lose der gewählten Auktion abgerechnet werden (Objekte ohne Auktionszuordnung aber nicht).

Sonstige Neuerungen

• Berichte über Personen und Bieter kennen jetzt auch die Datenmerkmale „Zuschlagssumme nach Kategorie“, „Verkaufssumme“ und „Verkaufssumme nach Kategorie“. Die Verkaufssumme ist die Summe der Zuschläge, die für eine Person als Einlieferer erwirtschaftet wurden. Die beiden „… nach Kategorie“-Merkmale verhalten beziehen sich jeweils auf eine bestimmte Kategorie, die bei Ausführung des Berichts abgefragt wird.
• In der Personensuche können Sie jetzt über das Kontextmenü (rechte Maustaste) eine zusätzliche Spalte einblenden, die alle Telefonnummern des jeweiligen Kunden enthält.
• In der Anzeige der Kundenaktivitäten werden jetzt der Gesamtumsatz als Käufer bzw. Einlieferer sowie die daraus erwirtschafteten Bruttogebühren angegeben.
• In Katalogbeschreibungen können Sie geschützte Leerzeichen jetzt mit dem gleichen Tastaturkürzel wie in Word eingeben: Strg+Umschalttaste+Leertaste.

Behobene Fehler

• Beim Stornieren von Rechnungen brach der Vorgang unvermittelt ab. Dieses Problem tritt jetzt nicht mehr auf.
• Ein Fehler in der Liste der live-Bieter wurde behoben (Menüoption „Auktion -> Bieter -> Live-Bieter anzeigen“): Wenn Sie händisch einen neuen Live-Bieter auswählten, wurde dieser neue Bieter zwar als Live-Bieter angelegt, in der Liste aber nicht angezeigt. Jetzt funktioniert alles wie vorgesehen.
• Ein Fehler in der Rechnungssuche wurde behoben (Menüoption „Zahlungsverkehr -> Rechnung anzeigen“): Auch bei angemahnten Rechnungen wurde keine Mahnstufe angezeigt. Das funktioniert jetzt wieder korrekt.

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Veröffentlicht: 28. Januar 2026

Neues Datenmerkmal: Inaktive Personen

In den Personendaten haben Sie jetzt im Reiter „Sonstige Daten“ einen Haken namens „Person ist inaktiv“. In der Personensuche werden inaktive Personen standardmäßig ausgeblendet. Wenn eine Suche allerdings (auch) inaktive Personen findet, sehen Sie am unteren Fensterrand eine Schaltfläche, mit der Sie die inaktiven Personen einblenden können. Inaktive Personen werden mit hellgrauem Hintergrund angezeigt.

Sonstige Neuerungen

• Dokumentvorlagen für Objekt- und Auktionsetiketten (vgl. Auktionsetiketten (Dokumentvorlagen)) verstehen jetzt auch den Platzhalter „[lvp]“. ABS fügt hier den Ladenverkaufspreis des jeweiligen Objekts bzw. Loses ein.
• Das Auktionsprotokoll zeigt Ihnen jetzt den für die jeweilige Auktion gültigen Ausrufpreis eines Loses, auch dann, wenn das Los in einer späteren Auktion einen anderen Ausrufpreis bekommen hat.
• Sie können jetzt die kompletten Ergebnisse einer klassischen Auktion zu Bid4It exportieren (Menüoption „Auktion -> Auktion -> Ergebnisse -> zu Bid4It exportieren“).

Behobene Fehler

Ein Fehler in der Losnummernvergabe wurde behoben: Wenn Sie ein Objekt, das bisher keiner Auktion zugeordnet war, einer Auktion zuordneten und die Kategorie des Objekts in der neuen Auktion festgeschrieben war, wurde bisher (fälschlicherweise) in der neuen Auktion keine Losnummer für das Objekt vergeben. Das findet jetzt statt.

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Veröffentlicht: 28. Dezember 2025

Neu bei Objekten: Zolldaten

Zu Objekten können Sie jetzt auch Zolltarifnummer und Ursprungsland erfassen; außerdem können Sie einstellen, dass auf Drittlandrechnungen bzw. den Lieferscheinen dazu diese Daten ausgegeben werden. Nähere Informationen finden Sie in den Beiträgen Objekt anzeigen und Auktionsrechnung stellen (klassische Auktion).

Behobene Fehler

• Beim Import von Objekten (Funktion „Objekt -> Objekte importieren“) trat seit einiger Zeit ein Fehler auf, der zum Programmabbruch führte. Dieser Fehler ist jetzt behoben.
• In der Objektsuche wurde als „letzte zugeordnete Auktion“ die Auktion mit der höchsten Ordnungszahl angezeigt. Jetzt wird richtigerweise die zeitlich letzte Auktion ausgeworfen.
• Wenn Sie Ergebnislisten an alle Auftraggeber einer Auktion verschickten (Funktion „Auftrag -> Auktionsergebnisse -> an alle Auftraggeber“), kam es unter Umständen zu einem Programmabsturz. Das Problem ist jetzt behoben.

