Manual

Details

Veröffentlicht: 08. April 2018

Um einen Versteigerungsvertrag auszugeben, wählen Sie im Menü "Auftrag" die Option "Vertragsformular". Zunächst wählen Sie den Auftrag aus, für den Sie das Vertragsformular erstellen möchten (vgl. Auftrag finden). Nachdem Sie den Auftrag ausgewählt haben, sehen Sie das folgende Fenster:

Hier erfassen Sie die Vertragsdetails, die auf Ihrem Auftrag stehen sollen. In der Reihenfolge des Eingabefensters handelt es sich dabei um folgende Informationen:

• Eigentumsverhältnisse: Ist der Auftraggeber der Eigentümer der eingelieferten Gegenstände? Wenn nein, können Sie angeben, wer der Eigentümer ist und wodurch der Auftraggeber glaubhaft gemacht hat, dass er dazu berechtigt ist, über die Gegenstände zu verfügen.
• Standort: Hier geben Sie an, wo sich die Objekte im Moment der Auftragserteilung befinden. Da die Objekte typischerweise im Auktionshaus eingeliefert werden, ist dieser Text vorgegeben.
• Anlass des Auftrags: Typischerweise wird hier der allgemeine Text "Verwertung" stehen, Sie können aber je nach Kontext auch andere Texte erfassen (wie "Erbauseinandersetzung", "Pfandverwertung" oder dergleichen).
• externes Gutachten: Hier geben Sie an, ob die Objekte von einem externen Sachverständigen begutachtet werden sollen.
• Gold-/Silbersachen: Hier geben Sie an, ob der Auftrag Gold- oder Silbersachen enthält. Wenn ja, geben Sie an, ob vereinbart ist, dass Gold- und Silbersachen unterhalb des Metallwertes verkauft werden dürfen.
• Limitpreise festgesetzt: Hier steuern sie die Klausel, die angibt, ob in der Liste der zu versteigernden Objekte Limitpreise angegeben sind oder nicht.
• Räumungs-/Transportkosten: Diese Option steuert die Klausel, die angibt, ob Räumungs- und Transportkosten berechnet werden, und falls ja, ob diese direkt in Rechnung gestellt oder mit den Verkaufserlösen verrechnet werden.
• Freitext: Der Text, den Sie hier eingeben, wird im Ausgabedokument in den Platzhalter "[freitext]" eingefügt. ABS merkt sich den Freitext in den Einlieferungsdaten; auf diese Weise ist gewährleistet, dass der gleiche Text wieder ausgegeben wird, wenn Sie den Vertrag nochmals erzeugen.
• Unterschriftsbild: Wenn Sie diesen Haken setzen, fügt ABS im Ausgabedokument in den Platzhalter "[unterschrift]" das Unterschriftsbild des Benutzers ein, der den Vertrag ausgibt. Wenn Sie den blau hinterlegten Link "als Standard für mich festlegen" anklicken, merkt sich ABS fürs nächste Mal, ob der Haken für das Unterschriftsbild gesetzt war oder nicht.

Nachdem Sie die Vertragsdetails erfasst haben, klicken Sie auf "Speichern". Nun geben Sie noch an, wie Ihr Vertragsformular ausgegeben werden soll (vgl. Ausgabeoptionen für Dokumente); nachdem Sie diese Optionen gespeichert haben, wird Ihr Vertragsformular gedruckt und ggf. per Mail verschickt.

Allgemeine Einstellungen für Vertragsformulare und Warenlisten

Wenn Sie im obigen Fenster auf die Schaltfläche "Einstellungen" klicken, zeigt Ihnen ABS das folgende Fenster:

Hier können Sie verschiedene Standardtexte für Vertragsformulare und Warenlisten einstellen. Die Texte für abweichende Provision, abweichende Losgebühr und Folgerechte fügt ABS ggf. bei den betroffenen Objekten ein. Die Texte für die Besteuerungsart sind dann relevant, wenn SIe in der Objekttabelle des Ausgabedokuments den Platzhalter "[besteuerung]" verwenden; hier fügt ABS dann den jeweils passenden Text ein.

Dokumentvorlage für den Vertrag anpassen

Sicher haben Sie Ihren eigenen Vertragstext. Wie Sie diesen in ABS verwenden und wie Sie das Aussehen des Vertragsformulars an Ihre Bedürfnisse anpassen, erfahren Sie im Beitrag Versteigerungsauftrag (Dokumentvorlagen).

