Manual
Dieses Handbuch ist für Sie geschrieben. Es soll Ihnen immer dann weiterhelfen, wenn Sie Fragen zur Benutzung von ABS haben. Das heißt: Wenn Sie in diesem Handbuch etwas nicht verstehen, dann bedeutet das nicht, dass Ihre EDV-Kenntnisse mangelhaft wären, sondern dann ist das Handbuch verbesserungsfähig.
Wenn Ihnen also in dieser Dokumentation ein Thema fehlt, über das Sie gerne nähere Informationen hätten, wenn Ihnen Erläuterungen dieses Handbuchs nicht einleuchten, wenn Sie sich andere Formulierungen oder einen anderen Aufbau vorstellen könnten - kurz: wenn Sie Vorschläge zur Verbesserung des Handbuchs haben, dann zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Sie erreichen uns am besten per Mail unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.
ABS ist eine "lebende Sprache" - ziemlich häufig kommen neue Funktionen dazu, und bestehende werden verbessert. Der allergrößte Teil dieser Veränderungen geht auf Impulse von Ihnen, den Benutzern des Programms, zurück. Die jeweils neuesten Änderungen finden Sie in der Versionsgeschichte; das Handbuch wird in etwas größeren Zeitabständen an den jeweils neuesten Stand von ABS angepasst.
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Um mit ABS arbeiten zu können, benötigen Sie verschiedene Voraussetzungen.
Ihr Computer
Betriebssystem: Windows 7 SP1 oder höher
1 GHz-Prozessor oder schneller
512 MB RAM (auf dem Rechner, auf dem Sie die Datenbank betreiben, sollten es mindestens 4 GB RAM sein, besser sind 8 oder 16)
4 GB freier Speicherplatz auf der Festplatte
Installierte Fremdprogramme
.NET 4.6.1 oder höher (kostenloser Download unter https://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=49982)
OpenXML (kostenloser Download unter https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=30425)
Acrobat Reader (kostenloser Download unter https://get.adobe.com/de/reader/)
Java (Download unter https://java.com/de/download/)
Microsoft Word und Excel
Die Datenbank
ABS verwendet als Datenbank Neo4j. Die Datenbank finden Sie auf der Website des Herstellers (https://neo4j.com/) als Download. Es gibt eine kostenlose "Community edition" (Sie finden den Download unter https://neo4j.com/download/other-releases/), die erfahrungsgemäß für den Betrieb von ABS völlig ausreicht.
Für die Installation der Datenbank wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministator. Achten Sie darauf, dass Neo4j so konfiguriert wird, dass es Anfragen aus dem lokalen Netzwerk akzeptiert.
Wenn Sie Neo4j installiert haben, legen Sie auf jedem Rechner, auf dem Sie ABS benutzen werden, auf dem Systemlaufwerk (typischerweise "C:") einen Ordner namens "ABS" an. In diesem Ordner erstellen Sie eine Textdatei namens "Neo4jUser.txt". In dieser Textdatei geben Sie die Verbindung zur Datenbank an, und zwar wie folgt:
path=[bolt-Pfad];username=[Neo4j-Benutzername];password=[Neo4j-Passwort]
Dabei ersetzen Sie den Text "[bolt-Pfad]" (ohne Anführungszeichen) durch die URL der Datenbank, "[Neo4j-Benutzername]" durch den Benutzernamen, den Sie bei Neo4j gewählt haben, und "[Neo4j-Passwort]" durch Ihr Datenbank-Passwort.
Wenn Sie beispielsweise die Datenbank im lokalen Netzwerk auf einem Rechner namens "DATENBANK" installiert haben, der Benutzername "neo4j" lautet (das ist die "ab Werk"-Einstellung von Neo4j) und Sie als Datenbank-Passwort "meinDatenbankPasswort" gewählt haben, dann müsste der Inhalt Ihrer Neo4jUser.txt lauten wie folgt:
path=bolt://DATENBANK:7687;username=neo4j;password=meinDatenbankPasswort
Dabei ist vorausgesetzt, dass Neo4j so konfiguriert ist, dass es Datenbankabfragen auf dem Port 7687 erwartet - das ist auch die Standardeinstellung bei Neo4j.
Eine Besonderheit gibt es, wenn Sie den Rechner, auf dem die Datenbank läuft, gleichzeitig als ABS-Arbeitsstation benutzen. Da dann die Datenbank auf dem lokalen Rechner läuft, kann hier die Neo4jUser.txt lauten wie folgt (alle anderen Werte sind angenommen wie im obigen Beispiel):
path=bolt://localhost:7687;username=neo4j;password=meinDatenbankPasswort
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Nach einem Klick auf die Menüoption "Neue Person" zeigt Ihnen ABS ein leeres Fenster zur Eingabe von Personendaten (vgl. Personendaten anzeigen). Hier geben Sie die neuen Daten ein.
Alternativ können Sie auch eine neue Person anlegen, indem Sie im Fenster "Person finden" auf die Schaltfläche "Neu..." klicken.
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