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Veröffentlicht: 19. Mai 2025

Neue Gestaltungsmöglichkeiten bei Abrechnungen

• In den Einstellungen für die Abrechnungen können Sie bestimmen, dass die Kundennummer nach der Abrechnungs- und Auftragsnummer eingefügt wird statt davor. Außerdem können Sie einstellen, ob die Abrechnungsnummer wie bisher vor der Auftragsnummer eingefügt wird oder danach.
• Die Dokumentvorlage zur Abrechnung kennt jetzt auch den Platzhalter „[gemeinsameAuktionDatum]“. Wenn alle abgerechneten Objekte der gleichen Auktion zugeordnet sind, fügt ABS hier das Datum dieser Auktion ein. Wenn es keine abgerechneten Objekte gibt oder wenn sie keiner oder mehr als einer Auktion zugeordnet sind, wird der Platzhalter ersatzlos gelöscht.
• Die Überschriften für Objektnummer und Kurzbeschreibung in Abrechnungen speisen sich jetzt aus Textbausteinen, können also individuell angepasst werden. Gleiches gilt für den Text, mit dem dem Abrechnungsempfänger mitgeteilt wird, dass er den Auszahlungsbetrag per Scheck erhält.

Sonstige Neuerungen

• Wenn Sie als Makler das Aufgeld inklusive Mehrwertsteuer berechnen, können Sie schon seit längerer Zeit einstellen, ob umsatzsteuerbefreite Kunden den Netto- oder den Bruttoaufgeldsatz bezahlen. Jetzt gibt es eine entsprechende Regelung auch für die Live-Provision.
• Der Export von Zahlungsauftragsdaten wurde weiterentwickelt: Für den Verwendungszweck kennt ABS jetzt die Platzhalter „[auftragUid]“ und „[fibuKonto]“.
  In den Platzhalter „[auftragUid]“ fügt ABS die Auftragsnummer ein, auf die sich eine Abrechnung oder Provisionsabrechnung bezieht (für alle anderen Belegtypen wird der Platzhalter ersatzlos gelöscht; Gleiches gilt, wenn eine Abrechnung oder Provisionsabrechnung sich auf mehr als einen Auftrag bezieht).
  Im Platzhalter „[fibuKonto]“ landet das Debitoren- bzw. Kreditorenkonto des Belegempfängers.
• Die Dokumentvorlage zum Geschäftsbrief kennt jetzt auch den Platzhalter „[empfaengerName]“. ABS fügt hier den Firmennamen des Empfängers ein, oder Vor- und Nachnamen, falls es keinen Firmennamen gibt.

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Veröffentlicht: 17. März 2025

Neues Feature: Druck-Templates

Die Druckausgabe wurde weiterentwickelt: Ab sofort können Sie auch Druck-Templates verwenden – das bedeutet, dass Sie unterschiedliche Exemplare eines Dokuments auf unterschiedlichen Druckern bzw. aus unterschiedlichen Papierschächten ausgeben können. Näheres zur neuen Technik finden Sie im zugehörigen Beitrag im Benutzerhandbuch.

Lieferscheine: Neue Funktionen

• Es gibt eine neue Einstellung für Lieferscheine: Sie können bestimmen, dass die Objekte nach Standort gruppiert ausgegeben werden. In diesem Fall fügt ABS bei jedem Standort einen Seitenumbruch und den kompletten Briefkopf ein. Im Ergebnis haben Sie pro Standort einen kompletten (Teil-)Lieferschein. Alle diese Teildokumente haben die gleiche Lieferscheinnummer und werden ABS-intern auch als ein einziger Lieferschein betrachtet.
• Lieferscheine kennen jetzt auch den Platzhalter „[rechnungsnummer]“. Hier fügt ABS die Nummer der Rechnung ein, zu der der Lieferschein gehört.
• Auf Lieferscheinen kann jetzt auch der Bruttoverkaufspreis pro Objekt ausgegeben werden.

