Benutzerhandbuch
Objekt löschen
Mit der Menüoption "Objekt -> Objekt löschen" entfernen Sie ein Objekt unwiderruflich aus Ihrer Datenbank. Diese Funktionalität ist für Fälle gedacht, in denen Sie ein Objekt irrtümlich angelegt haben. Wenn Sie ein real existierendes Objekt an seinen Einlieferer zurückgeben möchten, dann benutzen Sie die Funktion Objekte zurückgeben.
Nach einem Klick auf die Menüoption "Objekt -> Objekt löschen" wählen Sie das gewünschte Objekt aus (vgl. Objekt finden). Nach der anschließenden Sicherheitsabfrage wird das Objekt gelöscht.
Zugeschlagene oder zurückgegebene Objekte können nicht gelöscht werden.
| Voriger Beitrag: Objekt auf einen anderen Auftrag umschreiben |
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Klausel "Unbezahlte Objekte" in einer Abrechnung (Textbausteine)
Verwendung
ABS benutzt diesen Textbaustein als Überschrift für die Aufstellung der verkauften, aber noch unbezahlten Objekte in einer Abrechnung.
Dieser Textbaustein wird in Textverarbeitungsdokumente eingefügt.
Einschränkungen bei der Gestaltung
Ihr Textbaustein sollte nur eine Zeile enthalten.
Verwendbare Platzhalter
ABS verwendet für diesen Textbaustein keine Platzhalter.
Siehe auch
Allgemeine Bemerkungen zur Syntax (Textbausteine)
Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)
| Voriger Beitrag: Klausel "Unverkaufte Objekte" in einer Abrechnung (Textbausteine) |
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Klausel "Unverkaufte Objekte" in einer Abrechnung (Textbausteine)
Verwendung
ABS benutzt diesen Textbaustein als Überschrift für die Aufstellung der unverkauften Objekte in einer Abrechnung.
Dieser Textbaustein wird in Textverarbeitungsdokumente eingefügt.
Einschränkungen bei der Gestaltung
Ihr Textbaustein sollte nur eine Zeile enthalten.
Verwendbare Platzhalter
ABS verwendet für diesen Textbaustein keine Platzhalter.
Siehe auch
Allgemeine Bemerkungen zur Syntax (Textbausteine)
Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)
| Voriger Beitrag: Klausel "Verkaufte Objekte" in einer Abrechnung (Textbausteine) |
Nächster Beitrag: Klausel "Unbezahlte Objekte" in einer Abrechnung (Textbausteine) |
Klausel "Verkaufte Objekte" in einer Abrechnung (Textbausteine)
Verwendung
ABS benutzt diesen Textbaustein als Überschrift für die Aufstellung der verkauften Objekte in einer Abrechnung.
Dieser Textbaustein wird in Textverarbeitungsdokumente eingefügt.
Einschränkungen bei der Gestaltung
Ihr Textbaustein sollte nur eine Zeile enthalten.
Verwendbare Platzhalter
ABS verwendet für diesen Textbaustein keine Platzhalter.
Siehe auch
Allgemeine Bemerkungen zur Syntax (Textbausteine)
Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)
| Voriger Beitrag: Link zur Sendungsverfolgung in der Versandnachricht (Textbausteine) |
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Text der dritten Mahnung (Textbausteine)
Verwendung
ABS verwendet diesen Textbaustein, um den Text einer dritten Mahnung (und aller weiteren Mahnungen) zu erzeugen.
Dieser Textbaustein wird in Textverarbeitungsdokumente sowie Text- und HTML-Mails eingefügt.
