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Veröffentlicht: 20. Juli 2020

Neue Funktion: Losnummern automatisch vergeben

Unter den uns bekannten Auktionshäusern gibt es im Wesentlichen zwei Strategien zur Vergabe von Losnummern:

• Die "schöne" Variante: Die Losnummern werden erst vergeben, nachdem alle Objekte für eine Auktion erfasst sind. Das ermöglicht es, innerhalb der einzelnen Kategorien "sinnvolle" Reihenfolgen festzulegen (z.B. alphabetische Reihenfolgen von Künstlern, Sortierungen von Schmuckstücken nach Optik etc.). Andererseits muss jedes Objekt bei dieser Arbeitsweise zweimal etikettiert werden, nämlich bei Erfassung mit der Objektnummer und nach Festlegung der Katalogreihenfolge mit der Losnummer.
• Die "arbeitssparende" Variante: Jede Kategorie beginnt mit einer festen, immer gleichbleibenden Losnummer. Jedes erfasste Objekt bekommt die nächste freie Losnummer in der betreffenden Kategorie. Bei dieser Variante muss das Objekt nur einmal etikettiert werden (denn die Losnummer liegt ja von Anfang an fest), andererseits können die einzelnen Kategorien für den Katalogbenutzer ziemlich unübersichtlich wirken, weil eine inhaltliche Sortierung auf diese Weise nicht möglich ist.

Wenn Sie die "arbeitssparende" Variante verwenden, war ABS bisher etwas holprig zu bedienen: Immer dann, wenn Sie einer Kategorie in einer Auktion ein erstes Objekt zuordneten, mussten Sie dieser Kategorie über die Funktion Reihenfolge einer Auktion festlegen die entsprechende Start-Losnummer zuordnen und die Kategorie festschreiben; erst danach verhielt sich ABS wie gewünscht und vergab automatisch weitere Losnummern, wenn Sie der Kategorie weitere Objekte zuordneten.

Hier setzt nun die aktuelle Version an: In den Systemeinstellungen: Der Reiter "Auktion" können Sie jetzt festlegen, welche der beiden o.g. Varianten Sie verwenden wollen. Wenn Sie die Option "Losnummern werden automatisch vergeben" wählen, dann können Sie im Reiter "Kategorien" für jede Kategorie eine allgemeine Start-Losnummer vergeben (und sollten das in diesem Fall auch tun). Wenn Sie diese Einstellungen vornehmen, bedeutet das:

• Jedes neue Objekt erhält automatisch die nächste freie Losnummer der betreffenden Kategorie.
• Wenn es noch keine Lose in der betreffenden Kategorie gibt, wird die globale Start-Losnummer verwendet.
• Jede Kategorie einer Auktion wird automatisch festgeschrieben, wenn ihr zum ersten Mal ein Objekt zugeordnet wird.
• Wenn Sie in der Auftragsanzeige unverkaufte Objekte in eine weitere Auktion aufnehmen, werden in der neuen Auktion die Losnummern entsprechend vergeben.

Nun kann es ja immer noch sein, dass eine Auktion, für die Sie in der beschriebenen Weise Losnummern automatisch vergeben haben, über mehrere Tage stattfindet. ABS kennt dann zwar (über die Start-Losnummern) die Reihenfolge der Kategorien, weiß aber nicht, welche Kategorien Sie an welchem Tag versteigern möchten. Deshalb wurde die Funktion Reihenfolge einer Auktion festlegen erweitert: Sie können jetzt auch festgeschriebene Kategorien von einem Auktionsdatum zu einem anderen verschieben. Dabei bleibt die Reihenfolge der Kategorien erhalten, es wird aber dafür gesorgt, dass die gewählte Kategorie (und ggf. alle darauf folgenden) am ausgewählten Datum versteigert werden.

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Veröffentlicht: 12. Juli 2020

Neue Funktion: Personen zusammenfassen

Ab dieser Version können Sie zwei Personen zu einer zusammenfassen. Auf diese Weise können Sie Daten zusammenführen, die Sie versehentlich zweimal erfasst haben.

Details zur neuen Funktionalität finden Sie im Beitrag Personen zusammenfassen.

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Veröffentlicht: 08. Juli 2020

Fehler beim Export zu lot-tissimo wurde behoben

Seit Version 3.0.0.0 gab ABS beim Export zu lot-tissimo in einigen Fällen fälschlicherweise die Konditionen für Kommissionärsgeschäfte an, auch dann, wenn für das jeweilige Objekt die Rechtsform "Makler" eingestellt war. Dieser Fehler tritt jetzt nicht mehr auf.

