Benutzerhandbuch

Um dem Bieter in einer zeitgesteuerten Auktion eine Rechnung zu stellen, klicken Sie auf die Menüoption "Zeitgesteuerte Auktion -> Bieter -> Einzelrechnung erstellen". Zunächst wählen Sie die gewünschte Auktion aus (vgl. Zeitgesteuerte Auktion auswählen). Das weitere Vorgehen funktioniert genauso wie im Beitrag Auktionsrechnung stellen (klassische Auktion) beschrieben.

Um die Personendaten eines Bieters anzuzeigen, klicken Sie auf die Menüoption "Auktion -> Bieter -> anzeigen". Anschließend wählen Sie die gewünschte Auktion aus (vgl. Zeitgesteuerte Auktion auswählen) und danach den gewünschten Bieter (vgl. Bieter auswählen). Danach zeigt Ihnen ABS die Personendaten des gewählten Bieters an (vgl. Personendaten anzeigen).

Bei manchen externen Partnern darf jeder Bieter, der sich zu einer zeitgesteuerten Auktion anmeldet, sofort Gebote abgeben. Bei anderen müssen Sie Bieter erst zum Bieten zulassen, und noch andere haben Regeln, die darüber entscheiden, welche Bieter vom externen Partner aus eigener Machtvollkommenheit "durchgewunken" werden und bei welchen Sie über die Zulassung zum Bieten entscheiden müssen.

Kurz: Je nach externem Partner kann es vorkommen, dass Sie während einer laufenden zeitgesteuerten Auktion Bieter zum Bieten zulassen müssen (oder auch nicht). Dafür gibt es die Menüoption "Zeitgesteuerte Auktion -> Bieter -> akzeptieren bzw. ablehnen". Wenn Sie auf diese Menüoption klicken, wählen Sie zunächst die gewünschte Auktion aus (vgl. Zeitgesteuerte Auktion auswählen). Anschließend liest ABS diejenigen Bieter vom externen Partner ein, bei denen eine Entscheidung ansteht, und zeigt Ihnen danach das folgende Fenster:

Hier ordnen Sie einmal die externen Kundendaten einer Person in Ihrem lokalen Datenbestand zu - das funktioniert genauso wie im Beitrag Externe Gebote einlesen beschrieben. Außerdem setzen Sie für jeden Bieter entweder den Haken "Zum Bieten zulassen" oder "Ablehnen" (rechts unten). Wenn Sie auf "Speichern und nächster Bieter" klicken, wird Ihre Entscheidung an den externen Partner zurückgemeldet, und der nächste Bieter wird eingeblendet. Wenn Sie auf "Speichern und schließen" klicken, melden Sie ebenfalls Ihre Entscheidung an den externen Partner zurück und brechen den Einlesevorgang anschließend ab. Wenn Sie den Bieter übergehen wollen, die Entscheidung über Zulassung bzw. Ablehnung also vertagen möchten, klicken Sie auf "Nächster Bieter". Mit einem Klick auf die Schaltfläche "Schließen" brechen Sie den Einlesevorgang komplett ab.

Mit dieser Funktion können Sie nach abgeschlossener Auktion alle anstehenden Abrechnungen zentral erstellen und ggf. verschicken.

Klicken Sie auf die Menüoption "Zeitgesteuerte Auktion -> Auktion -> Sammelabrechnungen". Nun wählen Sie die gewünschte Auktion aus (vgl. Zeitgesteuerte Auktion auswählen). Ansonsten funktionieren die Sammelabrechnungen zu einer zeitgesteuerten Auktion genauso wie im Beitrag Sammelabrechnungen (klassische Auktion) beschrieben.

Mit dem Rechnungsstapel können Sie für eine zeitgesteuerte Auktion viele Rechnungen nacheinander erstellen. Um das zu tun, klicken Sie auf die Menüoption "Zeitgesteuerte Auktion -> Bieter -> Rechnungsstapel". Nun wählen Sie die gewünschte Auktion aus (vgl. Zeitgesteuerte Auktion auswählen). Das weitere Vorgehen funktioniert genauso wie im Beitrag Rechnungsstapel (klassische Auktion) beschrieben.