Neuerungen bei Berichten

• Berichte über Lose und Objekte kennen jetzt auch Datenmerkmale für die Telefonnummern bzw. Mailadressen des Auftraggebers.
• Bei Berichten zu Objekten und Losen können Sie jetzt einstellen, ob alle Datensätze ausgegeben werden sollen, die die eingestellten Abrufkriterien erfüllen, oder nur diejenigen, für die es ein Foto (oder auch kein Foto) gibt.

Sonstige Neuerungen

• In der Losübersicht für zeitgesteuerte Auktionen werden Preise, die nicht den Regeln zur Preisbildung entsprechen, fett dargestellt.
• In den ABS-Einstellungen, Reiter „Auktion“ gibt es jetzt eine neue Einstellung, mit der Sie bestimmen können, dass bei der Veröffentlichung einer zeitgesteuerten Auktion geprüft wird, ob es Lose gibt, deren Preise von den Regeln zur Preisbildung abweichen. Wenn das der Fall ist, können sie diese Lose summarisch akzeptieren, alle Preise gemäß den Standardregeln abändern oder sich die Lose im Einzelnen ansehen.
• Bei der Objektsuche können Sie jetzt auch in den Notizen zu Objekten suchen.
• Objektanhänger können Sie jetzt auch für zeitgesteuerte Auktionen erstellen.
• In der Personensuche können Sie jetzt auch nach Telefon- oder Faxnummern suchen.
• Die Betreffzeile einer Auktionsrechnung ist jetzt ein editierbarer Textbaustein. Nähere Informationen dazu finden Sie im zugehörigen Beitrag.
• Wenn Sie im Ladenverkauf ein Objekt verkaufen möchten, das einer zukünftigen Auktion zugeordnet ist, gibt ABS jetzt eine Warnmeldung aus.
• Wenn Sie eine Warenliste oder einen Versteigerungsauftrag per Mail verschicken, fügt ABS jetzt in die Betreffzeile der Mailnachricht die Auftragsnummer ein.
• In den ABS-Einstellungen gibt es den neuen Reiter „Begriffe“. Hier können Sie einstellen, welche Worte Sie für häufig gebrauchte Begriffe wie Aufgeld oder Zuschlagssumme Ihren Kunden gegenüber verwenden möchten.
• Abrechnungen kennen ab sofort den Platzhalter „[gemeinsameAuktionTitel]“. Abs fügt hier den Titel derjenigen Auktion ein, zu der alle abgerechneten Objekte gehören. Falls es keine abgerechneten Objekte gibt, oder falls diese zu gar keiner oder zu mehr als einer Auktion gehören, wird der Platzhalter ersatzlos gelöscht.
• In der Zahlungsübersicht gibt es jetzt eine Spalte für den Text, der bei der Zahlung erfasst wurde. Diese Spalte kann über das Kontextmenü ein- oder ausgeblendet werden.

Behobene Fehler

• Wenn Sie eine Bieter- oder Ladenverkaufsrechnung mit FinaX als E-Rechnung erstellten, trat ein Fehler auf. Das Problem ist jetzt gelöst.
• Wenn Sie das Ziellandprinzip für regelbesteuerte Rechnungen verwenden, wurde in Einzelfällen eine unrichtige Besteuerung vorgenommen. Jetzt funktioniert alles wie vorgesehen.
• Ein Fehler bei der Objektsuche wurde behoben: Losnummern wurden nur dann gefunden, wenn Sie in keinen anderen Datenmerkmalen suchten. Dieser Fehler tritt jetzt nicht mehr auf.

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Veröffentlicht: 20. Dezember 2024

Die E-Rechnung ist da!

Ab Version 5.0.0.0 können Sie aus ABS heraus E-Rechnungen erzeugen. Genauer gesagt erzeugt ABS für Belege mit einem Endbetrag von mehr als € 250,- eine ZUGFeRD-Version, wenn in den Personendaten des Belegempfängers hinterlegt ist, dass E-Rechnungen gewünscht sind.