Verwendbare Platzhalter
| Anstelle des Platzhalters... | ...steht im fertigen Dokument: |
| [bank] | Der Name Ihrer Bank (aus Ihrer öffentlichen Bankverbindung, vgl. Systemeinstellungen: Der Reiter "Allgemein") |
| [bic] | Ihre öffentliche BIC |
| [datumMahnung1] | Das Datum der ersten Mahnung (falls es sich um eine vierte oder noch weitere Mahnung handelt: Die Daten aller Mahnungen bis einschließlich zur vorletzten vor der aktuellen) |
| [datumMahnung2] | Das Datum der zweiten Mahnung (falls es sich um eine vierte oder noch weitere Mahnung handelt: Das Datum der letzten Mahnung vor der aktuellen) |
| [firmenname] | Ihr Firmenname |
| [iban] | Ihre öffentliche IBAN |
| [mahnkosten] | Der Betrag der Mahnkosten |
| [offenerBetrag] | Der gesamte offene Betrag (Summe aus Rechnungsbetrag und Mahnkosten) |
| [rechnungsbetrag] | Der Rechnungsbetrag |
| [rechnungsdatum] | Das Rechnungsdatum |
| [rechnungsnummer] | Die Rechnungsnummer |
| [zahlungsziel] | Das Datum, bis zu dem Sie die Zahlung erwarten |
Siehe auch
Allgemeine Bemerkungen zur Syntax (Textbausteine)
Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)
| Voriger Beitrag: Betreffzeile der dritten Mahnung (Textbausteine) |
Nächster Beitrag: Betreffzeile der Versandnachricht (Textbausteine) |
Text der zweiten Mahnung (Textbausteine)
Verwendung
ABS verwendet diesen Textbaustein, um den Text einer zweiten Mahnung zu erzeugen.
Dieser Textbaustein wird in Textverarbeitungsdokumente sowie Text- und HTML-Mails eingefügt.
Verwendbare Platzhalter
| Anstelle des Platzhalters... | ...steht im fertigen Dokument: |
| [bank] | Der Name Ihrer Bank (aus Ihrer öffentlichen Bankverbindung, vgl. Systemeinstellungen: Der Reiter "Allgemein") |
| [bic] | Ihre öffentliche BIC |
| [datumMahnung1] | Das Datum der ersten Mahnung |
| [firmenname] | Ihr Firmenname |
| [iban] | Ihre öffentliche IBAN |
| [mahnkosten] | Der Betrag der Mahnkosten |
| [offenerBetrag] | Der gesamte offene Betrag (Summe aus Rechnungsbetrag und Mahnkosten) |
| [rechnungsbetrag] | Der Rechnungsbetrag |
| [rechnungsdatum] | Das Rechnungsdatum |
| [rechnungsnummer] | Die Rechnungsnummer |
| [zahlungsziel] | Das Datum, bis zu dem Sie die Zahlung erwarten |
Siehe auch
Allgemeine Bemerkungen zur Syntax (Textbausteine)
Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)
| Voriger Beitrag: Betreffzeile der zweiten Mahnung (Textbausteine) |
Nächster Beitrag: Betreffzeile der dritten Mahnung (Textbausteine) |
Text der ersten Mahnung (Textbausteine)
Verwendung
ABS verwendet diesen Textbaustein, um den Text einer ersten Mahnung zu erzeugen.
Dieser Textbaustein wird in Textverarbeitungsdokumente sowie Text- und HTML-Mails eingefügt.
Verwendbare Platzhalter
| Anstelle des Platzhalters... | ...steht im fertigen Dokument: |
| [bank] | Der Name Ihrer Bank (aus Ihrer öffentlichen Bankverbindung, vgl. Systemeinstellungen: Der Reiter "Allgemein") |
| [bic] | Ihre öffentliche BIC |
| [firmenname] | Ihr Firmenname |
| [iban] | Ihre öffentliche IBAN |
| [rechnungsbetrag] | Der Rechnungsbetrag |
| [rechnungsdatum] | Das Rechnungsdatum |
| [rechnungsnummer] | Die Rechnungsnummer |
| [zahlungsziel] | Das Datum, bis zu dem Sie die Zahlung erwarten |
Siehe auch
Allgemeine Bemerkungen zur Syntax (Textbausteine)
Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)
| Voriger Beitrag: Betreffzeile der ersten Mahnung (Textbausteine) |
Nächster Beitrag: Betreffzeile der zweiten Mahnung (Textbausteine) |
Betreffzeile der ersten Mahnung (Textbausteine)
Verwendung
ABS verwendet diesen Textbaustein als Betreffzeile der ersten Mahnung.
