Benutzerhandbuch
Text des Anschreibens zu einer Abrechnung (Textbausteine)
Verwendung
ABS verwendet diesen Textbaustein, um den Text für eine Anschreiben zu einer Abrechnung zu erzeugen.
Dieser Textbaustein wird in Text- und HTML-Mails eingefügt.
Verwendbare Platzhalter
ABS verwendet für diesen Textbaustein keine Platzhalter.
Siehe auch
Allgemeine Bemerkungen zur Syntax (Textbausteine)
Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)
| Voriger Beitrag: Betreffzeile des Anschreibens zu einer Abrechnung (Textbausteine) |
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Betreffzeile des Anschreibens zu einer Abrechnung (Textbausteine)
Verwendung
ABS verwendet diesen Textbaustein als Betreffzeile für das Anschreiben zu einer Abrechnung.
Dieser Textbaustein wird in Textmails eingefügt.
Einschränkungen bei der Gestaltung
Ihr Textbaustein sollte nur eine Zeile enthalten.
Verwendbare Platzhalter
| Anstelle des Platzhalters... | ...steht im fertigen Dokument: |
| [uid] | Die Abrechnungsnummer |
Siehe auch
Allgemeine Bemerkungen zur Syntax (Textbausteine)
Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)
| Voriger Beitrag: Klausel "Unbezahlte Objekte" in einer Abrechnung (Textbausteine) |
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Auftrag löschen
Mit der Menüoption "Auftrag -> Auftrag löschen" können Sie einen Auftrag unwiderruflich aus Ihrer Datenbank löschen. Diese Funktionalität ist für Fälle gedacht, wo Sie einen Auftrag versehentlich angelegt haben.
Nach einem Klick auf die Menüoption "Auftrag -> Auftrag löschen" wählen Sie den zu löschenden Auftrag aus (vgl. Auftrag finden). Nach der anschießenden Sicherheitsabfrage wird der Auftrag gelöscht.
Beachten Sie, dass Sie einen Auftrag nur dann löschen können, wenn er keine Objekte enthält. Falls Sie einen Auftrag mit Objekten löschen möchten, löschen Sie zunächst die einzelnen Objekte (vgl. Objekt löschen) und dann den geleerten Auftrag.
| Voriger Beitrag: Neuen Auftrag anlegen |
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Objekt löschen
Mit der Menüoption "Objekt -> Objekt löschen" entfernen Sie ein Objekt unwiderruflich aus Ihrer Datenbank. Diese Funktionalität ist für Fälle gedacht, in denen Sie ein Objekt irrtümlich angelegt haben. Wenn Sie ein real existierendes Objekt an seinen Einlieferer zurückgeben möchten, dann benutzen Sie die Funktion Objekte zurückgeben.
Nach einem Klick auf die Menüoption "Objekt -> Objekt löschen" wählen Sie das gewünschte Objekt aus (vgl. Objekt finden). Nach der anschließenden Sicherheitsabfrage wird das Objekt gelöscht.
Zugeschlagene oder zurückgegebene Objekte können nicht gelöscht werden.
| Voriger Beitrag: Objekt auf einen anderen Auftrag umschreiben |
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Klausel "Unbezahlte Objekte" in einer Abrechnung (Textbausteine)
Verwendung
ABS benutzt diesen Textbaustein als Überschrift für die Aufstellung der verkauften, aber noch unbezahlten Objekte in einer Abrechnung.
Dieser Textbaustein wird in Textverarbeitungsdokumente eingefügt.
Einschränkungen bei der Gestaltung
Ihr Textbaustein sollte nur eine Zeile enthalten.
Verwendbare Platzhalter
ABS verwendet für diesen Textbaustein keine Platzhalter.
Siehe auch
Allgemeine Bemerkungen zur Syntax (Textbausteine)
Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)
| Voriger Beitrag: Klausel "Unverkaufte Objekte" in einer Abrechnung (Textbausteine) |
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Klausel "Unverkaufte Objekte" in einer Abrechnung (Textbausteine)
Verwendung
ABS benutzt diesen Textbaustein als Überschrift für die Aufstellung der unverkauften Objekte in einer Abrechnung.
