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Veröffentlicht: 31. Januar 2023

Neues beim Auktionsprotokoll

Beim Auktionsprotokoll (vgl. Auktion durchführen) wurden die Schaltflächen für Diashow und vergangene Zuschläge neu gestaltet; statt eines Textes sind diese Schaltflächen jetzt mit einem Piktogramm bezeichnet.

Eine neue Schaltfläche ist im Auktionsprotokoll dazugekommen: Sie können sich jetzt anzeigen lassen, wie viele Lose am aktuellen Auktionstag und in der gesamten Auktion bereits versteigert wurden und wann die Auktion voraussichtlich enden wird. Ob Sie diese Anzeige verwenden, merkt sich ABS auf Benutzerebene.

Objektliste weiterentwickelt

Die Dokumentvorlage für die Objektliste versteht jetzt Platzhalter für Objektnummer, Losnummer, Kurzbeschreibung und manches andere. Genauere Informationen entnehmen Sie bitte dem Beitrag Objektliste (Dokumentvorlagen).

Rückgabebelege: Wahlmöglichkeit bei der Dokumentvorlage

Für Rückgabebelege kann jetzt auch die Dokumentvorlage für Objektlisten verwendet werden. Damit haben Sie die Möglichkeit, auf einem Rückgabebeleg auch ergänzende Informationen zu den Objekten auszugeben (Foto, letzte Auktionen und Standort).

Filtermöglichkeiten bei der Anzeige mahnfähiger Rechnungen

Im Anzeigefenster für die mahnfähigen Rechnungen (vgl. Mahnwesen) können Sie die Anzeige auf bestimmte Auktionen und innerhalb davon auf bestimmte Bieternummernbereiche einschränken.

Behobene Fehler

Ein Fehler im Eingabefenster für die Personendaten wurde behoben: Seit einiger Zeit konnten Sie in den Feldern für IBAN und BIC keine Text mit der Tastenkombination Strg+V einfügen. Jetzt funktioniert wieder alles wie vorgesehen.

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Veröffentlicht: 19. Januar 2023

Neue Funktion: Aktivitäten einer Person

Mit der neuen Funktion „Person -> Aktivitäten anzeigen“ können Sie auf einen Blick die Aktivitäten einer Person ansehen (Einlieferungen, Gebote, Rechnungen etc.). Näheres dazu finden Sie im Beitrag Aktivitäten einer Person anzeigen.

In diesem Zusammenhang wurde das Einlesefenster für externe Live-Anmeldungen und Gebote angepasst (vgl. Externe Gebote einlesen): Ein Klick auf den Link „Bonität“ zeigt jetzt ebenfalls das neue Aktivitätenfenster des gewählten Kunden an.

Versand von Losnummern-Informationen

Der Versand von Losnummern-Informationen (vgl. Losnummern-Informationen verschicken) wurde weiterentwickelt: Sie können jetzt auch mehrere Aufträge auswählen und die zugehörigen Informationsschreiben in einem Vorgang verschicken.

Sammelrechnungen weiterentwickelt

Die Funktion „Sammelrechnungen“ wurde weiterentwickelt: Bisher konnten Sie alle Rechnungen nacheinander automatisch ausgeben. Jetzt können Sie anhand verschiedener Kriterien auswählen, an welche Bieter die Sammelrechnungen verschickt werden. Das gibt Ihnen die Möglichkeit, z.B. alle Rechnungen an lokale Kunden direkt nach der Auktion zu generieren. Die neue Funktionalität ist im Beitrag Sammelrechnungen (klassische Auktion) beschrieben.

Behobene Fehler

Ein Fehler im Berichtswesen wurde behoben: Wenn Sie in Berichten über Rechnungen das Datenmerkmal „Ladenverkaufsrechnung (ja/nein)“ als Bedingung verwendeten, dann brach die Ausführung des Berichts mit einer Fehlermeldung ab. Jetzt funktioniert alles wie vorgesehen.

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Veröffentlicht: 08. Januar 2023

Objekte: Neues Datenmerkmal "Versand möglich"

Bei Objekten gibt es jetzt ein neues Datenmerkmal namens „Versand möglich“. Es handelt sich um einen Haken, der standardmäßig gesetzt ist. Bei Objekten, die Sie selbst nicht verschicken wollen (z.B. Möbelstücken), können Sie diesen Haken deaktivieren. Die entsprechende Information wird zu lot-tissimo, Bid4It und Auktion:NG übermittelt. Bei Rechnungsstellung bekommen Sie einen Hinweis bei Objekten, bei denen kein Versand möglich ist; dieser Hinweis erscheint auch auf der Rechnung. Wenn eine Rechnung nur Objekte enthält, bei denen kein Versand möglich ist, können Sie keine Versandkosten auf der Rechnung angeben.