Diese Funktion können Sie benutzen, um alle anstehenden Rechnungen einer Auktion (oder einen Teil davon) vollautomatisch auszugeben.

ACHTUNG: Mit dieser Funktion haben Sie nicht die Möglichkeit, auf Ihren Rechnungen Versandkosten auszuweisen. Wenn Sie das tun möchten, benutzen Sie die Funktion Rechnungsstapel.

Um Sammelrechnungen auszugeben, klicken Sie auf die Menüoption "Zeitgesteuerte Auktion -> Auktion -> Sammelrechnungen". Anschließend wählen Sie die gewünschte Auktion aus (vgl. Zeitgesteuerte Auktion auswählen). Ansonsten funktionieren die Sammelrechnungen zu einer zeitgesteuerten Auktion genau so wie im Beitrag Sammelrechnungen (klassische Auktion) beschrieben.

Um einem Bieter in einer zeitgesteuerten Auktion eine andere Person zuzuordnen, klicken Sie auf die Menüoption "Zeitgesteuerte Auktion -> Bieter -> Person wechseln". Nun wählen Sie zunächst die gewünschte Auktion aus (vgl. Zeitgesteuerte Auktion auswählen). Das weitere Vorgehen funktioniert genauso wie im Beitrag Einer bestehenden Bieternummer eine andere Person zuordnen (klassische Auktion) beschrieben.

Übersicht

Allgemeines

Zuschlagspreis ändern

Bieter ändern

Ursprünglichen Zuschlag wiederherstellen

Allgemeines

Um sich die Ergebnisse Ihrer Auktion im Einzelnen anzusehen, benutzen Sie die Menüoption "Zeitgesteuerte Auktion -> Auktion -> Zuschläge". Anschließend wählen Sie die gewünschte Auktion aus (vgl. Zeitgesteuerte Auktion auswählen). Nun zeigt Ihnen ABS das folgende Fenster:

Zuschlagspreis ändern

Sie können bei zugeschlagenen Objekten, die noch nicht in Rechnung gestellt wurden, den Zuschlagspreis händisch ändern.

Um einen Zuschlagspreis zu ändern, wählen Sie zunächst die Zeile mit dem betroffenen Objekt aus. Nun klicken Sie in der großen Tabelle mit der rechten Maustaste und wählen im Kontextmenü die Option "Zuschlagspreis ändern" aus. Anschließend können Sie den Zuschlagspreis editieren. Wenn Sie das Feld leeren oder eine Null eintragen, wird der Zuschlag komplett gelöscht.

ABS merkt sich den ursprünglichen Zuschlag. Falls nötig, können Sie ihn später wiederherstellen.

Bieter ändern

Bei zugeschlagenen Objekten, die noch nicht in Rechnung gestellt wurden, können Sie den Bieter ändern, oder genauer: Sie können bestimmen, dass das Objekt nicht dem aktuellen Bieter, sondern einem anderen, bereits existierenden Bieter aus der gleichen Auktion zugeschlagen wird.

Wenn Sie lediglich die Namens- oder Adressdaten des Bieters ändern möchten, benutzen Sie nicht die hier beschriebene Funktion, sondern editieren seine Personendaten (etwa über die Funktion Personendaten anzeigen).

Wenn der aktuellen Bieternummer eine andere Person zuordnen möchten, benutzen Sie ebenfalls nicht die hier beschrieben Funktion, sondern die Funktion Einer bestehenden Bieternummer eine andere Person zuordnen.

Um den Bieter zu ändern, wählen Sie zunächst die Zeile mit dem betroffenen Objekt aus. Nun klicken Sie in der großen Tabelle mit der rechten Maustaste und wählen im Kontextmenü die Option "Bieter ändern" aus. Anschließend wählen Sie den neuen Bieter aus (vgl. Bieter auswählen).