E-Rechnungen können derzeit für Rechnungen, Gutschriften, Abrechnungen und Provisionsabrechnungen erzeugt werden, außerdem für alle Stornobelege zu den genannten Belegarten. Für Ankaufsbelege und Vorauszahlungen können derzeit noch keine E-Rechnungen erzeugt werden; diese Funktionalität folgt in naher Zukunft.

ABS erzeugt E-Rechnungen nicht selbst, sondern greift dabei auf einen externen Dienstleister zurück. Damit Sie also E-Rechnungen in ABS erzeugen können, brauchen Sie ein Benutzerkonto bei einem der drei nachstehend genannten Dienstleister:

• B2bRouter (https://www.b2brouter.net/de/)
• Faktoora (https://faktoora.com/)
• FinaX (https://finax.dev/)

ACHTUNG: Ihr Benutzerkonto muss Ihnen den Zugang zur Programmschnittstelle (API) des jeweiligen Anbieters ermöglichen.

Neue Platzhalter in Dokumentvorlagen

• Die Dokumentvorlagen für Rechnungen verstehen jetzt auch den Platzhalter „[zahlungQrCode]“. ABS fügt hier einen QR-Code ein, der die Zahlungsdaten in maschinenlesbarer Form enthält. Der Rechnungsempfänger kann in seiner Banking-App den QR-Code scannen und erhält damit die kompletten Überweisungsdaten.
  Sie können die Größe des QR-Codes anpassen. Wenn Sie etwa den Platzhalter „[zahlungQrCode breite=3cm hoehe=3cm]“ verwenden, dann fügt ABS den QR-Code in der angegebenen Größe ein.
• Die Dokumentvorlagen für Bieterrechnung, Ladenverkaufsrechnung und freie Rechnung kennen jetzt den Platzhalter „[irrtumVorbehalten]“. ABS fügt hier den Inhalt des neuen Textbausteins „Klausel ‚Irrtum vorbehalten‘“ in der Sprache der Rechnung ein.
• Die Dokumentvorlage für die Warenliste versteht jetzt auch den Platzhalter „[subject]“ (den es für Versteigerungsaufträge schon seit langer Zeit gibt). Hier wie dort fügt ABS die Betreffzeile des Auftrags ein.
• Die Dokumentvorlage für Rückgabebelege kennt jetzt den Platzhalter „[betreffAuftrag]“. Falls alle zurückgegebenen Objekte aus ein und demselben Auftrag stammen, fügt ABS hier den Betrefftext dieses Auftrags ein.

Sonstige Neuerungen

• Schon seit längerer Zeit konnten Sie in der Personensuche das Suchergebnis auf die Bieter, Käufer bzw. Einlieferer einer bestimmten klassischen Auktion einschränken. Für Käufer und Einlieferer können Sie jetzt auch zeitgesteuerte Auktionen auswählen.
• Berichte über Personen und Bieter kennen jetzt das Datenmerkmal „Anzahl unverkaufter Objekte“.

Behobene Fehler

Ein Fehler bei der automatischen Übersetzung wurde behoben: Wenn Sie Texte mit fetten oder kursiven Teilen übersetzten, bekamen Sie ein entstelltes Übersetzungsergebnis. Der Fehler tritt jetzt nicht mehr auf.

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Veröffentlicht: 14. November 2024

Rechnungswesen: Zahlung per QR-Code

Die Dokumentvorlagen für Rechnungen verstehen jetzt auch den Platzhalter „[zahlungQrCode]“. ABS fügt hier einen QR-Code ein, der die Zahlungsdaten in maschinenlesbarer Form enthält. Der Rechnungsempfänger kann in seiner Banking-App den QR-Code scannen und erhält damit die kompletten Überweisungsdaten.

Sie können die Größe des QR-Codes anpassen. Wenn Sie etwa den Platzhalter „[zahlungQrCode breite=3cm hoehe=3cm]“ verwenden, dann fügt ABS den QR-Code in der angegebenen Größe ein.