Dieser Textbaustein wird in Textverarbeitungsdokumente eingefügt.
Einschränkungen bei der Gestaltung
Ihr Textbaustein sollte nur eine Zeile enthalten.
Verwendbare Platzhalter
ABS verwendet für diesen Textbaustein keine Platzhalter.
Siehe auch
Allgemeine Bemerkungen zur Syntax (Textbausteine)
Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)
| Voriger Beitrag: Klausel "Verkaufte Objekte" in einer Abrechnung (Textbausteine) |
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Klausel "Verkaufte Objekte" in einer Abrechnung (Textbausteine)
Verwendung
ABS benutzt diesen Textbaustein als Überschrift für die Aufstellung der verkauften Objekte in einer Abrechnung.
Dieser Textbaustein wird in Textverarbeitungsdokumente eingefügt.
Einschränkungen bei der Gestaltung
Ihr Textbaustein sollte nur eine Zeile enthalten.
Verwendbare Platzhalter
ABS verwendet für diesen Textbaustein keine Platzhalter.
Siehe auch
Allgemeine Bemerkungen zur Syntax (Textbausteine)
Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)
| Voriger Beitrag: Link zur Sendungsverfolgung in der Versandnachricht (Textbausteine) |
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Text der dritten Mahnung (Textbausteine)
Verwendung
ABS verwendet diesen Textbaustein, um den Text einer dritten Mahnung (und aller weiteren Mahnungen) zu erzeugen.
Dieser Textbaustein wird in Textverarbeitungsdokumente sowie Text- und HTML-Mails eingefügt.
Verwendbare Platzhalter
| Anstelle des Platzhalters... | ...steht im fertigen Dokument: |
| [bank] | Der Name Ihrer Bank (aus Ihrer öffentlichen Bankverbindung, vgl. Systemeinstellungen: Der Reiter "Allgemein") |
| [bereitsBezahlt] | Der Betrag, den der Kunde bereits bezahlt hat |
| [bic] | Ihre öffentliche BIC |
| [datumMahnung1] | Das Datum der ersten Mahnung (falls es sich um eine vierte oder noch weitere Mahnung handelt: Die Daten aller Mahnungen bis einschließlich zur vorletzten vor der aktuellen) |
| [datumMahnung2] | Das Datum der zweiten Mahnung (falls es sich um eine vierte oder noch weitere Mahnung handelt: Das Datum der letzten Mahnung vor der aktuellen) |
| [firmenname] | Ihr Firmenname |
| [iban] | Ihre öffentliche IBAN |
| [mahnkosten] | Der Betrag der Mahnkosten |
| [offenerBetrag] | Der gesamte offene Betrag (Summe aus Rechnungsbetrag, Mahnkosten, Verzugszinsen und Verzugspauschale) |
| [rechnungsbetrag] | Der Rechnungsbetrag, oder, falls nirgendwo im Textbaustein der Platzhalter "[unbezahlt]" steht, der unbezahlte Betrag der Rechnung |
| [rechnungsdatum] | Das Rechnungsdatum |
| [rechnungsnummer] | Die Rechnungsnummer |
| [rechtsgrundlageVerzugspauschale] | Die Rechtsgrundlage der Verzugspauschale. In Deutschland ist das zum aktuellen Zeitpunkt (3.12.2025) § 288 Abs. 5 BGB, in Österreich § 458 UGB. |
| [unbezahlt] | Der Betrag, der von der angemahnten Rechnung noch unbezahlt ist |
| [verzugspauschale] | Der Betrag der Verzugspauschale |
| [verzugszinsen] | Der Betrag der Verzugszinsen |
| [verzugszinsenBeschreibung] | Ein Text, der in der Sprache des Empfängers beschreibt, wie die Verzugszinsen berechnet wurden (z.B. "5% über Basiszinssatz seit 1.11.2025") |
| [zahlungsziel] | Das Datum, bis zu dem Sie die Zahlung erwarten |
Die Platzhalter für Mahnkosten, Verzugszinsen und Verzugspauschale werden im fertigen Text nur dann ausgegeben, wenn die Mahnung die jeweiligen Kosten auch tatsächlich enthält. Wenn Sie also z.B. eine dritte Mahnung ohne Verzugspauschale erstellen, dann werden alle Zeilen unterdrückt, die (neben beliebigem festem Text) ausschließlich die Platzhalter "[verzugspauschale]" und "[rechtsgrundlageVerzugspauschale]" enthalten.
