Manual

Hin und wieder wird es vorkommen, dass Sie Objekte außer Haus erfassen und dort, wo Sie das tun, kein ABS zur Verfügung haben. Dann können Sie die Objektdaten formlos erfassen - z.B. in einer Excel-Tabelle. Mit der Menüoption "Objekt -> Objekte importieren" können Sie diese Daten in ABS einlesen.

Nun haben Sie viele Möglichkeiten, Daten außerhalb von ABS zu erfassen. Beim derzeitigen Stand der Technik (April 2022) kann ABS nur Daten aus Excel-Dateien einlesen. Weitere Einlesemodule sind geplant - wenn Sie konkrete Wünsche dazu haben, wie das funktionieren soll, sprechen Sie uns gerne an.

Um Daten aus einer bestimmten Quelldatei einzulesen, klicken Sie auf die jeweilige Menüoption (derzeit gibt es nur die Menüoption "Objekt -> Objekte importieren -> aus Excel-Datei"). Anschließend geben Sie für die jeweilige Datenquelle an, wie die Daten eingelesen werden sollen. Welche Details Sie dabei einstellen können, finden Sie in den jeweiligen Einzelbeiträgen:

• Daten aus Excel-Dateien (Menüoption "Objekt -> Objekte importieren -> aus Excel-Datei"): Objekte aus Excel-Dateien importieren

Nach Angabe der Importdetails wählen Sie den Auftrag aus, dem die Objekte zugeordnet werden sollen (vgl. Auftrag finden). Dabei können Sie einen bereits existierenden Auftrag wählen oder auch einen neuen Auftrag anlegen.

Anschließend liest ABS die Objekte eines nach dem anderen ein und zeigt sie Ihnen in der üblichen Eingabemaske (vgl. Objekt anzeigen). Auf diese Weise können Sie noch Fehler korrigieren oder fehlende Daten nachtragen.

Um einen Ankauf rückgängig zu machen, klicken Sie auf die Menüoption "Auftrag -> Ankauf -> Ankauf stornieren". Anschließend wählen Sie den gewünschten Ankaufsbeleg aus (das funktioniert genau so wie unter Rechnung auswählen beschrieben). Danach fragt ABS sicherheitshalber zurück, ob Sie wirklich stornieren möchten; anschließend wählen Sie die Ausgabeoptionen für Ihren Stornobeleg aus (vgl. Ausgabeoptionen für Dokumente). Danach erzeugt ABS einen Stornobeleg zum ursprünglichen Ankaufsbeleg; dabei werden die angekauften Objekte auf den ursprünglichen Auftrag zurückgebucht und die einzelnen Einkaufspreise gelöscht (denn die Objekte befinden sich ja nun nicht mehr in Ihrem Besitz).

Einige von Ihnen nutzen bereits seit längerer Zeit die Plattform deepl.com, um Beschreibungstexte automatisiert zu übersetzen. DeepL ist unserer Kenntnis nach eines der leistungsfähigsten Übersetzungsportale, die derzeit verfügbar sind, und liefert auch bei fachsprachlichen Begriffen überwiegend zufriedenstellende Ergebnisse. Seit Version 4.2.0.0 nutzt ABS die Schnittstelle zu DeepL, um automatische Übersetzungen direkt in ABS verfügbar zu machen.

Um dieses Feature zu nutzen, müssen Sie als Benutzer bei Deepl registriert sein. In Ihren Kontoeinstellungen können Sie einen Authentifizierungsschlüssel für die Deepl-API erzeugen. Diesen Schlüssel tragen Sie in den ABS-Einstellungen im Reiter "Übersetzung" ein (die ABS-Einstellungen erreichen Sie über die Menüoption "Extras -> Einstellungen"):

Siehe auch

Objekt anzeigen

Gestaltungsbeispiel

Einschränkungen bei der Gestaltung

Für diese Dokumentvorlage gelten die Einschränkungen, die im Beitrag Geschäftsbrief beschrieben sind.

Darüber hinaus muss Ihre Dokumentvorlage genau eine Tabelle enthalten, die aus zwei Zeilen bestehen muss.

Verwendbare Platzhalter

Sie können alle Platzhalter verwenden, die in den Beiträgen Geschäftspapier und Geschäftsbrief beschrieben sind, und darüber hinaus die folgenden:

ABS fügt die jeweiligen Inhalte in der Spalte und in der Form ein, in der Sie die Platzhalter für die jeweiligen Spaltenüberschriften eingesetzt haben. Wenn Sie also beispielsweise in der ersten Zelle der ersten Zeile folgenden Text stehen haben:

[artnr]
[los] ([auktionKuerzel])

...dann fügt ABS in jeder Objektzeile in der ersten Spalte entsprechend die Objektnummer, darunter die letzte Losnummer und (in Klammern) das Kürzel der letzten Auktion ein.

Siehe auch

Restbestand einer Einlieferung ankaufen

Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)