ABS merkt sich den ursprünglichen Bieter. Falls nötig, können Sie die ursprünglichen Daten wiederherstellen.

Ursprünglichen Zuschlag wiederherstellen

Wenn Sie den Zuschlagspreis und/oder den Bieter verändert haben (auch dann, wenn Sie den Zuschlag komplett gelöscht haben), können Sie die ursprünglichen Zuschlagsdaten wiederherstellen - aber nur dann, wenn das Los noch nicht in Rechnung gestellt wurde. Wählen Sie dazu die Zeile mit dem betroffenen Objekt aus, klicken in der großen Tabelle mit der rechten Maustaste und wählen im Kontextmenü die Option "Zuschlag wiederherstellen" aus. Anschließend trägt ABS die ursprünglichen Zuschlagsdaten (Zuschlagspreis und Bieter) wieder ein.

Nachdem eine zeitgesteuerte Auktion beim externen Partner abgeschlossen ist, wollen Sie natürlich Rechnungen stellen (manchmal sogar schon, während die Auktion noch läuft, z.B. dann, wenn Objekte über die "Sofort kaufen"-Option verkauft wurden). Dazu muss ABS zunächst die Ergebnisse Ihrer Auktion einlesen. Das erledigen Sie mit der Menüoption "Zeitgesteuerte Auktion -> Auktion -> Ergebnisse importieren".

Zunächst wählen Sie die gewünschte Auktion aus (vgl. Zeitgesteuerte Auktion auswählen). Anschließend zeigt Ihnen ABS das folgende Fenster:

Falls Ihnen dieses Fenster bekannt vorkommt, hat das seinen guten Grund: Es funktioniert fast genau so wie das Fenster zum Einlesen externer Gebote zu einer klassischen Auktion (vgl. Externe Gebote einlesen). Bitte lesen Sie dort nach, wie Sie die Daten der externen Bieter übernehmen.

In einem Punkt verhält sich dieses Fenster anders als das zum Einlesen von Geboten: Die Zuschläge, die Ihnen hier angezeigt werden, können Sie nicht mehr ablehnen. Das ist auch durchaus sinnvoll, denn die Zuschläge wurden ja beim externen Partner erteilt und dabei verbindliche Kaufverträge geschlossen.

Wenn Sie alle Lose zugeordnet, alle Preise, Endzeitpunkte und ggf. Losnummern festgelegt haben, können Sie Ihre Auktion beim jeweiligen externen Partner veröffentlichen. Um das zu tun, klicken Sie auf die Menüoption "Zeitgesteuerte Auktion -> Auktion -> veröffentlichen". Nun suchen Sie sich die betroffene Auktion aus (vgl. Zeitgesteuerte Auktion auswählen).

Anschließend überprüft ABS noch einmal, ob alle Ihre Daten passen (so wird beispielsweise geprüft, ob alle Endzeitpunkte in der Zukunft liegen). Anschließend wird Ihre Auktion zum jeweiligen Partner exportiert. ACHTUNG: Danach können Sie keine Lose mehr hinzufügen oder Preise ändern.

In einigen Kontexten wählen Sie eine bestimmte zeitgesteuerte Auktion aus, um in ihr irgend etwas zu tun - die Auktion anzeigen oder veröffentlichen, Bieter oder Ergebnisse einlesen und ähnliches mehr. Diese Auswahl treffen Sie über das folgende Fenster:

Mit den Haken im oberen Fensterbereich bestimmen Sie, welche Art von zeitgesteuerter Auktion Sie suchen. Um eine Auktion auszuwählen, doppelklicken Sie auf die entsprechende Zeile; alternativ können Sie die Aukton anklicken und anschließend auf "OK" klicken (oder die ENTER-Taste drücken).