Siehe auch
Allgemeine Bemerkungen zur Syntax (Textbausteine)
Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)
| Voriger Beitrag: Betreffzeile der dritten Mahnung (Textbausteine) |
Nächster Beitrag: Betreffzeile der Versandnachricht (Textbausteine) |
Text der zweiten Mahnung (Textbausteine)
Verwendung
ABS verwendet diesen Textbaustein, um den Text einer zweiten Mahnung zu erzeugen.
Dieser Textbaustein wird in Textverarbeitungsdokumente sowie Text- und HTML-Mails eingefügt.
Verwendbare Platzhalter
| Anstelle des Platzhalters... | ...steht im fertigen Dokument: |
| [bank] | Der Name Ihrer Bank (aus Ihrer öffentlichen Bankverbindung, vgl. Systemeinstellungen: Der Reiter "Allgemein") |
| [bereitsBezahlt] | Der Betrag, den der Kunde bereits bezahlt hat |
| [bic] | Ihre öffentliche BIC |
| [datumMahnung1] | Das Datum der ersten Mahnung |
| [firmenname] | Ihr Firmenname |
| [iban] | Ihre öffentliche IBAN |
| [mahnkosten] | Der Betrag der Mahnkosten |
| [offenerBetrag] | Der gesamte offene Betrag (Summe aus Rechnungsbetrag, Mahnkosten, Verzugszinsen und Verzugspauschale) |
| [rechnungsbetrag] | Der Rechnungsbetrag, oder, falls nirgendwo im Textbaustein der Platzhalter "[unbezahlt]" steht, der unbezahlte Betrag der Rechnung |
| [rechnungsdatum] | Das Rechnungsdatum |
| [rechnungsnummer] | Die Rechnungsnummer |
| [rechtsgrundlageVerzugspauschale] | Die Rechtsgrundlage der Verzugspauschale. In Deutschland ist das zum aktuellen Zeitpunkt (3.12.2025) § 288 Abs. 5 BGB, in Österreich § 458 UGB. |
| [unbezahlt] | Der Betrag, der von der angemahnten Rechnung noch unbezahlt ist |
| [verzugspauschale] | Der Betrag der Verzugspauschale |
| [verzugszinsen] | Der Betrag der Verzugszinsen |
| [verzugszinsenBeschreibung] | Ein Text, der in der Sprache des Empfängers beschreibt, wie die Verzugszinsen berechnet wurden (z.B. "5% über Basiszinssatz seit 1.11.2025") |
| [zahlungsziel] | Das Datum, bis zu dem Sie die Zahlung erwarten |
Die Platzhalter für Mahnkosten, Verzugszinsen und Verzugspauschale werden im fertigen Text nur dann ausgegeben, wenn die Mahnung die jeweiligen Kosten auch tatsächlich enthält. Wenn Sie also z.B. eine zweite Mahnung ohne Verzugspauschale erstellen, dann werden alle Zeilen unterdrückt, die (neben beliebigem festem Text) ausschließlich die Platzhalter "[verzugspauschale]" und "[rechtsgrundlageVerzugspauschale]" enthalten.
Siehe auch
Allgemeine Bemerkungen zur Syntax (Textbausteine)
Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)
| Voriger Beitrag: Betreffzeile der zweiten Mahnung (Textbausteine) |
Nächster Beitrag: Betreffzeile der dritten Mahnung (Textbausteine) |
Text der ersten Mahnung (Textbausteine)
Verwendung
ABS verwendet diesen Textbaustein, um den Text einer ersten Mahnung zu erzeugen.