Details

Veröffentlicht: 08. April 2018

Wenn Sie die Menüoption "Neuer Auftrag" anklicken, fordert ABS Sie zunächst auf, den Auftraggeber für den neuen Auftrag auszuwählen (vgl. Person finden). Wenn Sie den Auftraggeber ausgewählt (oder neu angelegt) haben, sehen Sie das folgende Fenster:

Hier erfassen Sie allgemeine Informationen zum Auftrag: Die Betreffzeile enthält nähere Informationen zum Auftrag (wenn Sie beispielsweise von einer Anwaltskanzlei wiederholt beauftragt werden, kann es sinnvoll sein, hier das jeweilige Aktenzeichen zu vermerken). Wenn Sie für den Auftrag abweichende Konditionen haben, geben Sie sie in den Feldern für Provision und Losgebühr ein (beachten Sie: Alle Werte verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer). Im Feld "Notizen" erfassen Sie interne Informationen zum Auftrag.

Wenn Sie alle Informationen erfasst haben, legen Sie den Auftrag mit einem Klick auf "Speichern" an.

Übrigens: Sie können einen neuen Auftrag auch anlegen, indem Sie im Suchfenster "Einlieferung finden" (vgl. Auftrag finden) die Schaltfläche "Neu" anklicken.

Details

Veröffentlicht: 08. April 2018

Um einem Einlieferer Objekte zurückzugeben, öffnen Sie die Auftragsanzeige des entsprechenden Auftrags (vgl. Auftrag anzeigen). Im Reiter "Unverkauft" der Objektliste wählen Sie die Objekte aus, die Sie zurückgeben möchten (setzen Sie jeweils den Haken am Zeilenanfang). Wenn Sie alle Objekte markieren möchten, setzen Sie den Haken am Anfang der Überschriftzeile.

Anschließend wählen Sie im Kontextmenü (das erreichen Sie, wenn Sie in der Objektliste mit der rechten Maustaste klicken) die Option "Ausgewählte Objekte zurückgeben". Nun legen Sie noch fest, wie der Rückgabebeleg ausgegeben werden soll (vgl. Ausgabeoptionen für Dokumente). Nachdem Sie die Ausgabeoptionen gespeichert haben, wird der Rückgabebeleg ausgegeben.

Wie Sie das Aussehen des Rückgabebeleges an Ihre Bedürfnisse anpassen können, erfahren Sie im Beitrag Rückgabebeleg (Dokumentvorlagen).

Details

Veröffentlicht: 07. April 2018

Wenn Sie Rechnungen, Abrechnungen oder sonstige Dokumente erstellen, können Sie sich in den meisten Fällen aussuchen, wie diese Dokumente ausgegeben werden sollen. Das zugehörige Auswahlfenster sieht aus wie folgt:

n

Abgesehen davon, dass Sie hier einstellen können, über welchen Drucker und in wie vielen Exemplaren Ihr Dokument gedruckt werden soll, können Sie das Dokument auch als PDF-Datei verschicken.

Sie können Ihr Dokument als Mailanhang verschicken. Falls Ihnen zum Empfänger des Dokuments eine oder mehrere Mailadressen vorliegen, werden Ihnen diese Adressen in der Auswahlliste rechts neben der Option angeboten - Sie können aber auch manuell eine Mailadresse eingeben, falls Sie das Dokument an eine andere Adresse veschicken möchten.

ABS kann auch externe Dokumentversender ansteuern. Derzeit existiert eine Programmbibliothek zur Kommunikation mit fax.de, es ist jedoch auch die Kommunikation mit anderen Diensten möglich. Voraussetzung dafür, dass Sie solche Dienste nutzen können, ist natürlich immer, dass Sie gültige Kundendaten für den jeweiligen Dienst haben.

Wenn das der Fall ist, können Sie Ihr Dokument auch als Brief oder als elektronisch signierte Mail über den externen Dienst verschicken. Als Adressat für die signierte Mail können Sie wie beim formlosen Mailversand aus den vorhandenen Mailadressen des Empfängers auswählen oder eine Adresse manuell eingeben.