Um eine bestehende zeitgesteuerte Auktion anzuzeigen und ggf. zu bearbeiten, klicken Sie auf die Menüoption "Zeitgesteuerte Auktion -> Auktion -> Auktion anzeigen". Anschließend wählen Sie die gewünschte Auktion aus (vgl. Zeitgesteuerte Auktion auswählen). Danach sehen Sie das gleiche Fenster, das im Beitrag Neue zeitgesteuerte Auktion anlegen beschrieben ist. Bei Auktionen, die sich noch in Vorbereitung befinden, können Sie die Daten der Auktion ändern, also.Lose hinzufügen oder entfernen, Preise ändern etc.

Übersicht

Allgemeines

Objekte hinzufügen

Objekte entfernen

Preise festlegen

Losnummern vergeben

Losnummern entfernen

Endzeitpunkte festlegen

Allgemeines

Mit der hier beschriebenen Funktion ordnen Sie einer zeitgesteuerten Auktion Objekte zu (oder entfernen sie), vergeben Losnummern und legen Preise und Endzeitpunkte fest. Wenn Sie bei der Neuanlage oder Anzeige einer zeitgesteuerten Auktion im Kasten "Lose" auf die Schaltfläche "Bearbeiten" klicken, sehen Sie das folgende Fenster:

Objekte hinzufügen

Um Ihrer Auktion Objekte hinzuzufügen, klicken Sie rechts oben auf die Schaltfläche "Hinzufügen". ABS zeigt Ihnen jetzt das folgende Kontextmenü:

Die gleiche Auswahl erreichen Sie übrigens, wenn Sie in der großen Tabelle mit der rechten Maustaste klicken:

Je nachdem, welche Menüoption Sie hier anklicken, wählen Sie das einzufügende Objekt, die Objektliste, den Auftrag etc. aus. Danach überprüft ABS, ob die ausgewählten Objekte Ihrer Auktion zugeordnet werden können. Das kann an verschiedenen Umständen scheitern: Ein Objekt könnte z.B. bereits anderweitig verkauft, abgerechnet, oder zurückgegeben worden sein, oder es könnte einer anderen, gerade aktiven zeitgesteuerten Auktion zugeordnet sein.

Weinn es Objekte gibt, die der Auktion nicht zugeordnet werden können, informiert ABS Sie über diesen Umstand:

Wenn Sie auf "Nein" klicken, fügt ABS komentarlos diejenigen Objekte in Ihre Auktion ein, bei denen das möglich ist. Wenn Sie auf "Ja" klicken, zeigt Ihnen ABS die einzufügenden Objekte an und informiert Sie ggf. darüber, warum die Objekte nicht eingefügt werden können:

Wenn Sie nun auf "Importfähige Objekte importieren" klicken, werden die Objekte Ihrer Auktion hinzugefügt. Um den Vorgang abzubrechen, klicken Sie auf "Importvorgang abbrechen".

Objekte entfernen

Um Objekte aus Ihrer Auktion zu entfernen stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

Ausgewählte Objekte entfernen

Markieren Sie die Objekte, die Sie entfernen möchten. Anschließend drücken Sie die Taste ENTF. Die Objekte werden jetzt aus Ihrer Auktion entfernt. Alternativ klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausgewählte Objekte" (rechts oben) und wählen die Menüoption "entfernen" - oder Sie benutzen das Kontextmenü in der Objekttabelle (Menüoption "Ausgewählte Objekte -> entfernen").

Objekte per Kontextmenü entfernen

Alternativ klicken Sie rechts oben auf die Schaltfläche "Entfernen". ABS zeigt Ihnen dann das untenstehende Kontextmenü:

Das gleiche Menü erreichen Sie auch, indem Sie in der großen Tabelle mit der rechten Maustaste klicken und die Menüoption "Entfernen" wählen:

Nun wählen Sie je nach Menüoption das Objekt, die Objekte, den Auftrag, die Auktion usw. aus, deren Objekte Sie aus Ihrer zeitgesteuerten Auktion entfernen möchten. Anschließend werden die entsprechenden Objekte aus Ihrer Auktion entfernt.