Dieser Textbaustein wird in Textverarbeitungsdokumente sowie Text- und HTML-Mails eingefügt.
Verwendbare Platzhalter
| Anstelle des Platzhalters... | ...steht im fertigen Dokument: |
| [bank] | Der Name Ihrer Bank (aus Ihrer öffentlichen Bankverbindung, vgl. Systemeinstellungen: Der Reiter "Allgemein") |
| [bereitsBezahlt] | Der Betrag, den der Kunde bereits bezahlt hat |
| [bic] | Ihre öffentliche BIC |
| [firmenname] | Ihr Firmenname |
| [iban] | Ihre öffentliche IBAN |
| [rechnungsbetrag] | Der Rechnungsbetrag, oder, falls nirgendwo im Textbaustein der Platzhalter "[unbezahlt]" steht, der unbezahlte Betrag der Rechnung |
| [rechnungsdatum] | Das Rechnungsdatum |
| [rechnungsnummer] | Die Rechnungsnummer |
| [unbezahlt] | Der Betrag, der von der angemahnten Rechnung noch unbezahlt ist |
| [zahlungsziel] | Das Datum, bis zu dem Sie die Zahlung erwarten |
Siehe auch
Allgemeine Bemerkungen zur Syntax (Textbausteine)
Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)
| Voriger Beitrag: Betreffzeile der ersten Mahnung (Textbausteine) |
Nächster Beitrag: Betreffzeile der zweiten Mahnung (Textbausteine) |
Betreffzeile der ersten Mahnung (Textbausteine)
Verwendung
ABS verwendet diesen Textbaustein als Betreffzeile der ersten Mahnung.
Dieser Textbaustein wird in Textmails und Textverarbeitungsdokumente eingefügt.
Einschränkungen bei der Gestaltung
Ihr Textbaustein sollte nur eine Zeile enthalten.
Verwendbare Platzhalter
| Anstelle des Platzhalters... | ...steht im fertigen Dokument: |
| [rechnungsnummer] | Die Rechnungsnummer |
Siehe auch
Allgemeine Bemerkungen zur Syntax (Textbausteine)
Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)
| Voriger Beitrag: Signaturklausel im Anschreiben zu einer Verkaufsrechung (Textbausteine) |
Nächster Beitrag: Text der ersten Mahnung (Textbausteine) |
Signaturklausel im Anschreiben zu einer Verkaufsrechung (Textbausteine)
Verwendung
ABS benutzt diesen Textbaustein, um den Rechnungsempfänger darüber zu informieren, dass die Rechnung elektronisch signiert ist.
Dieser Textbaustein wird in Text- und HTML-Mails eingefügt.
Verwendbare Platzhalter
ABS verwendet für diesen Textbaustein keine Platzhalter.
Siehe auch
Text des Anschreibens zu einer Verkaufsrechnung (Textbausteine)
Allgemeine Bemerkungen zur Syntax (Textbausteine)
Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)
| Voriger Beitrag: Text des Anschreibens zu einer Verkaufsrechnung (Textbausteine) |
Nächster Beitrag: Betreffzeile einer Mahnung (Textbausteine) |
Text des Anschreibens zu einer Verkaufsrechnung (Textbausteine)
Verwendung
ABS verwendet diesen Textbaustein, um den Text für eine Anschreiben zu einer Verkaufsrechnung zu erzeugen.
Dieser Textbaustein wird in Text- und HTML-Mails eingefügt.
