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Veröffentlicht: 18. April 2018

Es gibt einige Versteigerer, die in der Auktion die Zuschläge per PC mitprotokollieren. Viele bevorzugen es jedoch, sich ganz auf die Bieter zu konzentrieren, und überlassen das elektronische Protokoll einem Mitarbeiter. Diese Versteigerer benötigen eine Liste, auf denen neben den eigentlichen Objektinformationen auch die relevanten Bietaufträge bzw. Vorgebote stehen. Um diese Liste vor der Auktion zu produzieren, gibt es die Menüoption "Auktion -> Auktion -> Auktionatorenliste".

Die von ABS erzeugte Auktionatorenliste enthält zu jedem Los die Losnummer, den theoretischen Aufrufzeitpunkt, die Katalogbeschreibung, den Ausrufpreis (und die Schätzpreise, falls Sie Schätzpreise verwenden). Des weiteren stehen bei jedem Los die drei höchsten Bietaufträge mit Bieternummer, Name des Bieters und Gebotsbetrag, sowie alle Telefonbieter. Die Bietaufträge werden in der relevanten Reihenfolge sortiert, d.h. in absteigender Reihenfolge der Gebotsbeträge; bei mehreren Geboten in gleicher Höhe wird das zuerst eingegangene als erstes aufgeführt. Will heißen: Wenn Sie Ihre Auktionatorenliste vor sich haben, können Sie davon ausgehen, dass Sie, falls aus dem Saal kein anderes Gebot kommt, dem ersten Bieter auf Ihrer Gebotsliste guten Gewissens den Zuschlag erteilen können.

Um die Auktionatorenliste auszugeben, wählen Sie wie gesagt die Menüoption "Auktion -> Auktion -> Auktionatorenliste". Anschließend wählen Sie die gewünschte Auktion aus (vgl. Auktion auswählen), danach wählen Sie den Losnummernbereich aus, für den Sie die Liste benötigen (vgl. Losnummernbereich einer Auktion auswählen). Schließlich legen Sie fest, auf welchen Drucker und in wie vielen Exemplaren Sie die Liste ausgeben möchten (vgl. Ausgabeoptionen für Dokumente). Nachdem Sie die Druckoptionen gespeichert haben, druckt ABS die Liste aus.

Wie Sie die Auktionatorenliste an Ihre Bedürfnisse anpaassen können, erfahren Sie im Beitrag Auktionatorenliste (Dokumentvorlagen).

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Veröffentlicht: 18. April 2018

Spätestens 14 Tage vor Ihrer Auktion müssen Sie die Versteigerung bei der zuständigen Aufsichtsbehörde anzeigen. Das zugehörige Schreiben können Sie direkt aus ABS heraus erzeugen.

Wählen Sie dazu die Menüoption "Auktion -> Auktion -> Versteigerungsanzeige". Anschließend wählen Sie die gewünschte Auktion aus (vgl. Auktion auswählen). Danach bestimmen Sie, auf welchen Drucker und in wie vielen Exemplaren Sie das Schreiben ausgeben möchten (vgl. Ausgabeoptionen für Dokumente). Nachdem Sie die Druckoptionen gespeichert haben, druckt ABS das Schreiben aus.

Wie Sie den Wortlaut und das Aussehen der Versteigerungsanzeige an Ihre Bedürfnisse anpassen können, erfahren Sie im Beitrag Versteigerungsanzeige (Dokumentvorlagen).

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Veröffentlicht: 18. April 2018

Für Ihre gedruckten Kataloge, Hauslisten etc. benötigen Sie einen Text, der in fortlaufender Reihenfolge der Losnummern die Informationen über die Lose enthält; in aller Regel werden Sie hier Losnummer, Katalogbeschreibung und Ausrufpreis, eventuell auch noch die Objektnummer und Schätzpreise veröffentlichen.

Sie können direkt aus ABS diesen Katalogtext erzeugen. Wählen Sie dazu die Menüoption "Auktion -> Auktion -> Katalogtext".

Kennzeichen für Losnummern

Zunächst stellen Sie ein, wie bestimmte Lose in Ihrem Katalog gekennzeichnet werden sollen. Dazu zeigt Ihnen ABS das folgende Fenster:

"Ab Werk" stellt ABS allen Objekten aus dem Eigenbestand ein Rautezeichen (#) voran. Sie können aber auch andere Texte zur Kennzeichnung verwenden und auch andere Bedingungen kenntlich machen. Im Einzelnen können Sie Lose kennzeichnen, die eine oder mehrere der folgenden Bedingungen erfüllen:

• Das Objekt gehört dem Auktionshaus (Eigenbestand).
• Das Objekt fällt unter die Bestimmungen des internationalen Artenschutzabkommens (CITES).
• Das Objekt ist folgerechtspflichtig.
• Beim Verkauf des Objekts handelt der Versteigerer als Makler.
• Beim Verkauf des Objekts handelt der Versteigerer als Kommissionär, und es wird regelbesteuert verkauft.
• Beim Verkauf des Objekts handelt der Versteigerer als Kommissionär, und es wird differenzbesteuert verkauft.

Wie Sie sehen, können Sie sich auch aussuchen, ob Ihr Kennzeichentext der Losnummer voran- oder nachgestellt wird. Wenn Sie mehrere Bedingungen verwenden, werden bei einer Losnummer alle Kennzeichen ausgegeben, deren Bedingung das Los erfüllt.