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Veröffentlicht: 03. Juli 2020

Provisionsabrechnungen wurden an die wechselnden Mehrwertsteuersätze angepasst

Ab dieser Version stellen auch die Provisionsabrechnungen konsequent auf das Leistungsdatum ab. Das bedeutet konkret: Der Mehrwertsteuersatz, der ggf. auf die Vermittlungsprovision berechnet wird, richtet sich nach dem Zeitpunkt zu dem das jeweilige Objekt zugeschlagen wurde. Auch beim Export von Provisionsabrechnungen zur Finanzbuchhaltung werden die jeweiligen Leistungsdaten mitgeführt.

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Veröffentlicht: 01. Juli 2020

Export zur Fibu wurde gegenüber Version 3.1.0.0 verändert

Mit Version 3.1.0.0 hatten wir Ihnen mitgeteilt, dass ABS nun Netto- und Mehrwertsteuerbeträge verbucht anstatt von Bruttobeträgen. Wie sich nun durch die kurzfristigen Updates u.a. von DATEV Rechnungswesen herausgestellt hat, ist diese Art des Buchens in der Regel nicht möglich. Deswegen verbucht ABS nun doch weiterhin Bruttobeträge, fügt dem Buchungssatz jedoch das jeweilige Leistungsdatum hinzu. Auf diese Weise kann das verarbeitende Buchhaltungsprogramm den richtigen Mehrwertsteuersatz anlegen.

Das bedeutet für Sie:

• Ihre Kontenzuordnungen können gegenüber dem Stand vor Version 3.1.0.0 unverändert bleiben.
• Bitte fügen Sie in den Systemeinstellungen: Der Reiter "Fibu-Export" Ihren Buchungssätzen das neue Datenmerkmal "Leistungsdatum" hinzu.
  
• Dadurch verändert sich die Struktur Ihrer Exportdateien. Bitte sprechen Sie diese Veränderung mit Ihrem steuerlichen Berater ab.

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Veröffentlicht: 29. Juni 2020

Übersicht

Heute tritt in Deutschland das aktuelle Konjunkturpaket in Kraft. Teil dieses Gesetzespakets ist die Senkung der Mehrwertsteuersätze für das zweite Halbjahr 2020. Diese Änderung hat weitreichende Auswirkungen auf die Verwaltung von Zahlungsströmen, und natürlich gehen diese Auswirkungen nicht spurlos an der Versteigerungsbranche und damit an ABS vorbei:

• Belege stellen bei der Mehrwertsteuer jetzt auf das Leistungsdatum ab
• Der Export zur Buchhaltung wurde an die aktuelle Lage angepasst - es besteht ggf. Handlungsbedarf für Sie
• Einige wenige Geschäftsvorfälle sind noch nicht umgestellt

Belege stellen bei der Mehrwertsteuer jetzt auf das Leistungsdatum ab

Der anzulegende Mehrwertsteuersatz bemisst sich laut Gesetz nach dem Zeitpunkt, zu dem die zugrunde liegende Leistung erbracht wurde - dem Leistungsdatum. Was ist nun für die Leistungen, die Sie als Versteigerer erbringen, das jeweilige Leistungsdatum?

Nun, die meisten Gebühren, die Sie mit ABS erheben können, beziehen sich auf den Verkauf eines Objekts: Aufgeld, Live-Provision, Provision und Folgerechtsabgabe. All diese Forderungen entstehen in dem Moment, wo Sie den zugehörigen Kaufvertrag schließen oder vermitteln, also im Moment des Zuschlags. Also: Für alle provisionsartigen Gebühren ist das Leistungsdatum der Zeitpunkt des Zuschlags.

Einen Sonderfall stellt die Losgebühr dar: Diese Gebühr erheben Sie auch dann, wenn das betroffene Objekt nicht verkauft wird, und sogar dann, wenn der Einlieferer das Objekt vor der Auktion wieder zurücknimmt - strenggenommen entsteht die Forderung also in dem Moment, in dem der Einlieferer den entsprechenden Versteigerungsauftrag unterschreibt. Damit können wir in guter Näherung sagen: Das Leistungsdatum für die Losgebühr ist das Erfassungsdatum des zugehörigen Objekts.