Dieser Textbaustein wird in Textmails und Textverarbeitungsdokumente eingefügt.
Einschränkungen bei der Gestaltung
Ihr Textbaustein sollte nur eine Zeile enthalten.
Verwendbare Platzhalter
| Anstelle des Platzhalters... | ...steht im fertigen Dokument: |
| [rechnungsnummer] | Die Rechnungsnummer |
Siehe auch
Allgemeine Bemerkungen zur Syntax (Textbausteine)
Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)
| Voriger Beitrag: Signaturklausel im Anschreiben zu einer Verkaufsrechung (Textbausteine) |
Nächster Beitrag: Text der ersten Mahnung (Textbausteine) |
Signaturklausel im Anschreiben zu einer Verkaufsrechung (Textbausteine)
Verwendung
ABS benutzt diesen Textbaustein, um den Rechnungsempfänger darüber zu informieren, dass die Rechnung elektronisch signiert ist.
Dieser Textbaustein wird in Text- und HTML-Mails eingefügt.
Verwendbare Platzhalter
ABS verwendet für diesen Textbaustein keine Platzhalter.
Siehe auch
Text des Anschreibens zu einer Verkaufsrechnung (Textbausteine)
Allgemeine Bemerkungen zur Syntax (Textbausteine)
Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)
| Voriger Beitrag: Text des Anschreibens zu einer Verkaufsrechnung (Textbausteine) |
Nächster Beitrag: Betreffzeile einer Mahnung (Textbausteine) |
Text des Anschreibens zu einer Verkaufsrechnung (Textbausteine)
Verwendung
ABS verwendet diesen Textbaustein, um den Text für eine Anschreiben zu einer Verkaufsrechnung zu erzeugen.
Dieser Textbaustein wird in Text- und HTML-Mails eingefügt.
Verwendbare Platzhalter
| Anstelle des Platzhalters... | ...steht im fertigen Dokument: |
| [bank] | Der Name Ihrer Bank (aus Ihrer öffentlichen Bankverbindung, vgl. Systemeinstellungen: Der Reiter "Allgemein") |
| [bic] | Ihre öffentliche BIC |
| [firmenname] | Ihr Firmenname |
| [iban] | Ihre öffentliche IBAN |
| [signatur] | Beim Versand der Rechnung als unsignierte Mail gar nichts; beim Versand als signierte Mail die Signaturklausel |
Siehe auch
Signaturklausel im Anschreiben zu einer Verkaufsrechung (Textbausteine)
Allgemeine Bemerkungen zur Syntax (Textbausteine)
Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)
| Voriger Beitrag: Betreffzeile im Anschreiben zu einer Verkaufsrechnung (Textbausteine) |
Nächster Beitrag: Signaturklausel im Anschreiben zu einer Verkaufsrechung (Textbausteine) |
Betreffzeile im Anschreiben zu einer Verkaufsrechnung (Textbausteine)
Verwendung
ABS verwendet diesen Textbaustein als Betreffzeile für das Anschreiben zu einer Verkaufsrechnung.
Dieser Textbaustein wird in Textmails eingefügt.
Einschränkungen bei der Gestaltung
Ihr Textbaustein sollte nur eine Zeile enthalten.
Verwendbare Platzhalter
| Anstelle des Platzhalters... | ...steht im fertigen Dokument: |
| [uid] | Die Rechnungsnummer |
Siehe auch
Allgemeine Bemerkungen zur Syntax (Textbausteine)
Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)
| Voriger Beitrag: "Keine Versandkosten"-Klausel einer Rechnung (Textbausteine) |
Nächster Beitrag: Text des Anschreibens zu einer Verkaufsrechnung (Textbausteine) |
Versandkostenklausel einer Rechnung (Textbausteine)
Verwendung
ABS setzt diesen Textbaustein in eine Rechnung mit Versandkosten ein, um den Rechnungsempfänger darüber zu informieren, dass es sich bei den Versandkosten um ein Angebot handelt (im Unterschied zum Rest der Rechnung), und um ihn davon in Kenntnis zu setzen, dass die in Rechnung gestellte Ware abzuholen ist, falls das Versandangebot nicht angenommen wird.