Preise festlegen

Preise manuell festlegen

Die Start-, Reserve- und "Sofort kaufen"-Preise können Sie direkt in der Tabelle mit den Losen editieren.

Preise automatisch festlegen

Um die Preise von Losen automatisch festzulegen (vgl. Regeln zur Preisbildung bearbeiten), wählen Sie die gewünschten Zeilen aus. Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausgewählte Objekte" (rechts oben) und wählen die Menüoption "Preise zurücksetzen":

Alternativ erreichen Sie die Menüoption auch über das Kontextmenü in der Objekttabelle:

Nach einem Klick auf die Menüoption legt ABS die Preise der Lose nach den Regeln fest, die Sie für Ihre Auktion eingestellt haben.

Losnummern vergeben

Um mehreren oder auch allen Losen Losnummern zuzuordnen, wählen Sie die gewünschten Zeilen aus. Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausgewählte Objekte" (rechts oben) und wählen die Menüoption "Losnummern vergeben":

Alternativ erreichen Sie die Menüoption auch über das Kontextmenü in der Objekttabelle:

Nach einem Klick auf die Menüoption sehen Sie das folgende Fenster:

Geben Sie nun die erste Losnummer ein, die für die ausgewählten Lose vergeben werden soll, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Losnummern vergeben". Nun numeriert ABS die ausgewählten Lose ab der angegebenen Losnummer fortlaufend durch.

ACHTUNG: Um Sie an dieser Stelle möglichs flexibel arbeiten zu lassen, lässt ABS es durchaus zu, dass Sie Losnummern mehrmals vergeben. Wenn das geschieht, werden die betroffenen Losnummern rot hervorgehoben, und Sie sehen am unteren Fensterrand einen entsprechenden Hinweis.

Losnummern entfernen

Sie können bestehende Losnummern in Ihrer Auktion entfernen; die betroffenen Lose bleiben der Auktion zugeordnet, haben dann aber keine Losnummern mehr. Um das zu tun, wählen Sie die gewünschten Zeilen aus. Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausgewählte Objekte" (rechts oben) und wählen die Menüoption "Losnummern entfernen":

Alternativ erreichen Sie die Menüoption auch über das Kontextmenü in der Objekttabelle:

Nach einem Klick auf die Menüoption entfernt ABS die Losnummern der ausgewählten Objekte. ACHTUNG: Sie können diesen Schritt NICHT rückgängig machen.

Endzeitpunkte festlegen

Wenn Sie nichts anderes angeben, enden alle Lose Ihrer Auktion eine Woche nach deren Startzeitpunkt. Sie können aber für eine Auswahl der Lose (oder auch alle) einstellen, dass sie ab einem bestimmten Zeitpunkt in einem bestimmten zeitlichen Rhythmus enden (also beispielsweise ab heute in einer Woche in einem Abstand von 30 Sekunden). Um das zu tun, wählen Sie zunächst die gewünschten Lose aus. Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausgewählte Objekte" (rechts oben) und wählen die Menüoption "Endzeitpunkte festlegen":

Alternativ erreichen Sie die Menüoption auch über das Kontextmenü in der Objekttabelle:

Nach einem Klick auf die Menüoption sehen Sie das folgende Fenster:

Hier stellen Sie ein, ab wann und in welchem zeitlichen Abstand die ausgewählten Lose enden. Wenn Sie anschließend auf die Schaltfläche "Endzeitpunkte festlegen" klicken, stellt ABS die Endzeitpunkte wie von Ihnen angegeben ein.

Ein Los einer zeitgesteuerten Auktion hat mindestens einen Startpreis - und wenn Sie wollen, auch noch einen Reserve- und/oder "Sofort kaufen"-Preis. Nun werden Sie diese Preise in aller Regel nicht Los für Los händisch festlegen (obwohl Sie das auch tun könnten), sondern meistens werden sich die Preise irgendwie aus den Preisen ergeben, die Sie ohnehin schon bei den Objekten erfasst haben: Dem Ausrufpreis und ggf. dem Limitpreis und/oder den Schätzpreisen. Mit dem hier beschriebenen Fenster stellen Sie dieses "irgendwie" für eine zeitgesteuerte Auktion ein, sprich: Sie legen die Spielregeln fest, nach denen sich Startpreis etc. aus den bestehenden Preismerkmalen errechnen.