Automatische Übersetzung: Glossare

Bei automatischen Übersetzungen von Objektbeschreibungen können Sie jetzt auch Glossare verwenden, sprich: Sie können für bestimmte Worte der Ausgangssprache vorgeben, wie die Übersetzung in der Zielsprache lauten soll. Die Glossare für die verwendeten Sprachkombinationen pflegen Sie in den ABS-Einstellungen, Reiter „Übersetzung“.

Berichtswesen weiterentwickelt

In Berichten über Personen und Bieter können Sie das Land, in dem die Wohn-, Versand- oder Rechnungsadresse liegt, jetzt auch als ISO-Code ausgeben (bisher stand hier nur der deutsche Name des Landes zur Verfügung).

A:NG: Feste Bietschritte für zeitgesteuerte Auktionen

Das Ansteuerungsmodul für A:NG wurde weiterentwickelt: Für zeitgesteuerte Auktionen können Sie jetzt einstellen, dass nicht die bei A:NG global hinterlegten Bietschritte verwendet werden sollen, sondern ein fester Bietschritt, dessen Betrag Sie eingeben können.

Behobene Fehler

• Ein Fehler in der Funktion „Zahlungsverkehr -> Zahlungen erfassen“ wurde behoben: Wenn Sie mit der Einstellung „Alle Belege“ nach einem Belegnummernbereich suchen und es mehrere Belege mit der gleichen Nummer gibt (es könnte z.B. eine Rechnung und eine Abrechnung geben, die die gleiche Belegnummer haben), dann wurde bisher nur einer dieser belege angezeigt. Jetzt werden (richtigerweise) alle passenden Belege angezeigt.
• Ein Fehler bei der Bearbeitung von Objektdaten wurde behoben: Wenn Sie ein bestehendes Objekt öffneten und ohne Änderung der Daten wieder schlossen, kam es des öfteren vor, dass ABS Sie danach fragte, ob Sie Ihre Änderungen speichern wollen (obwohl es im beschriebenen Fall keine Änderungen gibt). Dieses Verhalten tritt jetzt nicht mehr auf.
• Ein Fehler bei der Erstellung von Bieterrechnungen wurde behoben: Wenn Sie beim Zuschlag eine neue Bieternummer erzeugen und diesem Bieter später die Rechnung stellen, fordert ABS Sie auf, eine Person für den Bieter auszuwählen. Wenn Sie das tun und danach den Haken „Live-Bieter“ zu setzen versuchten, geschah bisher nichts. Jetzt verhält sich ABS in dieser Situation wie gewünscht und stellt dem Bieter die Live-Provision in Rechnung.

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Veröffentlicht: 01. Januar 2023

Einlieferer übernimmt Gewährleistung: Datenmerkmal weiterentwickelt

Seit einiger Zeit können Sie einstellen, dass bei Objekten eines Auftraggebers oder Auftrags der Auftraggeber die Gewährleistung übernimmt und auf der Rechnung namentlich genannt wird. Diese Regelung macht für Industrieversteigerer Sinn, ist für die meisten anderen Kollegen aber unerwünscht.

Bereits seit einiger Zeit warnt ABS, wenn Sie diese Einstellung vornehmen. Neu ist nun, dass Sie den "Einlieferer übernimmt Gewährleistung"-Haken nur noch dann setzen können, wenn Sie im jeweiligen Zusammenhang als Makler handeln. Das macht Sinn, denn als Kommissionär sind Sie ja selbst der Verkäufer des Objekts, können also die Gewährleistung nicht auf Dritte abwälzen.

Ergänzend zu dieser Neuerung in den Einstellungen hat ein gesetzter "Einlieferer übernimmt Gewährleistung"-Haken bei Objekten, die Sie als Kommissionär verkaufen, auch keine Auswirkung mehr: Bei solchen Objekten wird der Einlieferer nie genannt, auch wenn Sie die entsprechende Einstellung vorgenommen haben.

Losnummern-Informationen: Textquelle kann gewählt werden

Für Losnummern-Informationen können Sie jetzt einstellen, welche Texte Sie für die Objekte ausgeben möchten: Die Kurzbeschreibung, die Katalogbeschreibung oder den ersten Absatz der Katalogbeschreibung. „Ab Werk“ ist die komplette Katalogbeschreibung eingestellt; wenn Sie das ändern möchten, dann klicken Sie in dem Fenster, aus dem heraus Sie die Losnummern-Informationen erstellen, auf die Schaltfläche „Einstellungen“ links unten.

