Versionsgeschichte

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Veröffentlicht: 30. August 2023

Neuerungen

• In der Auftragsanzeige können Sie sich jetzt auch ggf. das Datum der Rechnung anzeigen lassen, mit der ein Objekt verkauft wurde. Die Sichtbarkeit dieser Spalte steuern Sie über das Kontextmenü, das Sie mit der rechten Maustaste erreichen. Ihre Auswahl merkt sich ABS auf Benutzerebene.
• Wenn Sie ein Objekt in einer Auktion zuschlagen (oder auch erfassen, dass das Objekt nicht zugeschlagen wurde) oder wenn Sie ein im Ladenverkauf verkauftes Objekt stornieren, dann wird der jeweils aktuelle Ausruf- und Ladenverkaufspreis zu ABS Catalog übertragen (und eben nicht nur der Verkaufsstatus).
• Wenn Sie beim Storno eines Verkaufs einstellen, dass das stornierte Objekt in den Eigenbestand übernommen wird, dann legt ABS eine Kopie des Objekts in einem Auftrag an, der dem Auktionshaus gehört. In solchen Fällen können Sie jetzt einstellen, dass das originale Objekt extern zurückgezogen wird.

Behobene Fehler

• Ein Fehler in der Funktion „Auktion -> Auktion -> Objekte überprüfen“ wurde behoben: Wenn Sie aus dieser Ansicht heraus Objektlisten druckten, wurden Los- und Auktionsnummern nicht ausgegeben. Jetzt funktioniert alles wie vorgesehen.
• Wenn Sie nach einer Auktion erfolgreiche Live-Bieter von BidSpirit oder Drouot digital einlasen, wurde für diese Bieter fehlerhafterweise die Live-Provision verwendet, die Sie für Invaluable eingestellt haben. Der Fehler tritt jetzt nicht mehr auf.

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Veröffentlicht: 15. August 2023

Bildschirmdarstellung verbessert

Wenn Sie in ABS ein neues Fenster öffnen, konnte es bisher vorkommen, dass das neue Fenster teilweise außerhalb des Hauptfensters plaziert wurde. Jetzt verschiebt ABS (falls nötig und möglich) jedes neue Fenster so, dass es komplett im Hauptfenster angezeigt wird.

Export zur Finanzbuchhaltung: Neue Funktion

Ab sofort können Sie einstellen, dass beim Export von Rechnungsdaten an die Finanzbuchhaltung die Einkaufsbuchungen direkt mit den Rechnungen erzeugt werden. Den zugehörigen Haken finden Sie in den ABS-Einstellungen (Menüoption „Extras -> Einstellungen“, Reiter „Fibu-Export“).

Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, wird für jedes fakturierte Objekt der ausgehende Zuschlagspreis und das Bruttoabgeld direkt mit der Rechnung verbucht. Wenn Sie die zugehörige Abrechnung an die Buchhaltung exportieren, werden die entsprechenden Buchungen nicht nochmals vollzogen.

Andere Nebenkosten wie Los- oder Versicherungsgebühren werden nach wie vor mit der Abrechnung verbucht.

Zeitgesteuerte Auktionen: Funktionsumfang vervollständigt

Für zeitgesteuerte Auktionen gibt es jetzt Pendants zu den Funktionen „Auktion -> Auktion -> Abrechnungsvorschau“, „Auktion -> Lose -> anzeigen“ und „Auktion -> Statistik“.

Abrechnungsvorschau erweitert

Die Abrechnungsvorschau zu einer Auktion weist jetzt auch diejenigen Aufträge aus, in denen zwar keine Objekte verkauft wurden, aber Gebühren angefallen sind.

Suchformulare: Neue Möglichkeiten zur Sortierung der Ergebnisse

In allen Suchformularen, die mit Personendaten zu tun haben, kann jetzt über das Kontextmenü (das Sie mit der rechten Maustaste erreichen) eingestellt werden, wie die Suchergebnisse sortiert werden sollen: Nach Relevanz (das ist die bisherige Einstellung), alphabetisch nach Name oder nach Kunden- oder Belegnummer. Betroffen sind die Formulare zur Suche nach Personen, Aufträgen, Rechnungen und Abrechnungen sowie nach allen sonstigen buchhaltungsrelevanten Dokumenten.

Die jeweils getroffen Auswahl merkt sich ABS auf Benutzerebene.

Sonstige Neuerungen

• Rechnungen kennen jetzt einen zusätzlichen Textbaustein namens „Text nach Zahlungen“. ABS fügt diesen Text ggf. nach den Zahlungen ein, die direkt bei Rechnungsstellung erfasst wurden. Der Textbaustein könnte z.B. den Text „Betrag dankend erhalten“ enthalten. „Ab Werk“ ist der Textbaustein leer.
• Berichte über Objekte kennen jetzt auch die Datenmerkmale „alle Auktionszuordnungen“, „Auktionszuordnungen (klassisch)“ und „Auktionszuordnungen (zeitgesteuert)“.