Wenn Sie bei der Neuanlage bzw. Bearbeitung einer zeitgesteuerten Auktion im Kasten "Regeln zur Preisbildung" auf die Schaltfläche "Bearbeiten" klicken, zeigt Ihnen ABS das folgende Fenster:

Mit den beiden Haken "Reservepreis benutzen" und "Sofort kaufen-Option anbieten" können Sie steuern, welche Preismerkmale Sie für Ihre Auktion überhaupt benutzen möchten (den Startpreis gibt es immer). Für jedes der gewählten Preismerkmale ist die Bearbeitung der Regeln gleich:

Wenn Sie die Option "Fester Preis" wählen, ist der Preis immer der Betrag, den Sie hier angeben. Damit könnten Sie z.B. erreichen, dass alle Ihre Objekte einen Startpreis von € 1,- haben - manchen von Ihnen wird diese Strategie von der Firma eBay her bekannt vorkommen.

Alternativ können Sie Ihren Preis auch aus den bestehenden Preismerkmalen berechnen. Dafür geben Sie zunächst an, aus welchem Preismerkmal Sie den Preis berechnen möchten (Ausrufpreis, Limitpreis, unterer bzw. oberer Schätzpreis) - und Sie können angeben, ob Sie, falls es den gewählten Preis für ein Objekt nicht gibt, auf ein anderes Preismerkmal zurückgreifen möchten.

Dann geben Sie die Art der Berechnung an: Ihr Preis kann sich in Prozenten des Ausgangspreisen berechnen oder um einen festen Betrag darüber oder darunter liegen. Wenn Sie den Haken "Ergebnis an Bietschritte anpassen" setzen, dann werden die Preise auf Ihr Bietschrittraster gerundet.

Schließlich können Sie noch einen Mindestpreis angeben, der bei der Berechnung nicht unterschritten werden darf.

Mit der Menüoption "Zeitgesteuerte Auktion -> Auktion -> Neue Auktion" legen Sie eine neue zeitgesteuerte Auktion an. Dabei zeigt Ihnen ABS das folgende Fenster:

Der Kasten "Allgemeines"

Hier geben Sie den Titel Ihrer Auktion an und legen fest, wann die Auktion beginnt. Wenn Sie beim Startzeitpunkt auf das Kalendersymbol ganz rechts klicken, können Sie das Datum direkt per Mausklick auswählen. ACHTUNG: Die Uhrzeit können Sie im Kalender nicht auswählen - die geben Sie direkt im Eingabefeld an, indem Sie auf Stunden und Minuten klicken.

Außerdem legen Sie fest, bei welchem externen Partner die Auktion stattfinden soll. Aktuell (Stand November 2021) stehen lot-tissimo und Bid4It zur Auswahl.

Der Kasten "Konditionen"

Hier können Sie bestimmen, ob Sie in Ihrer Auktion mit einer abweichenden Rechtsform versteigern (Makler bzw. Kommissionär).

Außerdem können Sie ggf. festlegen, dass es in dieser Auktion abweichende Standardkonditionen für Aufgeld und Losgebühr gibt. Natürlich können Sie unabhängig davon einzelnen Kunden abweichende Konditionen einräumen (vgl. Person anzeigen).

Der Kasten "Ladenverkauf möglich"

In den Objektdaten können Sie einstellen, ob ein Objekt im Ladenverkauf verkauft werden kann oder nicht. Hier bestimmen Sie, ob, und wenn ja, welchen Einfluss der "Ladenverkauf möglich"-Status eines Objekts darauf hat, ob Sie es in Ihrer zeitgesteuerten Auktion einstellen können.