Auswahl von Auktion und Losnummernbereich

Anschließend wählen Sie die Auktion aus, zu der Sie den Katalogtext benötigen (vgl. Auktion auswählen), sowie den gewünschten Losnummernbereich (vgl. Losnummernbereich einer Auktion auswählen). Danach erzeugt ABS ein Textverarbeitungsdokument mit dem Katalogtext und öffnet das Dokument mit der zugehörigen Standardanwendung (in der Regel ist das Word).

Individuelle Anpassungen

Wie Sie das Aussehen des Katalogtextes an Ihre Bedürfnisse anpassen können, erfahren Sie im Beitrag Katalogtext (Dokumentvorlagen).

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Veröffentlicht: 18. April 2018

Objektanhänger sind etwas größere Zettel, Karten oder Etiketten, auf denen ziemlich groß die Losnummer und darunter klein die Objektnummer und die Kurzbeschreibung steht. Wir benutzen diese Objektanhänger, um Gegenstände, bei denen wir das Etikett mit der Losnummer nicht sichtbar anbringen können, in der Vorbesichtigung gut sichtbar mit der Losnummer zu kennzeichnen. Das betrifft z.B. unverglaste Bilder.

Um Objektanhänger zu drucken, wählen Sie die Menüoption "Auktion -> Auktion -> Objektanhänger". Anschließend wählen Sie die Auktion aus, zu der Sie die Anhänger benötigen (vgl. Auktion auswählen). Danach zeigt Ihnen ABS Sie das folgende Fenster:

Die Bedienung dieses Fensters funktioniert genau so wie unter Etiketten mit Losnummern drucken beschrieben.

Wie Sie das Format und das Aussehen der Objektanhänger an Ihre Bedürfnisse anpassen, erfahren Sie im Beitrag Objektanhänger (Dokumentvorlagen).

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Veröffentlicht: 17. April 2018

In vielen Zusammenhängen wählen Sie ein bestimmtes Los aus einer Auktion für einen nachfolgenden Vorgang aus. Das tun Sie regelmäßig mit dem folgenden Fenster:

Dieses Suchfenster funktioniert fast genau so wie das unter Objekt finden beschriebene - deshalb beschränken wir uns hier auf die Unterschiede dazu.

Sie können mit Ihrem Suchtext auch eine Losnummer suchen, vorausgesetzt, Sie haben den Haken "Losnummer" gesetzt. Die Auswahlmöglichkeiten für den Einlieferer und den Objektstatus fallen hier weg - in den allermeisten Fällen werden Sie sie nicht benötigen (und falls doch, geben Sie mir Bescheid).

Um Ihre Suche zu starten, klicken Sie wie in anderen Suchfenstern auf "Finden"; um ein Los aus der angezeigten Liste auszuwählen, doppelklicken SIe darauf, oder wählen Sie es mit einem Mausklick aus und klicken auf "OK" oder drücken die Taste "Enter".

Schließlich können Sie mit einem Rechtsklick in die Objektliste ein Kontextmenü anzeigen. Hier haben Sie zwei Optionen: Mit "Objekt anzeigen" gelangen Sie zum Objektfenster des ausgewählten Loses (vgl. Objektdaten anzeigen), und mit der Option "Gebote" zeigt Ihnen ABS alle Gebote zum gewählten Los an.

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Veröffentlicht: 17. April 2018

Im Vorfeld Ihrer Auktion werden Sie die zur Versteigerung kommenden Objekte mit der Losnummer kennzeichnen wollen. Diese Etiketten erzeugen Sie mit der Menüoption "Auktion -> Auktion -> Etiketten".

Zunächst wählen Sie die Auktion aus, für die Sie Etiketten drucken möchten (vgl. Auktion auswählen). Anschließend sehen Sie das folgende Fenster:

Nun bestimmen Sie, für welche Objekte Sie Etiketten ausgeben möchten. Im einfachsten Fall wählen Sie die komplette Auktion aus (klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Auktion hinzufügen").

Sie können aber auch lediglich Etiketten für eine oder mehrere Kategorien drucken. Zu diesem Zweck klicken Sie auf die Schaltfläche "Kategorie hinzufügen". ABS zeigt Ihnen nun das folgende Fenster:

Klicken Sie nun auf die gewünschte Kategorie und anschließend auf "OK"; ABS zeigt Ihnen nun die Lose der gewählten Kategorie an:

Wenn Sie Etiketten für mehrere Kategorien drucken möchten, wählen Sie die gewünschten Kategorien nacheinander aus.

Schließlich können Sie auch Etiketten für einzelne Objekte drucken. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Objekt hinzufügen" und wählen Sie das gewünschte Objekt aus (vgl. Ein Los einer Auktion auswählen).

Um ein Objekt aus Ihrer Auswahl zu entfernen, klicken Sie auf den jeweiligen Zeilenanfang und drücken Sie die taste "Entf".

Wie im Fenster Objekt-Etiketten können Sie bestimmen, an welcher Stelle auf der Etikettenfahne die Etiketten plaziert werden sollen - klicken Sie dazu einfach in der schematischen Darstellung auf der rechten Seite des Fensters auf die Position, an der sich das erste Etikett befinden soll.

Um die Etiketten zu erzeugen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Etiketten ausgeben". ABS erzeugt nun ein Textverarbeitungsdokument mit den Etiketten und öffnet es mit der zugehörigen Standardanwendungen (z.B. Word). Dieses Dokument drucken Sie nun aus.

Wie Sie das Format und die Gestaltung Ihrer Etiketten an Ihre Bedürfnisse anpassen, erfahren Sie im Beitrag Auktionsetiketten (Dokumentvorlagen).