Einen letzten Bereich, in dem mehrwertsteuerbehaftete Beträge anfallen, stellen die freien Rechnungen (und im Einzelfall auch die freien Gutschriften) dar. Hier erfassen Sie für jede Position das Leistungsdatum manuell, also: Auf freien Rechnungen und Gutschriften erfassen Sie die Leistungsdaten der einzelnen Positionen selbst.

In all diesen Zusammenhängen berechnet ABS die Mehrwertsteuer jetzt unter Berücksichtigung der jeweiligen Leistungsdaten. Wenn Sie beispielsweise einen Auftrag abrechnen, dessen Objekte Ihnen zwischen dem 15.6. und dem 1.8.2020 eingeliefert wurden, dann berechnet ABS die Losgebühren für diese Objekte und die darin enthaltene Mehrwertsteuer danach, ob die Objekte vor oder nach dem 1.7.2020 eingeliefert wurden, und wirft auf der Abrechnung die zugehörigen Leistungszeiträume mit aus. Im Ergebnis bedeutet das: ABS ermittelt die anzulegenden Mehrwertsteuersätze aus den jeweiligen Leistungsdaten - Sie brauchen sich nicht händisch darum zu kümmern.

Der Export zur Buchhaltung wurde an die aktuelle Lage angepasst - es besteht ggf. Handlungsbedarf für Sie

Im zweiten Halbjahr 2020 wird es häufig dazu kommen, dass Sie auf Ihren Belegen mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen operieren müssen - ein Beispiel dazu haben wir oben angeführt. In der Folge wurde die Art und Weise, wie ABS seine Belege zur Finanzbuchhaltung exportiert, grundsätzlich umgestellt. Diese Änderung betrifft Sie, wenn Sie Ihre Belege direkt aus ABS zu Ihrer Finanzbuchhaltung exportieren (vgl. Belege verbuchen).

Bisher verbuchte ABS mehrwertsteuerpflichtige Erlöse mit dem Bruttobetrag auf die von Ihnen jeweils angegebenen Konten. Das ging deshalb gut, weil die angesprochenen Konten von Seiten des verarbeitenden Buchhaltungsprogramms über eine Umsatzsteuer-Automatik verfügen, die den gelieferten Bruttobetrag selbsttätig in Netto- und Mehrwertsteuerbetrag auseinandernimmt.

Ab jetzt berechnet ABS Netto- und Mehrwertsteuerbeträge selbst und verbucht Netto- und Mehrwertsteuerbetrag getrennt auf die jeweiligen Konten. Mit anderen Worten: ABS erwartet ab Version 3.1.0.0, dass es sich bei den von Ihnen angegebenen Erlöskonten um Konten ohne Umsatzsteuer-Automatik handelt. Außerdem müssen Sie, falls noch nicht geschehen, einen gültigen Wert für das Fibu-Konto für die Umsatzsteuer angeben.

Was müssen Sie tun? Stellen Sie die betroffenen Erlöskonten (ggf. in Absprache mit Ihrem steuerlichen Berater) auf die richtigen Konten ohne Umsatzsteuer-Automatik um. Eventuell können auch die bestehenden Konten mit einem entsprechenden Steuerschlüssel weiter verwendet werden.

Einige wenige Geschäftsvorfälle sind noch nicht umgestellt

Einige wenige Funktionen in ABS sind noch nicht auf die neue Rechtslage umgestellt:

Provisionsabrechnungen

Wenn Sie Dritten gegenüber Vermittlungsprovisionen abrechnen, arbeitet ABS noch mit dem alten, zeitunabhängigen Mehrwertsteuersatz. Des weiteren wird auf Provisionsabrechnungen noch das Belegdatum als Leistungsdatum ausgegeben. Damit entsprechen die Provisionsabrechnungen noch nicht der neuen Rechtslage.

Ein entsprechendes Update für ABS folgt in den nächsten Tagen. Falls es möglich ist, verschieben Sie Provisionsabrechnungen, bis das neue Update zur Verfügung steht. Falls Sie nicht umhin können, in den ersten Julitagen eine Provisionsabrechnung zu erstellen, bevor das zugehörige Update veröffentlicht ist, sprechen Sie uns bitte an.

Auktionsstatistik

Die Auktionsstatistik wirft Ihnen u.a. die Brutto- und Nettowerte für eingenommene Aufgelder, Provisionen etc. aus. Diese Berechnungen sind noch nicht auf das Leistungsdatumsprinzip umgestellt, also in Teilen fehlerhaft. Auch hier folgt ein Update in den nächsten Tagen.