Manual

Details

Veröffentlicht: 17. April 2018

In einigen Zusammenhängen stellen Sie die Bilddateien einer Auktion extern zur Verfügung - zum Beispiel dann, wenn Sie sie zu einem  externen Partner hochladen möchten. Häufig kommt es dabei vor, dass die Bilder bestimmte Namenskonventionen erfüllen müssen oder eine bestimmte Maximalgröße nicht überschreiten dürfen. Es entsteht also die Notwendigkeit, die Bilder einer Auktion nach bestimmten Regeln umzubenennen und/oder in ihrer Größe zu verändern.

Bei diesen Transformationen unterstützt ABS Sie - und natürlich muss ABS dazu wissen, wie denn die Umbenennung bzw. Größenänderung genau stattfinden soll. Zu diesem Zweck gibt es Bildprofile, die genau diese Informationen enthalten.

Um ein Bildprofil neu zu erstellen oder ein bestehendes zu bearbeiten, benutzen Sie das folgende Fenster:

Name des Profils

Im Textfeld "Name des Templates" erfassen Sie die Bezeichnung, unter der das Bildprofil in der Auswahlliste angezeigt werden soll.

Bildnamen

Im Kasten ""Benennung" legen Sie fest, wie die exportierten Bilder benannt werden sollen. Sie können entweder die Namen der Originalbilder unverändert übernehmen (vgl. Konventionen für Objektfotos) oder aber eine (im Wesentlichen) wahlfreie Kombination aus Auktionsnummer, Losnummer, Objektnummer und laufender Fotonummer verwenden. Wie der neue Bildname für Ihr Profil ausssehen soll, beschreiben Sie in den Textfeldern "Hauptfoto" und "Zusatzfoto". Im oben angezeigten Beispiel werden die exportierten Bilder nach der Losnummer benannt, und Zusatzfotos bekommen einen Kleinbuchstaben nachgestellt, beginnend mit "a".

Glücklicherweise müssen Sie sich nicht merken, wofür die Kürzel "losNr", "fotoNr" usw. stehen, denn beim Einfügen dieser Kürzel unterstützt ABS Sie - mehr dazu erfahren Sie weiter unten. Was Sie jedoch wissen müssen: Alles, was in eckigen Klammer steht, interpretiert ABS als Platzhalter für eine Auktionsnummer, Losnummer oder dergleichen; alles, was außerhalb der eckigen Klammern steht, übernimmt ABS gleichlautend in den neuen Dateinamen.

Platzhalter einfügen

Um einen Platzhalter (wie gesagt, für Auktionsnummer, Losnummer, Objektnummer oder laufende Fotonummer) einzufügen, benutzen Sie in den Textfeldern "Hauptfoto" und "Zusatzfoto" jeweils das Kontextmenü - das erreichen Sie wie immer, indem Sie mit der rechten Maustaste in das jeweilige Textfeld klicken:

Objektnummer einfügen

Um die Objektnummer in den Dateinamen einzufügen, wählen Sie im Kontextmenü (s.o.) die Option "Objektnummer einfügen". ABS fügt nun den Text "[objektNr]" (das ist der Platzhalter für die Objektnummer) in das Textfeld ein.

Auktionsnummer einfügen

Um die Auktionsnummer einzufügen, wählen Sie (wenig überraschend) die Option "Auktionsnummer einfügen" im Kontextmenü. Sie sehen jetzt das folgende Fenster:

Wie Sie sehen, können Sie die Auktionsnummer unverändert einfügen (also als Zahl in üblicher Schreibweise); Sie können aber auch bestimmen, dass die Auktionsnummer eine bestimmte Mindestanzahl von Dezimalstellen hat. Das führt dann dazu, dass etwa die Auktionsnummer 123 bei einer Mindestanzahl von 6 Dezimalstellen als "000123" eingefügt wird.

Losnummer einfügen

Die Losnummer fügen Sie genau so wie die Auktionsnummer ein: Wählen Sie im Kontextmenü die Option "Losnummer einfügen" und legen Sie fest, ob die Losnummer unverändert oder mit einer Mindestanzahl von Dezimalstellen eingefügt werden soll.

