Versionsgeschichte
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Neu: Los- und Versicherungsgebühren pro Auktionszuordnung
Los- und Versicherungsgebühren können Sie jetzt auch pro Auktionszuordnung berechnen. Bisher wurden diese Gebühren einmalig pro Objekt fällig, unabhängig davon, wie oft das Objekt von Ihnen versteigert wurde. Jetzt können Sie im Reiter „Konditionen“ der ABS-Einstellungen auch bestimmen, dass die Gebühren für jede Auktion berechnet werden, der das Objekt zugeordnet ist – sowohl klassische als auch zeitgesteuerte Auktionen werden dann berücksichtigt.
Sonstige Neuerungen
Die Dokumentvorlage für den Katalogtext versteht jetzt auch den Platzhalter „[taxe]“ und fügt dort die Schätzpreisspanne des jeweiligen Loses ein (vgl. Katalogtext (Dokumentvorlagen)).
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Behobene Fehler
- Ein Fehler bei der Datenkommunikation mit Auktion:NG wurde behoben: Bei der Rückgabe oder dem Löschen von Objekten konnte es vorkommen, dass die Rückmeldung an Auktion:NG ABS zum Absturz brachte. Das Problem tritt jetzt nicht mehr auf.
- Bei großen Aufträgen mit dreistelligen laufenden Nummern wurden die Objektnummern in der Auftragsübersicht nicht komplett dargestellt. Jetzt funktioniert die Darstellung wie vorgesehen.
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Besserer Schutz vor inkonsistenten Programmversionen
Der Updateprozess wurde verbessert. Bisher konnte es geschehen, dass Sie einen inkonsistenten Satz Programmdateien herunterladen, wenn während des Downloadvorgangs ABS von einem Benutzer aus dem Downloadverzeichnis heraus gestartet war; denn dann konnte ein Teil der neuen Programmdateien nicht heruntergeladen werden, weil die alten Versionen auf Ihrem Server geöffnet waren. Jetzt bricht ABS in einem solchen Fall den Updatevorgang ab und gibt eine entsprechende Fehlermeldung aus.
Differenziertere Einstellungsmöglichkeiten für Bruttoaufgelder
Wenn Sie als Makler ein Bruttoaufgeld verwenden, war es bisher so, dass umsatzsteuerbefreiten Kunden das komplette Bruttoaufgeld in Rechnung gestellt wurde (natürlich ohne den Vermerk „enthält x% MWSt“). Jetzt können Sie in den ABS-Einstellungen im Reiter „Konditionen“ bestimmen, dass in diesem Fall nur das Nettoaufgeld berechnet wird.
ACHTUNG: Wenn Sie diese Einstellung verwenden möchten, denken Sie daran, dass Sie möglicherweise bei betroffenen Kunden ein abweichendes Aufgeld eingestellt haben. In diesen Fällen MÜSSEN Sie das kundenspezifische Aufgeld wieder auf den Bruttowert ändern, denn ABS rechnet in jedem Fall die Umsatzsteuer aus dem Aufgeld des Kunden heraus.
Export von Auktionsergebnissen zu ABS Catalog verbessert
Der Export von Auktionsergebnissen zu ABS Catalog wurde verbessert: Bisher „sah“ der Export im Freiverkauf verkaufte Objekte nicht, sondern übermittelte deren Status fälschlicherweise als unverkauft. Jetzt wird der Status (so, wie man das ja auch erwartet) auf den Wert „im Freiverkauf verkauft“ gesetzt.
Berichte über Aufträge: Neue Datenmerkmale
Berichte über Einlieferungen wurden weiterentwickelt: Das bisherige Datenmerkmal „Auktionszuordnungen“ heißt jetzt „Auktionszuordnungen (klassisch)“. Zwei Datenmerkmale sind neu hinzugekommen: „Auktionszuordnungen (zeitgesteuert)“ und „Auktionszuordnungen (klassisch und zeitgesteuert)“.
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Neuerungen
- Beim Export einer zeitgesteuerten Auktion zu lot-tissimo werden jetzt ggf. auch die Schätzpreise exportiert.
- Berichte über Lose kennen jetzt auch das Datenmerkmal „geschätzter Aufrufzeitpunkt“.
- Die Telefonbieterkarten kennen jetzt zusätzliche Platzhalter, mit denen der Telefonist auf das jeweils nächste bzw. vorherige Gebot aufmerksam gemacht wird. Näheres dazu finden Sie im Beitrag Telefonbieterkarte (Dokumentvorlagen).
- In der Ansicht „Objekte überprüfen“ gibt es jetzt auch eine Spalte für den Sortiercode. Diese Spalte können Sie über das Kontextmenü (erreichbar mit der rechten Maustaste) ein- bzw. ausblenden.
Behobene Fehler
- Ein Fehler beim Export von Buchhaltungsdaten an die DATEV XML Schnittstelle online wurde behoben.
- Ein Fehler bei der Erstellung von Bieterrechnungen wurde behoben: Wenn Sie nach Erstellung einer Rechnung eine weitere erstellten, kam es in bestimmten Fällen vor, dass Sie die Zahlungen zur neuen Rechnung nicht korrekt erfassen konnten. Das Problem tritt jetzt nicht mehr auf.
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- Beim Bearbeiten von Losen einer zeitgesteuerten Auktion werden jetzt auch die Sortiercodes und Kategorien der Lose angezeigt. Damit können Sie Ihre Losnummern beispielsweise in der Reihenfolge der Kategorien oder der Sortiercodes vergeben.
- In Version 4.2.0.0 hatte sich ein Fehler eingeschlichen, der beim nachträglichen Ändern oder Löschen einer Zahlung zu einer Fehlermeldung führte; im Ergebnis konnten einmal erfasste Zahlungen nicht mehr korrigiert oder gelöscht werden. Das Problem tritt jetzt nicht mehr auf.
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Neu: Ankaufsbelege
Bereits seit längerer Zeit gab es die Menüoption "Auftrag -> Restbestand ankaufen". Die Funktionalität hinter dieser Menüoption wurde deutlich weiterentwickelt:
- Beim Ankauf wird jetzt ein regelrechter Ankaufsbeleg ausgegeben.
- Ankäufe können storniert werden.
- Ankaufsbelege werden beim Export an die FiBu verbucht.
Eine ausführlichere Dokumentation der neuen Funktionalitäten zu Ankaufsbelegen finden Sie in den Beiträgen Restbestand einer Einlieferung ankaufen, Ankaufsbeleg anzeigen und Ankauf stornieren.
Sonstige Neuerungen
- Auch auf Stornorechnungen zu freien Rechnungen wird jetzt die Nummer des Ursprungsbelegs ausgegeben (das war bisher nur bei Stornorechnungen zu Verkaufsrechnungen der Fall).
- Berichte zu Personen und Bietern kennen jetzt auch die Datenmerkmale „Fibu-Konto“, „Debitorenkonto“ und „Kreditorenkonto“
- Zu Zahlungen können Sie jetzt auch Texte erfassen.
Behobene Fehler
- In Version 4.2.0.0 hatte sich ein Fehler in den Auktionsexport zu lot-tissimo eingeschlichen. Im Ergebnis konnten Sie eine Auktion nur komplett exportieren; wenn Sie versuchten, nur die geänderten oder neu hinzugekommenen Lose zu exportieren, brach der Prozess mit einer Fehlermeldung ab. Das Problem besteht jetzt nicht mehr.
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