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Übersicht

Allgemeines

Zuschlagspreis ändern

Bieter ändern

Ursprünglichen Zuschlag wiederherstellen

Allgemeines

Um sich die Ergebnisse Ihrer Auktion im Einzelnen anzusehen, benutzen Sie die Menüoption "Zeitgesteuerte Auktion -> Auktion -> Zuschläge". Anschließend wählen Sie die gewünschte Auktion aus (vgl. Zeitgesteuerte Auktion auswählen). Nun zeigt Ihnen ABS das folgende Fenster:

Zuschlagspreis ändern

Sie können bei zugeschlagenen Objekten, die noch nicht in Rechnung gestellt wurden, den Zuschlagspreis händisch ändern.

Um einen Zuschlagspreis zu ändern, wählen Sie zunächst die Zeile mit dem betroffenen Objekt aus. Nun klicken Sie in der großen Tabelle mit der rechten Maustaste und wählen im Kontextmenü die Option "Zuschlagspreis ändern" aus. Anschließend können Sie den Zuschlagspreis editieren. Wenn Sie das Feld leeren oder eine Null eintragen, wird der Zuschlag komplett gelöscht.

ABS merkt sich den ursprünglichen Zuschlag. Falls nötig, können Sie ihn später wiederherstellen.

Bieter ändern

Bei zugeschlagenen Objekten, die noch nicht in Rechnung gestellt wurden, können Sie den Bieter ändern, oder genauer: Sie können bestimmen, dass das Objekt nicht dem aktuellen Bieter, sondern einem anderen, bereits existierenden Bieter aus der gleichen Auktion zugeschlagen wird.

Wenn Sie lediglich die Namens- oder Adressdaten des Bieters ändern möchten, benutzen Sie nicht die hier beschriebene Funktion, sondern editieren seine Personendaten (etwa über die Funktion Personendaten anzeigen).

Wenn der aktuellen Bieternummer eine andere Person zuordnen möchten, benutzen Sie ebenfalls nicht die hier beschrieben Funktion, sondern die Funktion Einer bestehenden Bieternummer eine andere Person zuordnen.

Um den Bieter zu ändern, wählen Sie zunächst die Zeile mit dem betroffenen Objekt aus. Nun klicken Sie in der großen Tabelle mit der rechten Maustaste und wählen im Kontextmenü die Option "Bieter ändern" aus. Anschließend wählen Sie den neuen Bieter aus (vgl. Bieter auswählen).

ABS merkt sich den ursprünglichen Bieter. Falls nötig, können Sie die ursprünglichen Daten wiederherstellen.

Ursprünglichen Zuschlag wiederherstellen

Wenn Sie den Zuschlagspreis und/oder den Bieter verändert haben (auch dann, wenn Sie den Zuschlag komplett gelöscht haben), können Sie die ursprünglichen Zuschlagsdaten wiederherstellen - aber nur dann, wenn das Los noch nicht in Rechnung gestellt wurde. Wählen Sie dazu die Zeile mit dem betroffenen Objekt aus, klicken in der großen Tabelle mit der rechten Maustaste und wählen im Kontextmenü die Option "Zuschlag wiederherstellen" aus. Anschließend trägt ABS die ursprünglichen Zuschlagsdaten (Zuschlagspreis und Bieter) wieder ein.

Um einem Bieter in einer zeitgesteuerten Auktion eine andere Person zuzuordnen, klicken Sie auf die Menüoption "Zeitgesteuerte Auktion -> Bieter -> Person wechseln". Nun wählen Sie zunächst die gewünschte Auktion aus (vgl. Zeitgesteuerte Auktion auswählen). Das weitere Vorgehen funktioniert genauso wie im Beitrag Einer bestehenden Bieternummer eine andere Person zuordnen (klassische Auktion) beschrieben.

Diese Funktion können Sie benutzen, um alle anstehenden Rechnungen einer Auktion (oder einen Teil davon) vollautomatisch auszugeben.