Behobene Fehler

In der „Zahlungen erfassen“-Ansicht wurde bei Abrechnungen mit negativen Endbeträgen der Endbetrag nicht angezeigt, und alle diese Abrechungen wurden als „Stornobeleg“ bezeichnet – auch Originalbelege. Jetzt werden die Beträge richtig angezeigt, und die Belegbezeichnung wurde richtiggestellt.

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Veröffentlicht: 25. Juli 2023

Neuerungen

• Auf Versteigerungsaufträgen und Rückgabebelegen wird jetzt in der Unterschriftszeile für den Einlieferer auch dessen Titel ausgeworfen (so vorhanden).
• Bei der Zahlungserfassung (Menüoption „Zahlungsverkehr -> Zahlungen erfassen“) wurde das Belegdatum bisher in der Form „Jahr.Monat.Tag“ ausgegeben. Jetzt wird die gebräuchliche Form „Tag.Monat.Jahr“ verwendet.
• Die Ergebnislisten für Einlieferer wurden weiterentwickelt (Menüoption „Auftrag -> Auktionsergebnisse“): Die Betreffzeile der Ergebnisliste ist jetzt ein editierbarer Textbaustein (Menüoption „Extras -> Einstellungen“, Reiter „Textbausteine“, Kasten „Ergebnisliste für Einlieferer“).

Behobene Fehler

• Bei Berichten über Lose wurden Zuschläge unter Vorbehalt nicht ausgeworfen. Jetzt funktioniert alles wie vorgesehen.
• Wenn Sie in Versteigerungsaufträgen oder Warenlisten ein Unterschriftsbild verwendeten, wurde das Bild nur am ersten Vorkommen des Platzhalters „[unterschrift]“ eingefügt. Jetzt werden alle Vorkommen dieses Platzhalters mit dem Unterschriftsbild ersetzt.
• Ein Fehler in der Auktionsstatistik wurde behoben: Seit einigen Versionen wurde im Reiter „Einnahmen“ die Summe der Versandkosten nicht mehr ausgeworfen. Jetzt wird der Wert wieder richtig angezeigt.

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Veröffentlicht: 01. Juli 2023

Neue Gestaltungsmöglichkeiten bei Ausgabedokumenten

Die Gestaltungsmöglichkeiten bei Ausgabedokumenten (in den ABS-Einstellungen, Reiter „Belegarchiv“) wurden erweitert. Bisher konnten Sie lediglich einstellen, ob Sie Kopien buchhaltungsrelevanter Dokumente verwenden wollen oder nicht. Wenn Sie diesen Haken setzten, erzeugte ABS bei jedem Beleg eine zweite PDF-Datei, die sich von der ersten dadurch unterschied, dass in der Betreffzeile das Wort „Kopie“ mit ausgegeben wurde.

Jetzt können Sie für jedes Belegexemplar einstellen, welcher Zusatztext in der Betreffzeile mit ausgegeben werden soll. Damit können Sie mehrere Belegkopien mit jeweils unterschiedlichen Betreffzeilen ausgeben.

Nachverkauf bei Bid4It aktivieren und deaktivieren

Für Bid4It können Sie jetzt aus ABS heraus den Nachverkauf zu einer klassischen Auktion aktivieren oder deaktivieren. Die neue Funktion finden Sie unter der Menüoption „Objekt -> Externe Funktionen -> Bid4It“.

Auktionsexport zu lot-tissimo weiterentwickelt

Bisher legte ABS für jede Auktion automatisch ein Bietschrittraster an, das sich an den in ABS hinterlegten Bietschritten und den Ausrufpreisen der Auktion orientierte. Jetzt können Sie auch ein bereits bei lot-tissimo existierendes Bietschrittraster auswählen.

Sonstige Neuerungen

• Die Dokumentvorlage für den Rückgabebeleg versteht in der Objekttabelle jetzt auch den Platzhalter „[ausruf]“. ABS fügt hier den Ausrufpreis des jeweiligen Objekts ein.
• Bei den Einstellungen für die Auktionatorenliste kann jetzt auch angegeben werden, dass gar kein Beschreibungstext für die Lose ausgeworfen wird.
• Bei Rechnungen, bei denen der Auktionator für alle Positionen als Kommissionär handelt und alle Positionen regelbesteuert verkauft werden, kann die Mehrwertsteuer jetzt auch ganz am Schluss der Rechnung in einer Summe ausgegeben werden (statt wie bisher separat für Zuschlag, Aufgeld, Live-Provision, Zuschlagsgebühr und Folgerechtsumlagen).

Behobene Fehler

• Ein Fehler bei der Rechnungsausgabe wurde behoben: Bei Rechnungen, die keinerlei Nebenkosten enthielten (Aufgeld, Live-Provision, Versandkosten), wurde der Platzhalter „[textVersandkosten]“ unverändert ausgegeben. Dieser Fehler tritt jetzt nicht mehr auf.
• In Berichten über Personen und Bieter wurde das Datenmerkmal „Kunde ist mehrwertsteuerpflichtig (Ja/Nein)“ unrichtig dargestellt. Der Fehler tritt jetzt nicht mehr auf.
• Bei Bieterrechnungen verwendete ABS bisher fälschlicherweise die Wohnadresse des Bieters. Jetzt wird richtigerweise die Rechnungsadresse verwendet.