Betreff eines Auftrags: Neue Möglichkeiten zur Ausgabe

• Die Dokumentvorlage für die Warenliste versteht jetzt auch den Platzhalter „[subject]“ (den es für Versteigerungsaufträge schon seit langer Zeit gibt). Hier wie dort fügt ABS die Betreffzeile des Auftrags ein.
• Die Dokumentvorlage für Rückgabebelege kennt jetzt den Platzhalter „[betreffAuftrag]“. Falls alle zurückgegebenen Objekte aus ein und demselben Auftrag stammen, fügt ABS hier den Betrefftext dieses Auftrags ein.

Neues Datenmerkmal für Berichte

Berichte über Personen und Bieter kennen jetzt das Datenmerkmal „Anzahl unverkaufter Objekte“.

Behobene Fehler

Ein Fehler bei der automatischen Übersetzung wurde behoben: Wenn Sie Texte mit fetten oder kursiven Teilen übersetzten, bekamen Sie ein entstelltes Übersetzungsergebnis. Der Fehler tritt jetzt nicht mehr auf.

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Veröffentlicht: 19. September 2024

Neuerungen im Berichtswesen

• Der Export von Berichtsergebnissen in Word-Dokumente wurde weiterentwickelt: Bisher wurden die Daten immer zeilenweise ausgegeben. Wenn Sie jetzt in einer mehrspaltigen Tabelle alle Platzhalter in der ersten Zelle der ersten Spalte unterbringen, werden die Daten Zelle für Zelle ausgegeben.
• Bisher wurden jedem Benutzer alle zur Verfügung stehenden Berichte angezeigt. Wenn es sehr viele Berichte gibt, kann das ein unübersichtlich langes Menü werden. Deshalb kann jetzt jeder Benutzer für sich einstellen, welche Berichte er sehen möchte, und darüber hinaus eine Verzeichnisstruktur anlegen. Näheres zu der neuen Funktion finden Sie im Benutzerhandbuch.
• Wenn Sie einen Bericht über Objekte bzw. Lose in eine Word-Dokument exportieren, können Sie jetzt auch den Standort bzw. den Detailtext zum Standort ausgeben. Die zugehörigen Platzhalter heißen „[standort]“ bzw. „[standortDetails]“.

Losnummern-Informationen wurden weiterentwickelt

• Die Dokumentvorlage zur Losnummern-Information versteht jetzt den Platzhalter „[summeAusrufpreise]“. Hier fügt ABS die Ausrufpreissumme aller Lose des Dokuments ein.
• Als Spaltenüberschrift gibt es in der Dokumentvorlage für die Losnummern-Information jetzt den neuen Platzhalter „[provision]“. In der Spalte, in der dieser Platzhalter steht, fügt ABS die (fixe oder prozentuale) Provision des jeweiligen Objekts ein.
  ACHTUNG: Wenn Sie Provisionsstaffeln verwenden und die Provision vom Zuschlagspreis abhängt, wird KEINE Provision eingefügt, denn diese hängt ja von einem Wert ab, der vor der Auktion noch nicht bekannt ist.

Sonstige Neuerungen

• Für Stornorechnungen gibt es jetzt eigene Ausgabeoptionen (in den ABS-Einstellungen, Reiter „Ausgabe“). Außerdem gibt es jetzt eigene Textbausteine für Betreffzeile und Text der Mailnachricht, mit der eine Stornorechnung verschickt wird (ebenfalls in den ABS-Einstellungen, Reiter „Textbausteine“).
• In der Übersicht der einzulesenden Bieter gibt es jetzt eine Schnellsuche, mit der Sie bestimmte Bieter einfach und schnell auffinden können.