Der Kasten "Regeln zur Preisbildung"

In den Objektdaten erfassen Sie Ausrufpreise und ggf. Schätz- und Limitpreise. In einer zeitgesteuerten Auktion gibt es Startpreise und ggf. Reserve- und "Sofort kaufen"-Preise. Im Kasten "Regeln zur Preisbildung" wird Ihnen angezeigt, wie sich die Preise in Ihrer zeitgesteuerten Auktion aus den vorhandenen Preisen berechnen (natürlich nur, so lange Sie bei einem einzelnen Los nichts Abweichendes festlegen).

Um diese Regeln zur Preisberechnung zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten" (vgl. Regeln zur Preisbildung bearbeiten (zeitgesteuerte Auktion)).

Der Kasten "Lose"

Hier finden Sie zusammenfassende Informationen über die Lose Ihrer Auktion. Um der Auktion Objekte zuzuordnen, Objekte aus ihr zu entfernen sowie Preise und Endzeitpunkte festzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten" (vgl. Lose bearbeiten (zeitgesteuerte Auktion)).

Wenn Sie gestaffelte Aufgelder bzw. Provisionen verwenden, haben Sie grundsätzlich zwei Möglichkeiten, wie sich aus der Staffel der Aufgeld- bzw. Provisionsbetrag errechnet: Die stetige und die unstetige Berechnung. Im Folgenden stellen wir die Unterschiede zwischen beiden Berechnungsarten exemplarisch für das Aufgeld dar; für die Provision gelten alle Erläuterungen entsprechend.

Weil die unstetige Berechnung die ältere und viel häufiger benutzte Berechnungsform ist, fangen wir mit ihr an:

Unstetige Berechnung

Nehmen wir an, Sie würden ein Aufgeld von 20% erheben, ab einem Zuschlagspreis von einschließlich € 10.000,- aber nur noch 15%. Bei einem Zuschlag von € 9.999,99 beträgt Ihr Aufgeld also € 2.000,- (bis auf einen Rundungsfehler, der sich erst in der dritten Nachkommastelle bemerkbar macht). Bei einem Zuschlag von € 10.000,- beträgt der Zuschlag € 1.500,-.

Ihr Aufgeld wächst also mit wachsendem Zuschlagspreis bis exklusive € 10.000,- linear und "springt" dann € 500,- nach unten; von dort aus wächst es wieder linear an, allerdings mit niedrigerer Steigung. Einen solchen Sprung nennen Mathematiker eine Unstetigkeit (und der Schreiber dieser Zeilen ist mathematisch vorbelastet), daher der Name der Berechnungsart.

Nun gibt es Versteigerer, die gerne das Prinzip durchhalten möchten, dass ein höherer Zuschlagspreis immer auch ein höheres Aufgeld impliziert. Diese Kollegen verwenden die stetige Berechnung:

Stetige Berechnung

Wir verwenden das gleiche Beispiel wie oben (Aufgeld 20%, ab € 10.000,- 15%). Hier berechnet sich das Aufgeld wie folgt: Auf den Preisanteil bis einschließlich € 10.000,- werden 20% berechnet, auf alles, was darüber liegt, 15%. Ein Beispiel: Bei einem Zuschlag von € 15.000,- beträgt das Aufgeld € 2.750,-, nämlich 20% auf € 10.000,- und 15% auf € 5.000,-.

Wenn Sie bei dieser Berechnungsmethode die Höhe des Aufgeldes gegen den Zuschlagspreis auftragen, dann stellen Sie fest, dass an der Staffelgrenze (in unserem Beispiel € 10.000,-) das Aufgeld keinen Sprung, sondern nur einen Knick aufweist: Über € 10.000,- wächst das Aufgeld langsamer als darunter. Mathematisch gesprochen ist die Aufgeldkurve stetig - daher der Name der Berechnungsart.