ACHTUNG: Mit dieser Funktion haben Sie nicht die Möglichkeit, auf Ihren Rechnungen Versandkosten auszuweisen. Wenn Sie das tun möchten, benutzen Sie die Funktion Rechnungsstapel.

Um Sammelrechnungen auszugeben, klicken Sie auf die Menüoption "Zeitgesteuerte Auktion -> Auktion -> Sammelrechnungen". Anschließend wählen Sie die gewünschte Auktion aus (vgl. Zeitgesteuerte Auktion auswählen). Ansonsten funktionieren die Sammelrechnungen zu einer zeitgesteuerten Auktion genau so wie im Beitrag Sammelrechnungen (klassische Auktion) beschrieben.

Mit dem Rechnungsstapel können Sie für eine zeitgesteuerte Auktion viele Rechnungen nacheinander erstellen. Um das zu tun, klicken Sie auf die Menüoption "Zeitgesteuerte Auktion -> Bieter -> Rechnungsstapel". Nun wählen Sie die gewünschte Auktion aus (vgl. Zeitgesteuerte Auktion auswählen). Das weitere Vorgehen funktioniert genauso wie im Beitrag Rechnungsstapel (klassische Auktion) beschrieben.

Mit dieser Funktion können Sie nach abgeschlossener Auktion alle anstehenden Abrechnungen zentral erstellen und ggf. verschicken.

Klicken Sie auf die Menüoption "Zeitgesteuerte Auktion -> Auktion -> Sammelabrechnungen". Nun wählen Sie die gewünschte Auktion aus (vgl. Zeitgesteuerte Auktion auswählen). Ansonsten funktionieren die Sammelabrechnungen zu einer zeitgesteuerten Auktion genauso wie im Beitrag Sammelabrechnungen (klassische Auktion) beschrieben.

Bei manchen externen Partnern darf jeder Bieter, der sich zu einer zeitgesteuerten Auktion anmeldet, sofort Gebote abgeben. Bei anderen müssen Sie Bieter erst zum Bieten zulassen, und noch andere haben Regeln, die darüber entscheiden, welche Bieter vom externen Partner aus eigener Machtvollkommenheit "durchgewunken" werden und bei welchen Sie über die Zulassung zum Bieten entscheiden müssen.

Kurz: Je nach externem Partner kann es vorkommen, dass Sie während einer laufenden zeitgesteuerten Auktion Bieter zum Bieten zulassen müssen (oder auch nicht). Dafür gibt es die Menüoption "Zeitgesteuerte Auktion -> Bieter -> akzeptieren bzw. ablehnen". Wenn Sie auf diese Menüoption klicken, wählen Sie zunächst die gewünschte Auktion aus (vgl. Zeitgesteuerte Auktion auswählen). Anschließend liest ABS diejenigen Bieter vom externen Partner ein, bei denen eine Entscheidung ansteht, und zeigt Ihnen danach das folgende Fenster:

Hier ordnen Sie einmal die externen Kundendaten einer Person in Ihrem lokalen Datenbestand zu - das funktioniert genauso wie im Beitrag Externe Gebote einlesen beschrieben. Außerdem setzen Sie für jeden Bieter entweder den Haken "Zum Bieten zulassen" oder "Ablehnen" (rechts unten). Wenn Sie auf "Speichern und nächster Bieter" klicken, wird Ihre Entscheidung an den externen Partner zurückgemeldet, und der nächste Bieter wird eingeblendet. Wenn Sie auf "Speichern und schließen" klicken, melden Sie ebenfalls Ihre Entscheidung an den externen Partner zurück und brechen den Einlesevorgang anschließend ab. Wenn Sie den Bieter übergehen wollen, die Entscheidung über Zulassung bzw. Ablehnung also vertagen möchten, klicken Sie auf "Nächster Bieter". Mit einem Klick auf die Schaltfläche "Schließen" brechen Sie den Einlesevorgang komplett ab.