Dieser Textbaustein wird in ein Textverarbeitungsdokument eingefügt.
Verwendbare Platzhalter
| Anstelle des Platzhalters... | ...steht im fertigen Dokument: |
| [zahlungsfrist] | Die Zahlungsfrist in Tagen (es handelt sich um den Wert, den Sie in den Systemeinstellungen festgelegt haben, vgl. Systemeinstellungen: Der Reiter "Konditionen") |
Siehe auch
Allgemeine Bemerkungen zur Syntax (Textbausteine)
Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)
| Voriger Beitrag: Überschrift über den Geboten unter Vorbehalt auf einer Auktionsrechnung (Textbausteine) |
Nächster Beitrag: "Keine Versandkosten"-Klausel einer Rechnung (Textbausteine) |
Zahlungsfristklausel einer Rechnung (Textbausteine)
Verwendung
ABS setzt diesen Textbaustein in eine Rechnung ein, um den Rechnungsempfänger über die gesetzte Zahlungsfrist zu informieren.
Dieser Textbaustein wird in ein Textverarbeitungsdokument eingefügt.
Verwendbare Platzhalter
| Anstelle des Platzhalters... | ...steht im fertigen Dokument: |
| [zahlungsfrist] | Die Zahlungsfrist in Tagen (es handelt sich um den Wert, den Sie in den Systemeinstellungen festgelegt haben, vgl. Systemeinstellungen: Der Reiter "Konditionen") |
Siehe auch
Allgemeine Bemerkungen zur Syntax (Textbausteine)
Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)
| Voriger Beitrag: Gewährleistungsklauseln auf einer Rechnung (Textbausteine) |
Nächster Beitrag: Skontoklausel einer Rechnung (Textbausteine) |
Telefongebotsklausel in der Gebotsbestätigung (Textbausteine)
Verwendung
Für jedes bestätigte Telefongebot verwendet ABS diesen Textbaustein, um den Bieter darüber zu informieren, dass es sich um ein telefonisches Gebot handelt (vgl. Gebote bestätigen).
Dieser Textbaustein wird in Text- und HTML-Mails verwendet.
Einschränkungen bei der Gestaltung
Ihr Textbaustein sollte nur eine Zeile enthalten.
Verwendbare Platzhalter
Bei diesem Textbaustein verwendet ABS keine Platzhalter.
Siehe auch
Gebotszeile in der Gebotsbestätigung (Textbausteine)
Allgemeine Bemerkungen zur Syntax (Textbausteine)
Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)
| Voriger Beitrag: Gebotszeile in der Gebotsbestätigung (Textbausteine) |
Nächster Beitrag: Betreff der Erfolgsnachricht (Textbausteine) |
Gebotszeile in der Gebotsbestätigung (Textbausteine)
Verwendung
Für jedes bestätigte Gebot verwendet ABS diesen Textbaustein, um den Bieter über Losnummer und Höhe des Gebots zu informieren sowie ggf. darüber, dass es sich um ein Telefongebot handelt (vgl. Gebote bestätigen).
Dieser Textbaustein wird in Text- und HTML-Mails verwendet.
Einschränkungen bei der Gestaltung
Die eigentlichen Informationen für den Bieter sollten sich in einer einzigen Zeile befinden. Darunter muss es eine zweite Zeile geben, die ausschließlich den Platzhalter "[gebote]" enthält (s.u.).