Verwendbare Platzhalter
| Anstelle des Platzhalters... | ...steht im fertigen Dokument: |
| [bank] | Der Name Ihrer Bank (aus Ihrer öffentlichen Bankverbindung, vgl. Systemeinstellungen: Der Reiter "Allgemein") |
| [bic] | Ihre öffentliche BIC |
| [firmenname] | Ihr Firmenname |
| [iban] | Ihre öffentliche IBAN |
| [signatur] | Beim Versand der Rechnung als unsignierte Mail gar nichts; beim Versand als signierte Mail die Signaturklausel |
Siehe auch
Signaturklausel im Anschreiben zu einer Verkaufsrechung (Textbausteine)
Allgemeine Bemerkungen zur Syntax (Textbausteine)
Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)
| Voriger Beitrag: Betreffzeile im Anschreiben zu einer Verkaufsrechnung (Textbausteine) |
Nächster Beitrag: Signaturklausel im Anschreiben zu einer Verkaufsrechung (Textbausteine) |
Betreffzeile im Anschreiben zu einer Verkaufsrechnung (Textbausteine)
Verwendung
ABS verwendet diesen Textbaustein als Betreffzeile für das Anschreiben zu einer Verkaufsrechnung.
Dieser Textbaustein wird in Textmails eingefügt.
Einschränkungen bei der Gestaltung
Ihr Textbaustein sollte nur eine Zeile enthalten.
Verwendbare Platzhalter
| Anstelle des Platzhalters... | ...steht im fertigen Dokument: |
| [uid] | Die Rechnungsnummer |
Siehe auch
Allgemeine Bemerkungen zur Syntax (Textbausteine)
Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)
| Voriger Beitrag: "Keine Versandkosten"-Klausel einer Rechnung (Textbausteine) |
Nächster Beitrag: Text des Anschreibens zu einer Verkaufsrechnung (Textbausteine) |
Versandkostenklausel einer Rechnung (Textbausteine)
Verwendung
ABS setzt diesen Textbaustein in eine Rechnung mit Versandkosten ein, um den Rechnungsempfänger darüber zu informieren, dass es sich bei den Versandkosten um ein Angebot handelt (im Unterschied zum Rest der Rechnung), und um ihn davon in Kenntnis zu setzen, dass die in Rechnung gestellte Ware abzuholen ist, falls das Versandangebot nicht angenommen wird.
Dieser Textbaustein wird in ein Textverarbeitungsdokument eingefügt.
Verwendbare Platzhalter
| Anstelle des Platzhalters... | ...steht im fertigen Dokument: |
| [zahlungsfrist] | Die Zahlungsfrist in Tagen (es handelt sich um den Wert, den Sie in den Systemeinstellungen festgelegt haben, vgl. Systemeinstellungen: Der Reiter "Konditionen") |
Siehe auch
Allgemeine Bemerkungen zur Syntax (Textbausteine)
Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)
| Voriger Beitrag: Überschrift über den Geboten unter Vorbehalt auf einer Auktionsrechnung (Textbausteine) |
Nächster Beitrag: "Keine Versandkosten"-Klausel einer Rechnung (Textbausteine) |
Zahlungsfristklausel einer Rechnung (Textbausteine)
Verwendung
ABS setzt diesen Textbaustein in eine Rechnung ein, um den Rechnungsempfänger über die gesetzte Zahlungsfrist zu informieren.
Dieser Textbaustein wird in ein Textverarbeitungsdokument eingefügt.
Verwendbare Platzhalter
| Anstelle des Platzhalters... | ...steht im fertigen Dokument: |
| [zahlungsfrist] | Die Zahlungsfrist in Tagen (es handelt sich um den Wert, den Sie in den Systemeinstellungen festgelegt haben, vgl. Systemeinstellungen: Der Reiter "Konditionen") |
Siehe auch
Allgemeine Bemerkungen zur Syntax (Textbausteine)
Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)
| Voriger Beitrag: Gewährleistungsklauseln auf einer Rechnung (Textbausteine) |
Nächster Beitrag: Skontoklausel einer Rechnung (Textbausteine) |
Telefongebotsklausel in der Gebotsbestätigung (Textbausteine)
Verwendung
Für jedes bestätigte Telefongebot verwendet ABS diesen Textbaustein, um den Bieter darüber zu informieren, dass es sich um ein telefonisches Gebot handelt (vgl. Gebote bestätigen).
Dieser Textbaustein wird in Text- und HTML-Mails verwendet.
Einschränkungen bei der Gestaltung
Ihr Textbaustein sollte nur eine Zeile enthalten.