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Veröffentlicht: 06. Juni 2023

Neues Feature: Benachrichtigung über mahnfähige Rechnungen

Für einzelne Benutzer kann jetzt eingestellt werden, dass sie eine automatische Benachrichtigung beim Programmstart erhalten, wenn mahnfähige Rechnungen vorliegen. Die entsprechende Einstellung finden Sie in der Funktion "Benutzer -> Benutzer editieren", wenn Sie auf die Rolle(n) des gewünschten Benutzers doppelklicken.

Rechnerische Behandlung von Wiederaufnahmen wurde individualisiert

• Der Prozentsatz, um den der Ausrufpreis bei der Wiederaufnahme eines unverkauften Objekts in eine weitere Auktion gesenkt wird, kann jetzt individuell in Personen, Aufträgen und einzelnen Objekten eingestellt werden.
• Die tabellarischen Werte zur Senkung des Ausrufpreises bei Wiederaufnahme werden nicht mehr benutzt. Statt dessen rundet ABS den neuen Ausrufpreis auf das angegebene Bietschrittraster. Dieses Rundungsverhalten können Sie in den ABS-Einstellungen im Reiter „Wiederaufnahme“ konfigurieren und auch komplett abschalten.

Rückgabebelege und Objektlisten weiterentwickelt

• Rückgabebelege und Objektlisten kennen jetzt den Platzhalter „[pos]“. ABS fügt hier eine laufende Positionsnummer ein.
• In Rückgabebelegen und Objektlisten können Sie jetzt in der Titelzeile der Objekttabelle auch den Platzhalter „[katalogbeschreibung]“ verwenden. ABS fügt hier die Katalogbeschreibung der jeweiligen Objekte ein.

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Veröffentlicht: 25. Mai 2023

Neues Feature: Titelbilder von Auktionen

Ab dieser Version können Sie auch Titelbilder zu einer Auktion zu externen Partnern übertragen. Aktuell unterstützt die Schnittstelle für Bid4It dieses Feature; weitere externe Partner sind in Planung. Nähere Informationen zur neuen Funktion finden Sie in den Beiträgen Titelbilder einer Auktion verwalten bzw. Titelbilder einer zeitgesteuerten Auktion verwalten.

Vertragsformulare und Warenlisten weiterentwickelt

• Die Detailfenster für Versteigerungsaufträge und Warenlisten haben jeweils eine neue Schaltfläche namens „Einstellungen“. Ein Klick auf diese Schaltfläche öffnet ein Fenster, in dem Sie allgemeine Einstellungen vornehmen können. Näheres dazu finden Sie im Beitrag Vertragsformular ausgeben.
• Die Dokumentvorlagen für Warenlisten und Versteigerungsaufträge kennen jetzt einen neuen Platzhalter namens "[besteuerung]", den Sie in den Objekttabellen verwenden können. Hier gibt ABS den Text aus, der zur Besteuerungsart des jeweiligen Objekts gehört (Regel- bzw. Differenzbesteuerung). Die beiden Texte legen Sie im neuen Einstellungsfenster fest (s.o.).

Neue Datenmerkmale für Berichte

• Berichte über Objekte und Lose kennen jetzt auch die Datenmerkmale „FiBu-Konto des Auftraggebers“, „Kreditorenkonto des Auftraggebers“, „FiBu-Konto des Käufers“ und „Debitorenkonto des Käufers“
• Berichte über Rechnungen kennen jetzt auch die Datenmerkmale „FiBu-Konto des Rechnungsempfängers“, „Debitorenkonto des Rechnungsempfängers“ und „Mahnstufe“
• Berichte über Abrechnungen kennen jetzt auch die Datenmerkmale „FiBu-Konto des Auftraggebers“ und „Kreditorenkonto des Auftraggebers“

Einleitungstext auf Rechnungen

Die Dokumentvorlagen für freie Rechnungen, Auktionsrechnungen und Ladenverkaufsrechnungen verstehen jetzt den Platzhalter „[einleitung]“. Hier fügt ABS den Inhalt des (ebenfalls neuen) Textbausteins „Einleitungstext“ ein, den Sie in den ABS-Einstellungen, Reiter „Textbausteine“, Kasten „Rechnung“ editieren können. „Ab Werk“ enthält dieser Textbaustein keinen Text.

Versteigerungsaufträge per Mail verschicken

Versteigerungsaufträge können jetzt auch per Mail verschickt werden. Betreffzeile und Inhalt der begleitenden Mailnachricht können über die zugehörigen Textbausteine angepasst werden (vgl. Betreffzeile im Anschreiben zu einem Versteigerungsauftrag, Text des Anschreibens zu einem Versteigerungsauftrag).