Manche Dokumente sind überhaupt nicht für den Versand gedacht - Objektlisten zum Beispiel. In diesen Fällen haben Sie für die Ausgabeoptionen eine abgespeckte Version des obigen Fensters zur Verfügung; dort wählen Sie lediglich den Drucker und die zugehörigen Optionen aus:

Details

Veröffentlicht: 07. April 2018

Um verkaufte Objekte dem Einlieferer abzurechnen, zeigen Sie den oder die entsprechenden Aufträge an (vgl. Auftrag anzeigen). Wählen Sie im Reiter "Bezahlt" der Objektliste die Objekte aus, die Sie abrechnen möchten (dazu setzen Sie den Haken am Zeilenanfang). In der Regel werden Sie alle verkauften Objekte abrechnen wollen - in diesem Fall setzen Sie den Haken am Anfang der Überschriftzeile.

Sie können auch zugeschlagene, aber noch nicht bezahlte Objekte abrechnen (das sollten Sie natürlich nur tun, wenn Sie sicher sind, die Zahlung für die betroffenen Objekte noch zu bekommen). Dazu wählen Sie die gewünschten Objekte im Reiter "Zugeschlagen" der Objektliste aus.

Wenn Sie die abzurechnenden Objekte ausgewählt haben,  wählen Sie im Kontextmenü (klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Objektliste im Reiter "Bezahlt") die Option "ausgewählte Objekte abrechnen". ABS zeigt Ihnen nun eine Aufstellung der Objekte an, die auf der Abrechnung erscheinen werden:

Wie Sie sehen, sind automatisch auch unverkaufte Objekte ausgewählt (das sind diejenigen Objekte, die weiß hinterlegt sind). Das liegt daran, dass Sie möglicherweise Losgebühren erheben, die auch für unverkaufte Objekte fällig werden - und unabhängig davon möchten Sie Ihren Einlieferer vielleicht auch darüber informieren, welcher Restbestand aus seinem Auftrag sich noch bei Ihnen befindet.

Wenn Sie Objekte jetzt noch aus der Abrechnung entfernen möchten (bei Teilabrechnungen kann das erforderlich sein), dann können Sie sie aus der Objektliste löschen. Klicken Sie dazu auf den Zeilenanfang und drücken Sie danach die Taste "Entf".

Wenn der Haken "unverkaufte Objekte gesondert ausweisen" gesetzt ist, fügt ABS der eigentlichen Abrechnung einen Abschnitt an, in dem der unverkaufte Restbestand aufgeführt wird. Wenn Sie den Haken "unbrezahlte Objekte auflisten" setzen, erscheinen die unbezahlten Objekte in einem eigenen Abschnitt, ansonsten werden sie zusammen mit den unverkauften Objekten aufgeführt.

Mit einem Klick auf "Weiter" geben Sie die Abrechnung aus. Dabei gelten für die Ausgabe (Anzahl Druckexemplare, Versand per Mail etc.) die Optionen, die Sie in den Systemeinstellungen gewählt haben. Wenn Sie diese Ausgabeoptionen ändern möchten, dann klicken Sie auf den Link "Ausgabeoptionen". Welche Optionen Sie dabei einstellen können, erfahren Sie unter Ausgabeoptionen für Dokumente.

Wie Sie den Wortlaut und die Gestaltung der Abrechnung an Ihre Bedürfnisse anpassen können, erfahren Sie in den folgenden Beiträgen:

Abrechnung (Dokumentvorlagen)

Klausel "Verkaufte Objekte" in einer Abrechnung (Textbausteine)

Klausel "Unbezahlte Objekte" in einer Abrechnung (Textbausteine)

Klausel "Unverkaufte Objekte" in einer Abrechnung (Textbausteine)

Wie Sie den Wortlaut des Anschreibens zu einer Abrechnung verändern können, erfahren Sie in den Beiträgen Betreffzeile des Anschreibens zu einer Abrechnung (Textbausteine) und Text des Anschreibens zu einer Abrechnung (Textbausteine).

Details

Veröffentlicht: 07. April 2018

Sie können aus der Auftragsanzeige heraus (vgl. Auftrag anzeigen) eine Liste einiger oder aller unverkauften Objekte erzeugen. Wählen Sie dazu im Reiter "Unverkauft" der Objektliste die gewünschten Objekte aus (Sie setzen den Haken am Zeilenanfang - wenn Sie alle Objekte auswählen möchten, setzen Sie den Haken in der Überschriftzeile). Anschließend wählen Sie im Kontextmenü (klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Objektliste) die Menüoption "Liste (ausgewählte Objekte)". Es öffnet sich ein neues Ausgabefenster für eien Objektliste mit den gewählten Objekten. Nähere Informationen über die Ausgabe von Objektlisten finden Sie unter Objektliste.