Verwendbare Platzhalter
| Anstelle des Platzhalters... | ...steht im fertigen Dokument: |
| [betrag] | Der Gebotsbetrag |
| [gebote] | Ggf. weitere Gebotszeilen (s.o.) |
| [kurzbeschreibung] | Die Kurzbeschreibung des bebotenen Loses |
| [losnummer] | Die Losnummer des bebotenen Loses |
| [telefon] | Falls es sich um ein rein schriftliches Gebot handelt, gar nichts; bei telefonischen Geboten der Inhalt des Textbausteins "Klausel Telefongebot". |
Siehe auch
Telefongebotsklausel in der Gebotsbestätigung (Textbausteine)
Allgemeine Bemerkungen zur Syntax (Textbausteine)
Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)
| Voriger Beitrag: Text der Gebotsbestätigung (Textbausteine) |
Nächster Beitrag: Telefongebotsklausel in der Gebotsbestätigung (Textbausteine) |
Text der Gebotsbestätigung (Textbausteine)
Verwendung
ABS verwendet diesen Textbaustein für den Text der Mail, mit der einem Bieter seine schriftlichen oder telefonischen Gebote bestätigt werden (vgl. Gebote bestätigen).
Dieser Textbaustein wird in Text- und HTML-Mails verwendet.
Einschränkungen bei der Gestaltung
Ihr Textbaustein sollte den Platzhalter "[gebote]" enthalten (denn sonst würden in der fertigen Mail die Gebote des Bieters nicht aufgeführt, was ziemlich sinnlos wäre), und zwar in einer eigenen Zeile, in der sonst nichts anderes steht.
Verwendbare Platzhalter
| Anstelle des Platzhalters... | ...steht im fertigen Dokument: |
| [gebote] | Die Gebote, die bestätigt werden |
Siehe auch
Allgemeine Bemerkungen zur Syntax (Textbausteine)
Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)
| Voriger Beitrag: Betreff der Gebotsbestätigung (Textbausteine) |
Nächster Beitrag: Gebotszeile in der Gebotsbestätigung (Textbausteine) |
Betreffzeile der Gebotsbestätigung (Textbausteine)
Verwendung
ABS benutzt diesen Textbaustein für die Betreffzeile der Mail, mit der einem Bieter seine schriftlichen oder telefonischen Gebote bestätigt werden (vgl. Gebote bestätigen).
Dieser Textbaustein wird in Textmails verwendet.
Einschränkungen bei der Gestaltung
Dieser Textbaustein sollte nur eine Zeile enthalten.
Verwendbare Platzhalter
ABS verwendet bei diesem Textbaustein keine Platzhalter.
Siehe auch
Allgemeine Bemerkungen zur Syntax (Textbausteine)
Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)
| Voriger Beitrag: Einleitungstext zur Losnummern-Information (Textbausteine) |
Nächster Beitrag: Text der Gebotsbestätigung (Textbausteine) |
Einleitungstext zur Losnummern-Information (Textbausteine)
Verwendung
ABS fügt diesen Textbaustein in den "[text]"-Platzhalter der Losnummern-Information ein (vgl. Losnummern-Information (Dokumentvorlagen)).
Dieser Textbaustein wird in ein Textverarbeitungsdokument eingefügt.
Verwendbare Platzhalter
| Anstelle des Platzhalters... | ...steht im fertigen Dokument: |
| [auktionNr] | Die Nummer der Auktion, auf die die Losnummern-Information sich bezieht. |
| [daten] | Das Datum bzw. die Daten der Auktion, auf die die Losnummern-Information sich bezieht. |
| [kuerzel] | Das Kürzel der Auktion, auf die die Losnummern-Information sich bezieht. |
Siehe auch
Allgemeine Bemerkungen zur Syntax (Textbausteine)
Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)
| Voriger Beitrag: Anschreiben zur Losnummern-Information (Textbausteine) |
Nächster Beitrag: Betreff der Gebotsbestätigung (Textbausteine) |
Anschreiben zur Losnummern-Information (Textbausteine)
Verwendung
ABS benutzt diesen Textbaustein, wenn es eine Losnummern-Information per Mail an einen Kunden verschickt (vgl. Losnummern-Informationen verschicken). Der Textbaustein enthält den Text für das Anschreiben; die Losnummern-Information selbst wird als PDF-Datei an die Mail angehängt.
