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Veröffentlicht: 11. September 2020

Kommunikation mit lot-tissimo wird auf die neue Technik umgestellt

Es wird Ihnen aufgefallen sein, dass die Website von lot-tissimo seit geraumer Zeit ein neues Gesicht bekommen hat. Tatsächlich hat sich nicht nur die Optik verändert, sondern auch die Technik "unter der Motorhaube": Lot-tissimo setzt jetzt konsequent auf die Technologie von ATG auf, die sogenannte GAP API.

Diese technische Veränderung betrifft auch die datenmäßige Kommunikation zwischen lot-tissimo und ABS. Zwar existiert die bisherige Form der Kommunikation nach wie vor, und das soll mittelfristig auch so bleiben ("bisherige Form" bedeutet: Auktionen werden mit LDS-Dateien an lot-tissimo gemeldet, Gebote und Live-Anmeldungen werden in Form kleiner Textdateien an ABS übermittelt). Diese Kommunikation ist nun aber nur noch eine Schicht zwischen ABS und der GAP API. Wenn Sie beispielsweise eine LDS-Datei an lot-tissimo übermitteln, wird diese Datei von lot-tissimo in Anweisungen an die GAP API "übersetzt".

Ab Version 3.1.2.0 kann ABS die GAP API auch direkt ansprechen. Dafür brauchen Sie die Zugangsdaten zur GAP API, das ist aber glücklicherweise ganz einfach: Die Zugangsdaten sind die gleichen wie diejenigen zum Backend der Live-Auktionen. Tragen Sie diese Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) in die Systemeinstellungen, Reiter "lot-tissimo" in der Rubrik "API-Einstellungen" ein.

ACHTUNG: Die Umstellung auf die GAP API bringt einige technische Veränderungen im Hintergrund mit sich. Am zweckmäßigsten dürfte es sein, wenn Sie die Umstellung nach einer Auktion vornehmen, also außerhalb einer Phase, in der Sie bereits einen offenen Auktionskatalog bei lot-tissimo haben.

Sonstige Änderungen

• Abrechnungen können jetzt auch über die Auftragsnummer gesucht werden.
• Die Losnummern-Informationen enthalten jetzt in der Betreffzeile die Nummer der betroffenen Einlieferung(en).

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Veröffentlicht: 30. August 2020

• Bisher wurden Updates von ABS per unverschlüsseltem FTP vom Updateserver heruntergeladen. Bei einigen Auktionshäusern funktioniert diese Form des Downloads nicht mehr. Deshalb kann jetzt in den Systemeinstellungen: Der Reiter "Programm-Update" beim Server das Präfix "sftp://" vorangestellt werden; dann lädt ABS die Programmdateien mit verschlüsseltem FTP (SFTP) herunter.
• Der Export von Email-Listen (vgl. Liste mit Mailadressen ausgeben) prüft jetzt ab, ob die exportierten Adressen der gängigen Form "Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!" entsprechen. Bei Mailadressen, die dieser Form nicht entsprechen, kann der Benutzer von Fall zu Fall bestimmen, ob die Mailadressen exportiert werden sollen oder nicht. Mailadressen, die bei dieser Gelegenheit übersprungen werden, können im Anschluss korrigiert werden.
• Bei der Anzeige von Kundendaten gab es seit längerer Zeit einen seltsamen Effekt: Beim Schließen des Fensters wurden Sie auch dann danach gefragt, ob Sie Ihre Änderungen speichern möchten, wenn Sie gar nichts geändert hatten. Dieser Effekt ist jetzt abgestellt.

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Veröffentlicht: 19. August 2020

• Ein Fehler beim Export von Buchhaltungsdaten wurde behoben: Seit Version 3.1.1.0 kam es zu rechnerisch unrichtigen Exporten bei Verkaufsrechnungen. Betroffen waren Verkäufe von Objekten aus dem Eigenbestand, bei denen der Einkaufspreis höher als der Zuschlagspreis lag. Der Fehler tritt ab dieser Version nicht mehr auf.

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Veröffentlicht: 14. August 2020

• Ein Fehler bei der Eingabe von Auktionsterminen wurde behoben.