Einstellung der Berechnungsart

Welche der beiden Berechnungsarten Sie verwenden möchten, stellen Sie in den ABS-Einstellungen im Reiter "Konditionen" ein, und zwar getrennt für Aufgeld und Provision.

Verwendung

Sie können auf Objekt-, Auftrags- oder Personenebene oder auch systemweit einstellen, dass der Einlieferer (statt des Versteigerers) die Gewährleistung für die verkauften Objekte übernimmt; wenn Sie das tun, werden die betroffenen Einlieferer auf der Rechnung genannt. Dabei unterscheidet ABS drei Fälle:

• Wenn alle Objekte auf einer Rechnung von ein und demselben Einlieferer stammen und der Einlieferer für alle Objekte die Gewährleistung übernimmt, fügt ABS am Anfang der Rechnung den Textbaustein "Gewährleistung (ein Einlieferer)" ein.
  In diesem Textbaustein werden Sie typischerweise den Rechnungsempfänger darüber informieren, dass die verkauften Objekte vom betroffenen Einlieferer stammen und dieser die Gewährleistung übernimmt (und nicht Sie selbst).
• Wenn es Objekte auf der Rechnung gibt, für die der Einlieferer nicht die Gewährleistung übernimmt, oder wenn die Objekte von unterschiedlichen Einlieferern stammen, fügt ABS am Anfang der Rechnung den Textbaustein "Gewährleistung (allgemein)" ein. Für jedes Objekt, bei dem der Einlieferer die Gewährleistung übernimmt, wird eine Fußnote mit dem Textbaustein "Gewährleistung (Fußnote)" eingefügt.
  Im Textbaustein "Gewährleistung (allgemein)" werden Sie typischerweise den Rechnungsempfänger darüber informieren, dass bei überall dort, wo in der Fußnote ein Einlieferer angegeben ist, dieser die Gewährleistung übernimmt.
  Im Textbaustein "Gewährleistung (Fußnote)" nennen Sie den jeweiligen Einlieferer.
• Und natürlich der triviale Fall: Wenn es auf der Rechnung kein Objekt mit Gewährleistung durch den Einlieferer gibt, wird keiner der genannten Textbausteine eingefügt.

Diese Textbausteine werden in ein Textverarbeitungsdokument eingefügt.

Verwendbare Platzhalter

Siehe auch

Allgemeine Bemerkungen zur Syntax (Textbausteine)

Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)

Verwendung

Auf Auktionsrechnungen mit Zuschlägen unter Vorbehalt fügt ABS diesen Textbaustein oberhalb der Tabelle ein, in der die UV-Zuschläge ausgewiesen werden. Typischerweise werden Sie den Rechnungsempfänger mit diesem Text darüber informieren, dass er über die nachstehend aufgeführten Positionen eine gesonderte Rechnung erhält, falls die jeweiligen Einlieferer den Geboten zustimmen.

Dieser Textbaustein wird in ein Textverarbeitungsdokument eingefügt.

Verwendbare Platzhalter

ABS verwendet für diesen Textbaustein keine Platzhalter.

Siehe auch

Allgemeine Bemerkungen zur Syntax (Textbausteine)

Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)

Verwendung

Wenn Sie auf einer Rechnung Skonto gewähren, setzt ABS diesen Textbaustein ein, um den Rechnungsempfänger über die Zahlungsbedingungen zu informieren.

Dieser Textbaustein wird in ein Textverarbeitungsdokument eingefügt.

Verwendbare Platzhalter

Siehe auch

Allgemeine Bemerkungen zur Syntax (Textbausteine)

Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)

Verwendung

ABS setzt diesen Textbaustein in eine Rechnung ohne Versandkosten ein. Mit ihm können Sie den Rechnungsempfänger z.B. darüber informieren, wie und bis wann die erworbenen Gegenstände abzuholen sind.

Dieser Textbaustein wird in ein Textverarbeitungsdokument eingefügt.

Verwendbare Platzhalter

Siehe auch

Allgemeine Bemerkungen zur Syntax (Textbausteine)

Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)