Laufende Fotonummer einfügen

Diese Option gibt es nur für das Textfeld "Zusatzfoto" (das Hauptfoto gibt es ja nur einmal, deshalb wäre die Option dort unsinnig). Wenn Sie die Option "Laufende Fotonummer einfügen" im Kontextmenü wählen, sehen Sie das folgende Fenster:

Wie Sie sehen, können Sie sich aussuchen, wie Ihre Zusatzfotos durchnumeriert werden sollen: Entweder mit einer Zahl oder mit einem Klein- oder Großbuchstaben (beginnend bei "a" bzw. "A"). Bei der Numerierung mit Zahlen können Sie zusätzlich bestimmen, mit welcher Zahl das erste Zusatzfoto numeriert werden soll; außerdem haben Sie wie bei Auktions- und Losnummer die Möglichkeit, die laufende Fotonummer unverändert oder mit einer Mindestanzahl Dezimalstellen einzufügen.

Details

Veröffentlicht: 10. April 2018

In vielen Zusammenhängen führen Sie Operationen nicht auf einer kompletten Auktion, sondern nur auf einem Teil davon durch - beispielsweise drucken Sie eine Auktionatorenliste für einen Auktionstag von mehreren, oder Sie exportieren Bilder für einen Teil einer Auktion. In diesen Fällen wählen Sie den gewünschten Bereich der Auktion mit dem untenstehenden Fenster aus:

Wenn Sie die komplette Auktion auswählen möchten, klicken Sie auf "Ganze Auktion". Um alle Lose eines einzelnen Auktionsdatums auszuwählen, klicken Sie auf "Einzelnes Datum" und anschließend auf das gewünschtge Datum.

Sie können auch manuell einen Losnummernbereich auswählen. Klicken Sie dazu auf "manueller Losnummernbereich" und wählen Sie anschließend die erste und die letzte Losnummer des gewünschten Bereiches aus.

Mit einem Klick auf "OK" bestätigen Sie Ihre Angaben.

Details

Veröffentlicht: 10. April 2018

Wenn Sie die Daten einer Auktion an einen externen Partner übermitteln - sei es Ihre Druckerei oder Ihr Grafiker, sei es ein externes Auktionsportal -, dann kommt es häufig vor, dass dieser Partner das Bildmaterial zu Ihrer Auktion benötigt. Damit Sie die Bilder einer Auktion gebündelt zur Verfügung stellen können, gibt es die Menüoption "Auktion -> Auktion -> Bilder exportieren".

Wenn Sie diese Menüoption wählen, suchen Sie sich zunächst über die drei zur Verfügung stehenden Optioenn des Untermenüs aus, welche Art von Bildern Sie exportieren möchten: JPG-Bilder, vierfarbige TIFF-Dateien oder Graustufenbilder. Anschließend wählen Sie die Auktion aus, zu der Sie Bilder exportieren möchten (vgl. Auktion auswählen). Als nächstes bestimmen Sie, ob Sie Bilder für die gesamte Auktion oder nur für einen Teil davon benötigen (vgl. Losnummernbereich einer Auktion auswählen).

Als nächstes bestimmen Sie, wie die exportierten Bilddateien benannt und in welcher Größe sie exportiert werden. Das tun Sie im folgenden Fenster:

Wenn Sie die Bilder mit den gleichen Namen und in der gleichen Größe exportieren möchten, unter denen Sie auch im Bildverzeichnis von ABS gespeichert sind (vgl. Konventionen für Objektfotos), klicken Sie auf die Option "Bilder unverändert übernehmen". Alternativ können Sie die Bilder auch nach Auktions- bzw. Losnummer (oder Kombinationen davon) bzw. eine maximale Bildgröße festlegen. Dazu verwenden Sie eines der aufgeführten Profile.

Was Sie genau mit Bildprofilen tun können und wie Sie sie bearbeiten, erfahren Sie unter Bildprofile. Um ein existierendes Bildprofil zu bearbeiten, doppelklicken SIe auf das jeweilige Profil. Um ein neues Bildprofil anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu".

Um die Bilder zu exportieren, klicken Sie auf OK. Nun wählen Sie das Verzeichnis aus, in dem die Bilder gespeichert werden sollen; nachdem Sie diese Auswahl mit OK bestätigt haben, startet der Kopiervorgang.