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Veröffentlicht: 13. August 2020

• In den Objektdaten gibt es jetzt ein neues Datenmerkmal namens „Anzahl Teile“. Hier kann (etwa für Bestecke, Service oder dergleichen) die Anzahl der Einzelteile eingetragen werden. Das Datenmerkmal kann auf Objekt- und Auktionsetiketten mit dem Platzhalter „[teile]“ ausgegeben werden.
• Die Daten der Vorbesichtigung werden jetzt als Tabelle eingegeben und nicht mehr als freier Text.
• Versteigerungsauftrag und Warenliste verstehen jetzt in der Objekttabelle den Platzhalter „[losnr]“ und fügen dort jeweils die Losnummer aus der letzten zugeordneten Auktion ein.

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Veröffentlicht: 03. August 2020

Gewährleistung durch Einlieferer kann jetzt auf Rechnungen ausgewiesen werden

In den meisten Fällen haben Sie als Versteigerer ein Interesse daran, dass Ihre Käufer keine Kenntnis von der Identität Ihrer Einlieferer bekommen - denn in der Regel möchten Sie vermeiden, dass Käufer und Einlieferer direkte Geschäfte miteinander machen, da Sie in diesem Fall Ihre Provision verlieren würden. Es gibt aber spezielle Konstellationen, in denen Sie im Gegenteil deutlich auf Ihre Einlieferer hinweisen möchten, z.B. im Fall einer Insolvenzversteigerung. Hier ist es nämlich so, dass Sie als reiner Dienstleister auftreten; nach erfolgter Auktion "packen Sie Ihre Koffer" und überlassen alle nachgelagerten Reklamationen, Gewährleistungsansprüche etc. Ihrem Auftraggeber. Um das tun zu können, müssen Sie auf Ihren Rechnungen dem Käufer den Ansprechpartner mitteilen, an den er sich im Falle einer Reklamation wenden kann.

Dieses Bedürfnis erfüllt ABS, indem es in den Fällen, wo Sie dies wünschen, auf der Bieter- oder Ladenverkaufsrechnung einen entsprechenden Textbaustein einfügt:

• Wenn alle Gegenstände auf der Rechnung von ein und demselben Einlieferer stammen, wird der Einlieferer im einleitenden Text der Rechnung namentlich genannt, und es wird klargestellt, dass evtl. Gewährleistungsansprüche sich an den Einlieferer und nicht an Sie richten.
• Wenn nur für einen Teil der Gegenstände ein solcher Hinweis gewünscht ist, oder wenn die Gegenstände, für die der Hinweis ausgeworfen werden soll, von verschiedenen Einlieferern stammen, ist der einleitende Hinweis allgemein gehalten; die jeweiligen Einlieferer werden dann für jeden betroffenen Gegenstand in einer Fußnote genannt.
• Wenn für keinen der verkauften Gegenstände ein Hinweis gewünscht ist, wird (natürlich) kein einleitender Text eingefügt.

Wie bei den meisten anderen Konditionen können Sie auch hier auf mehreren Ebenen entscheiden, ob ein Text zur Gewährleistung des Einlieferers ausgegeben werden soll:

• Im Eingabefenster für die Auftragsdetails gibt es jetzt einen Haken, mit dem Sie entscheiden, ob für die Objekte des jeweiligen Auftrags ein solcher Textbaustein eingefügt werden soll.
• Im Eingabefenster für die Personendaten haben Sie einen Haken, der ggf. dafür sorgt, dass der Textbaustein für alle Verkäufe aus Einlieferungen dieser Person eingefügt wird (es sei denn, Sie haben auf Auftragsebene etwas anderes angegeben)
• In den Systemeinstellungen, Reiter "Konditionen" gibt es einen Haken, mit dem Sie allgemein entscheiden können, ob Sie den Textbaustein einfügen möchten (Einstellungen auf Personen- oder Auftragsebene haben allerdings Vorrang).

Für Objekte aus dem Eigenbestand wird nie ein Textbaustein eingefügt, denn Sie können nicht einerseits als Versteigerer jede Gewährleistung ausschließen und andererseits als Verkäufer die Gewährleistung übernehmen.

Die Formulierung der Textbausteine können Sie individuell anpassen; Sie finden die Textbausteine in den Systemeinstellungen: Der Reiter "Textbausteine" in der Rubrik "Rechnung".