Verwendbare Platzhalter
Bei diesem Textbaustein verwendet ABS keine Platzhalter.
Siehe auch
Gebotszeile in der Gebotsbestätigung (Textbausteine)
Allgemeine Bemerkungen zur Syntax (Textbausteine)
Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)
| Voriger Beitrag: Gebotszeile in der Gebotsbestätigung (Textbausteine) |
Nächster Beitrag: Betreff der Erfolgsnachricht (Textbausteine) |
Gebotszeile in der Gebotsbestätigung (Textbausteine)
Verwendung
Für jedes bestätigte Gebot verwendet ABS diesen Textbaustein, um den Bieter über Losnummer und Höhe des Gebots zu informieren sowie ggf. darüber, dass es sich um ein Telefongebot handelt (vgl. Gebote bestätigen).
Dieser Textbaustein wird in Text- und HTML-Mails verwendet.
Einschränkungen bei der Gestaltung
Die eigentlichen Informationen für den Bieter sollten sich in einer einzigen Zeile befinden. Darunter muss es eine zweite Zeile geben, die ausschließlich den Platzhalter "[gebote]" enthält (s.u.).
Verwendbare Platzhalter
| Anstelle des Platzhalters... | ...steht im fertigen Dokument: |
| [betrag] | Der Gebotsbetrag |
| [gebote] | Ggf. weitere Gebotszeilen (s.o.) |
| [kurzbeschreibung] | Die Kurzbeschreibung des bebotenen Loses |
| [losnummer] | Die Losnummer des bebotenen Loses |
| [telefon] | Falls es sich um ein rein schriftliches Gebot handelt, gar nichts; bei telefonischen Geboten der Inhalt des Textbausteins "Klausel Telefongebot". |
Siehe auch
Telefongebotsklausel in der Gebotsbestätigung (Textbausteine)
Allgemeine Bemerkungen zur Syntax (Textbausteine)
Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)
| Voriger Beitrag: Text der Gebotsbestätigung (Textbausteine) |
Nächster Beitrag: Telefongebotsklausel in der Gebotsbestätigung (Textbausteine) |
Text der Gebotsbestätigung (Textbausteine)
Verwendung
ABS verwendet diesen Textbaustein für den Text der Mail, mit der einem Bieter seine schriftlichen oder telefonischen Gebote bestätigt werden (vgl. Gebote bestätigen).
Dieser Textbaustein wird in Text- und HTML-Mails verwendet.
Einschränkungen bei der Gestaltung
Ihr Textbaustein sollte den Platzhalter "[gebote]" enthalten (denn sonst würden in der fertigen Mail die Gebote des Bieters nicht aufgeführt, was ziemlich sinnlos wäre), und zwar in einer eigenen Zeile, in der sonst nichts anderes steht.
Verwendbare Platzhalter
| Anstelle des Platzhalters... | ...steht im fertigen Dokument: |
| [gebote] | Die Gebote, die bestätigt werden |
Siehe auch
Allgemeine Bemerkungen zur Syntax (Textbausteine)
Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)
| Voriger Beitrag: Betreff der Gebotsbestätigung (Textbausteine) |
Nächster Beitrag: Gebotszeile in der Gebotsbestätigung (Textbausteine) |
Betreffzeile der Gebotsbestätigung (Textbausteine)
Verwendung
ABS benutzt diesen Textbaustein für die Betreffzeile der Mail, mit der einem Bieter seine schriftlichen oder telefonischen Gebote bestätigt werden (vgl. Gebote bestätigen).
Dieser Textbaustein wird in Textmails verwendet.
Einschränkungen bei der Gestaltung
Dieser Textbaustein sollte nur eine Zeile enthalten.
Verwendbare Platzhalter
ABS verwendet bei diesem Textbaustein keine Platzhalter.
Siehe auch
Allgemeine Bemerkungen zur Syntax (Textbausteine)
Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)
| Voriger Beitrag: Einleitungstext zur Losnummern-Information (Textbausteine) |
Nächster Beitrag: Text der Gebotsbestätigung (Textbausteine) |
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