Details

Veröffentlicht: 09. April 2018

Wählen Sie den Menüpunkt "Auktion -> Auktion -> exportieren -> lot-tissimo". Anschließend wählen Sie die Auktion aus, die Sie exportieren möchten (vgl. Auktion auswählen). In dem Fenster, das ABS Ihnen jetzt zeigt, können Sie verschiedene Optionen für Ihren Auktionsexport einstellen:

Die Master-Kategorie

Falls Sie jetzt gerade nicht viel Zeit haben, zuerst die kurze Erläuterung: Bei dieser Einstellung handelt es sich um ein lot-tissimo-eigenes Konzept, das im Zusammenhang mit ABS aber nur wenig Bedeutung hat. Sie können hier die Kategorie auswählen, die am besten zu Ihrer Auktion insgesamt passt. Wenn Sie etwa eine große Menge an Bildender Kunst versteigern, bietet es sich an, die Kategorie "Fine Arts" zu wählen; wenn es eher eine "Quer durch den Garten"-Auktion ist, könnten Sie etwa die Kategorie "Collectables" wählen.

Falls Sie es etwas genauer wissen möchten: Wenn sich ein Benutzer bei lot-tissimo die kommenden Auktionen ansieht, dann kann er diese Liste unter anderem nach der Kategorie filtern. Dabei benutzt lot-tissimo die Master-Kategorien, der die jeweiligen Auktionen zugeordnet sind. Es macht also durchaus Sinn, dass Sie als Master-Kategorie eine Kategorie wählen, bei der ein interessierter Benutzer in etwa das findet, was er sucht.

Darüber hinaus lässt die Programmschnittstelle von lot-tissimo es durchaus zu, dass Lose übertragen wernde, denen keine lot-tissimo-Kategorie zugeordnet ist. Solche Objekte werden bei der Übertragung der Master-Kategorie der Auktion zugeordnet. Nun hat aber dieser Mechanismus für ABS keine Bedeutung, weil Sie sich bei der Erfassung eines Objektes ja gar nicht dagegen wehren können, dem Objekt eine lot-tissimo-Kategorie zuzuordnen - Objekt ohne lot-tissimo-Kategorie kommen in ABS also gar nicht vor.

Die Portalauswahl

Sie können bestimmen, ob Ihre Auktion nur bei lot-tissimo oder auch bei the-saleroom.com veröffentlicht werden soll - setzen Sie einfach die gewünschten Haken.

Bildgröße

Schließlich können Sie einstellen, wie groß die Bilddateien maximal sein dürfen, die Sie zu lot-tissimo übertragen. Wenn die Bilddateien bei Ihnen größer sind, verkleinert ABS sie beim Export entsprechend. Genauer: Bei Ihnen auf der Festplatte bleiben die Bilder so wie sie sind; sind sie aber größer als die eingestellte Maximalgröße, wird eine entsprechend verkleinerte Version zu lot-tissimo übertragen.

Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern". ABS überträgt jetzt Ihre Auktionsdaten an lot-tissimo.

ACHTUNG: Falls Sie in den Systemeinstellungen angegeben haben, dass Sie die Bilddateien auf einem eigenen Webserver bereitstellen, prüft ABS bei Erstellung der Exportdatei, ob die Bilder sich tatsächlich an der jeweiligen Stelle befinden - wenn nicht, wird auch kein Bildverweis an lot-tissimo geliefert. Achten Sie deshalb darauf, dass Ihre Bilder tatsächlich an die jeweilige Stelle hochgeladen wurden. Nähere Informationen finden Sie im Beitrag Systemeinstellungen: Der Reiter "lot-tissimo".

Details

Veröffentlicht: 09. April 2018

Um eine Auktion zu einem externen Partner zu exportieren, klicken Sie den Menüpunkt "Auktion -> Auktion -> exportieren" an. Im erscheinenden Untermenü sehen Sie alle externen Partner, für die in Ihrer ABS-Version Exportmodule installiert sind.

Details

Veröffentlicht: 08. April 2018

Wenn Sie die Losnummern zu einer Auktion vergeben haben, können Sie sie veröffentlichen. ACHTUNG: Veröffentlichen Sie ihre Auktion erst dann, wenn Sie sicher sind, dass die Auktionsreihenfolge stimmt und Sie alle gewünschten Objekte der Auktion zugeordnet haben - nach der Veröffentlichung können Sie die Reihenfolge nicht mehr ändern und auch keine Objekte mehr einfügen.

Klicken Sie auf die Menüoption "Auktion -> Auktion -> veröffentlichen". ABS markiert die Auktion nun als veröffentlicht - damit ist die eigentliche Vorbereitungsphase abgeschlossen.