Abrechnungen periodengerecht aufsplitten

Bei Abrechnungen können Sie jetzt einstellen, dass alle Leistungsdaten aus dem gleichen Buchungsjahr stammen sollen. Abrechnungen, bei denen das nicht der Fall ist, werden dann in entsprechende Teilabrechungen aufgesplittet.

Behobene Fehler

• In der Ansicht „Zahlungen erfassen“ wurden gelöschte Vorauszahlungen fälschlicherweise als ungelöscht und offen angezeigt. Jetzt werden gelöschte Vorauszahlungen nicht mehr angezeigt.
• Ein Fehler bei der Ausgabe von Stornorechnungen wurde behoben: Wenn Sie in Ihrer Dokumentvorlage den Platzhalter „[textVersandkosten]“ verwenden, wurde dieser Platzhalter auf Stornorechnungen unverändert ausgegeben. Jetzt wird der Platzhalter (richtigerweise) ersatzlos gelöscht.

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Veröffentlicht: 25. November 2022

Berichtswesen weiterentwickelt

• Ab sofort ist das Berichtswesen sauber dokumentiert; Sie finden alle Informationen in der Rubrik "Das Menü 'Berichte'" des Benutzerhandbuches.
• Ab dieser Version können Sie in Berichtsergebnissen Daten verändern. In einem ersten Schritt geht das nur bei Beschreibungstexten von Objekten, weitere Datenmerkmale können aber auf Wunsch zugänglich gemacht werden.
• Berichte über Objekte und Lose kennen jetzt auch das Datenmerkmal „Bruttobetrag der Vermittlungsprovision“.

Neue Funktion: Auftragsübersicht

Sie können sich jetzt den Status aller Aufträge anzeigen lassen, die Lose zu einer besimmten Auktion enthalten. Näheres zu dieser Funktion finden Sie im Beitrag Auftragsübersicht zu einer Auktion.

Neue Funktion: Sammellisten unverkaufter Objekte

Sie können jetzt (nach Auftraggebern sortiert) Listen aller unverkauften Objekte erzeugen. Im Beitrag Listen aller unverkauften Objekte ist die neue Funktion dokumentiert.

Sonstige Neuerungen

• Während Sie Objekte erfassen, können Sie jetzt den Auftrag wechseln.
• Wenn Sie sich die Objektreihenfolge in einer Auktion ansehen, können Sie jetzt auch die Spalte „geschätzter Aufrufzeitpunkt“ zu- oder abschalten. Dazu verwenden Sie das Kontextmenü, das Sie über die rechte Maustaste erreichen.
• Beim Export von Auktionsdaten zu Invaluable können Sie jetzt konfigurieren, ob Sie nur die deutsche oder nur die englische Beschreibung exportieren möchten – oder beide, und wenn ja, in welcher Reihenfolge.
• Wenn Sie Objekte extern veröffentlichen oder extern zurückziehen, dann können Sie Ihrer Objektauswahl jetzt auch die Restanten einer zeitgesteuerten Auktion hinzufügen. Ein Klick auf die Schaltfläche „Auktion hinzufügen“ zeigt jetzt alle vergangenen Auktionen an, egal ob klassisch oder zeitgesteuert.
• Bei der Meldung über folgerechtspflichtige Verkäufe können Sie jetzt einstellen, dass alle Folgerechtsabgaben zu Lasten des Auktionshauses gehen sollen.

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Veröffentlicht: 29. Oktober 2022

• Bisher konnten Sie nur bei Objekten aus dem Eigenbestand Einkaufspreise eintragen, also bei Objekten, die zu einem Auftrag gehören, bei denen Ihr eigenes Unternehmen der Auftraggeber ist. Jetzt gibt es in den Personendaten (Reiter „Sonstige Daten“) einen Haken namens „Einkaufspreise aktivieren“ . Damit können Sie es auch bei anderen Auftraggebern ermöglichen, Einkaufspreise einzutragen.
• Beim Einlesen von Live-Anmeldungen und Geboten speichert ABS die jeweiligen Daten vorübergehend in Textdateien, bevor sie in der Datenbank erfasst werden. Wenn es beim Lesen einer solchen Textdatei zu Fehlern kam, brach der komplette Einlesevorgang ab. Jetzt gibt ABS eine Fehlermeldung auf dem Bildschirm aus und übergeht die jeweilige Datei.