Dieser Textbaustein wird in eine Text- und eine HTML-Mail eingefügt.
EInschränkungen bei der Gestaltung
In der "ab Werk" ausgelieferten Version findet sich ein "[link]"-Platzhalter (vgl. Allgemeine Bemerkungen zur Syntax (Textbausteine)), der auf Ihre Website verlinken soll. In der "ab Werk"-Version steht hier lediglich der Text "<<<Link zu Ihrer Homepage>>>". Ersetzen Sie diesen Text vor dem ersten Einsatz unbedingt durch den tatsächlichen Link zu Ihrer Homepage.
Verwendbare Platzhalter
ABS verwendet bei der Verarbeitung dieses Textbausteins keine Platzhalter.
Siehe auch
Allgemeine Bemerkungen zur Syntax (Textbausteine)
Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)
| Voriger Beitrag: Text des Anschreibens zu einem Versteigerungsauftrag |
Nächster Beitrag: Einleitungstext zur Losnummern-Information (Textbausteine) |
Allgemeine Bemerkungen zur Syntax (Textbausteine)
Textbausteine werden von ABS in verschiedenen Zusammenhängen eingesetzt, damit Sie häufig vorkommende Texte nicht immer wieder schreiben müssen. Je nach Kontext macht ABS aus einem Textbaustein den Inhalt von Word-Dokumenten (oder Teile davon), Text- oder HTML-Mails oder auch HTML-Dokumente. Wegen dieser vielfältigen Verwendung gibt es einige Spielregeln, die Sie kennen sollten.
Platzhalter
Wie bei Dokumentvorlagen kommen in manchen Textbausteinen bestimmte Schlüsselworte in eckigen Klammern vor. Diese Platzhalter ersetzt ABS durch veränderliche Daten, die zum jeweiligen konkreten Kontext passen. Näheres über Platzhalter erfahren Sie im Beitrag Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen).
Absätze und Zeilenwechsel
Bei jedem Zeilenwechsel in Ihrem Textbaustein fügt ABS im fertigen Dokument einen Absatz ein. Wenn die Ausgabe in ein Word-Dokument erfolgt, handelt es sich dabei um einen Absatz, so wie Sie ihn auch in Word händisch durch die ENTER-Taste erzeugen würden. Bei einer Ausgabe in eine Textmail besteht ein Absatz aus zwei Zeilenwechseln; in einer HTML-Datei ist ein Absatz ein "<p>"-Tag.
Wenn Sie dagegen lediglich einen Zeilenwechsel erzeugen möchten (in einer Textmail ein einfacher Zeilenwechsel, in einer HTML-Datei das "<br />"-Tag), dann geben Sie in Ihrem Textbaustein den Platzhalter "[br]" an.
Überschriften
Wenn Sie einen Absatz als Überschrift formatieren möchten, geben Sie am Zeilenanfang den Platzhalter "[headline]" an.
Links
Wenn Sie in Ihrem Textbaustein auf eine Internetadresse verlinken möchten, dann geben Sie die Adresse in der Form "[link <adresse> /link]" an. Um z.B. auf diese Website zu verlinken, müsste in Ihrem Textbaustein der Text "[link http://www.absprojects.de /link]" stehen.
Absätze ohne Formatierung
Wenn Sie möchten, dass ABS in einem Absatz auf die o.g. Ersetzungen verzichtet (zum Beispiel weil in Ihrem Text tatsächlich eine eckige Klammer vorkommt), dann geben Sie am Zeilenanfang den Platzhalter "[verbatim]" an.
| Voriger Beitrag: Meldung Folgerechte (Dokumentvorlagen) |
Nächster Beitrag: Betreffzeile im Anschreiben zu einem Versteigerungsauftrag |
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