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Veröffentlicht: 13. Dezember 2025

Neuerungen

• Berichte über Personen kennen jetzt auch das Datenmerkmal „Kreditorenkonto“.
• Für Packzettel gibt es jetzt den Platzhalter „[rgNr]“. ABS fügt hier die Nummer der Rechnung ein, auf die sich der Packzettel bezieht.
• Die Funktion „Zahlungsverkehr -> Kontoauszüge einlesen“ kann jetzt auch Beträge einlesen, wenn diese wie folgt angegeben sind: In einer Spalte mit dem Betrag ohne Vorzeichen und in einer zweiten mit einem Text, der das Vorzeichen angibt.
• Ab der zweiten Mahnung können Sie jetzt Verzugszinsen und (bei Schuldnern, die keine Verbraucher sind) auch die gesetzliche Verzugspauschale berechnen.
• Der Text, der bei Rechnungen an ausländische Kunden mit USt-ID ausgegeben wird, ist jetzt ein editierbarer Textbaustein.
• Wenn Sie eine Warenliste ausgeben (vgl. Warenliste ausgeben), wird Ihnen vor der eigentlichen Ausgabe eine Liste der betroffenen Objekte angezeigt. In dieser Liste steht jetzt zu jedem Objekt auch die zeitlich letzte Auktion, der das Objekt zugeordnet ist.
• Die Ereignisse zu einem Objekt (vgl. Ereignisse zu einem Objekt anzeigen) erreichen Sie jetzt auch per Kontextmenü aus der Lossuche (vgl. Ein Los einer Auktion auswählen) und der Anzeige der Rechnungspositionen (vgl. Rechnung anzeigen).

Behobene Fehler

• Ein Fehler bei der Lossuche wurde behoben: Bei Losen, die unter Vorbehalt zugeschlagen wurden, wurde gar kein Zuschlag angezeigt. Jetzt funktioniert alles wie vorgesehen.

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Veröffentlicht: 16. Oktober 2025

Neue Funktion: Objektereignisse anzeigen

Mit der neuen Funktion „Objektereignisse anzeigen“ können Sie auf einen Blick den Lebenslauf eines Objekts einsehen – von der Einlieferung bis zur Auslieferung an den Käufer oder Rückgabe an den Einlieferer. Näheres finden Sie im Beitrag Ereignisse zu einem Objekt anzeigen.

Einlesen externer Gebote: Flexiblere Bieternummernvergabe

Beim Einlesen externer Gebote können Sie ab sofort einstellen, wie ABS die zugehörigen Bieternummern vergibt. Dafür benutzen Sie in dem Fenster, in dem Ihnen die anstehenden Live-Anmeldungen und Gebote angezeigt werden, die Schaltfläche „Einstellungen“ links unten:

• Sie können beim bisherigen Verhalten bleiben. Das bedeutet, dass alle schriftlichen Gebote einer einzigen Bieternummer zugewiesen werden, unabhängig davon, auf welche Weise diese Gebote bei Ihnen eingegangen sind.
• Alternativ können Sie einstellen, dass Gebote, die über einen bestimmten externen Partner plaziert wurden, zwingend einer Bieternummer aus dem zugehörigen Nummernkreis zugeordnet werden. Das kann dazu führen, dass ein und demselben Bieter mehrere Bieternummern vergeben werden (nämlich dann, wenn dieser Bieter über verschiedene Kanäle Gebote abgegeben hat).

Neue Optionen in Rechnungssuche und Zahlungserfassung

In der Rechnungssuche (Menüoption „Zahlungsverkehr -> Rechnung anzeigen“) und der Zahlungserfassung (Menüoption „Zahlungsverkehr -> Zahlungen erfassen“) gibt es jetzt eine zusätzliche Kontextmenüoption, mit der Sie eine bestehende Rechnung nochmals per Email an den Empfänger verschicken können.

In diesen beiden Fenstern können Sie jeweils auch die Notizen zu den Rechnungen in einer eigenen Spalte anzeigen lassen. Sie können die Notizen in dieser Spalte direkt editieren.

Außerdem gibt es eine neue, optionale Spalte namens „Versandliste“. Wenn Sie in dieser Spalte bei einer Rechnung einen Haken setzen, wird Ihnen die Rechnung in der Versandliste vorgeschlagen, auch dann, wenn sie keine Versandkosten enthält.

Sonstige Neuerungen

• In der Zahlungserfassung (Menüoption „Zahlungsverkehr -> Zahlungen erfassen“) können Sie jetzt einstellen, dass ABS sich Ihren Suchmodus merkt. Um das zu tun, klicken Sie links unten auf die Schaltfläche „Einstellungen“. In dem Fenster, das sich jetzt öffnet, setzen Sie links oben den Haken „Suchmodus speichern“. Wenn Sie jetzt nur die Belege für einen bestimmten Kunden anzeigen und anschließend die Zahlungserfassung schließen, wird ABS Sie beim nächsten Mal, wenn Sie wieder Zahlungen erfassen, direkt zur Auswahl eines Kunden auffordern.
• In Suchformularen gibt es jetzt eine „Einstellungen“-Schaltfläche. Hier können Sie das Verhalten der ENTER-Taste in Suchformularen benutzerabhängig einstellen.

Behobene Fehler

In der Objektsuche wurden je nach Suchparameter unterschiedliche Auktionen für ein und dasselbe gefundene Objekt angezeigt. Der Fehler tritt jetzt nicht mehr auf.