Behobene Fehler

• Ein Fehler in der Objektsuche wurde behoben: Bisher wurden Losnummern in zeitgesteuerten Auktionen nicht gefunden – das funktioniert jetzt wie vorgesehen.
• Ein Fehler bei der Zahlungserfassung wurde behoben: Wenn Sie bei einer Rechnung, die bereits an die FiBu exportiert wurde, die Versandkosten stornierten, aber keine weiteren Zahlungen erfassten, dann wurde beim neuerlichen Erfassen von Zahlungen ein falscher Rechnungsbetrag vorgeschlagen. Jetzt funktioniert alles wie vorgesehen.
• Ein Fehler in der Versandliste wurde behoben: Bisher wurden fälschlicherweise auch Rechnungen zum Versand vorgeschlagen, die zwar Versandkosten enthielten, deren Versandkosten bei der Zahlung aber storniert worden waren. Dieser Fehler tritt jetzt nicht mehr auf.

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Veröffentlicht: 17. Juli 2024

Prüfergebnisse für USt-IDs werden jetzt dauerhaft gespeichert

Die Ergebnisse von Prüfungen ausländischer Umsatzsteuer-Identifikationsnummern merkt sich ABS jetzt in seiner Datenbank. Bei jeder Prüfung können die vorherigen Prüfergebnisse für den gleichen Kunden eingesehen werden.

Neuerungen bei der Losnummernvergabe

• Wenn Sie die Einstellung „Losnummern werden automatisch vergeben“ gewählt haben, dann gilt diese Einstellung jetzt auch für zeitgesteuerte Auktionen.
• Losnummern in veröffentlichten zeitgesteuerten Auktionen waren bisher grundsätzlich nicht mehr veränderbar. Das gilt jetzt nicht mehr für Lose, die noch nicht zum externen Partner exportiert wurden.

Telefonbieterkarten weiterentwickelt

• Telefonbieterkarten können jetzt auch nach Bieternummer sortiert ausgegeben werden.
• Bei der manuellen Erfassung von Geboten gibt es jetzt eine neue Kontextmenüoption, mit der Sie für die markierten Gebote Telefonbieterkarten ausgeben können. Natürlich funktioniert das nur für Gebote, die auch tatsächlich Telefongebote sind.

Bankverbindung für Aufträge

Aufträge können jetzt einer bestimmten Bankverbindung des Auftraggebers zugeordnet werden. Wird eine Abrechnung zu einem solchen Auftrag erstellt, dann wird als Auszahlungsart die Überweisung auf das gewählte Konto voreingestellt.

Sonstige Neuerungen

• Die Dokumentvorlage für Versteigerungsaufträge versteht jetzt den Platzhalter „[subject]“. ABS fügt hier den Betreff des Auftrags ein.
• Berichte über Rechnungen oder Abrechnungen kennen jetzt die Datenmerkmale „Telefonnummern des Empfängers“, „Mailadressen des Empfängers ohne Zusatztext“ und „Mailadressen des Empfängers mit Zusatztext“
• Wenn Sie aus der Detailanzeige einer Verkaufsrechnung einen Lieferschein erzeugten, wurde bei den Objekten immer die Kurzbeschreibung ausgegeben. Jetzt verwendet ABS die Einstellungen, die Sie bei der Rechnungsstellung verwenden.

Behobene Fehler

• Ein Fehler im Berichtswesen wurde behoben: Der Standort von Objekten oder Losen wurde nicht ausgegeben. Jetzt funktioniert alles wie vorgesehen.
• Ein Fehler beim Hochladen zeitgesteuerter Auktionen wurde behoben: Bisher wurde immer die komplette Auktion exportiert, auch dann, wenn Sie nur die geänderten oder neu hinzugekommenen Lose exportieren wollten. Jetzt funktioniert alles wie vorgesehen.
• Ein Fehler bei der Erstellung von Abrechnungen wurde behoben: Bei der Auszahlungsweise „Abrechnung“ kam es vor, dass eine Bankverbindung beim Einlieferer angefragt wurde, obwohl Bankdaten in ABS vorlagen. Dieser Fehler tritt jetzt nicht mehr auf.