Versionsgeschichte

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Veröffentlicht: 04. Mai 2021

Erweiterte Möglichkeiten zum Export von Kundendaten

Mit dieser Version haben Sie eine neue Menüoption zur Verfügung: "Person -> exportieren". Dieses Feature erlaubt es Ihnen, Kundengruppen nach zahlreichen Kriterien auszuwählen, um gezieltere Mailings, Massenmails o.ä. vorzubereiten.

Neues Fenster zur Personensuche

In diesem Zusammenhang gibt es ein neues Fenster zur Personensuche, mit dem Sie neben den bisherigen Suchbegriffen nach einigen Kriterien mehr suchen können - etwa dem Land, in dem der Kunde ansässig ist, nach Bietern, Käufern oder Einlieferern zu einer bestimmten Auktion, nach der Zugehörigkeit zu Postverteilern oder Schlagwörtern etc.

Näheres zu dem neuen Fenster finden Sie im Beitrag Person finden. Was Sie tun müssen, um das neue Fenster zu verwenden, steht im Beitrag Systemeinstellungen: Der Reiter "Plugins".

Schlagwörter für Personen und Objekte

Ab sofort können Sie Personen und Objekte Schlagwörtern zuordnen. Die Schlagwörter selbst pflegen Sie über die Menüoption "Extras -> Schlagwörter". Dahinter verbirgt sich ein Fenster, in dem Sie Schlagwörter anlegen, editieren und löschen können.

In den Eingabefenstern für Personen und Objekte haben Sie jeweils Tabellen, in denen Sie das jeweilige Objekt bzw. die jeweilige Person einem oder mehreren Schlagwörtern zuordnen können.

Weitere Änderungen

• Ein Fehler im Berichtswesen wurde korrigiert: Wenn Sie bisher als Parameter eine Gleitkommazahl angaben (etwa einen Betrag) und diese Zahl Nachkommastellen hatte (also keine ganze Zahl war), dann stürzte ABS bei der Anzeige der Berichtsergebnisse mit einer Fehlermeldung ab. Jetzt funktioniert alles wie vorgesehen.
• Der Schlusstext auf Rückgabebelegen („Die 15 oben aufgeführten Objekte habe ich erhalten“) ist jetzt ein editierbarer Textbaustein, erreichbar über die ABS-Einstellungen (Menüoption „Extras -> Einstellungen“, Reiter „Textbausteine“)

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Veröffentlicht: 20. April 2021

• In Berichten über Lose und Objekte gibt es jetzt das Datenmerkmal „Bieternummer des Käufers“.
• In der Gebotsübersicht können Sie jetzt die Personendaten des Bieters anzeigen, indem Sie auf die Bieternummer oder den Namen doppelklicken. Das gleiche erreichen Sie, wenn Sie im Kontextmenü die Option „Bieter anzeigen“ anklicken.
• Ein Fehler in der Behandlung von Personendaten wurde behoben, der bei der Ausgabe von Blanko-Versteigerungsaufträgen zu einem Programmabsturz führen konnte.
• In den ABS-Einstellungen, Reiter „Ausgabe“ gibt es jetzt einen (ab Werk deaktivierten) Haken, mit dem Sie bestimmen können, dass beim Druck mehrerer Exemplare desselben Dokuments nicht ein Druckvorgang mit der entsprechenden Exemplaranzahl, sondern mehrere Druckaufträge mit je einem Exemplar ausgelöst werden.
• In einer früheren Version waren die bisherigen lot-tissimo-Kategorien auf die neuen ATG-Kategorien umgestellt worden; zu diesem Zeitpunkt lagen nur englischsprachige Bezeichnungen für diese Kategorien vor. Inzwischen sind die Kategoriebezeichnungen bei lot-tissimo übersetzt; mit der aktuellen Version werden die englischen auf die deutschen Kategoriebezeichnungen umgestellt, falls Sie nicht zwischenzeitlich selbst bereits eigene Übersetzungen eingetragen haben.

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Veröffentlicht: 11. April 2021

• ABS kennt jetzt die Zahlungsweise „via eBay“.
• Es kann jetzt auch auf Auftragsebene eingestellt werden, dass der Einlieferer auf die Versicherung der Objekte verzichtet (und deshalb keine Versicherungsgebühr in Rechnung gestellt bekommt).
• Beim Export von Auktionsdaten zu lot-tissimo können Sie sich jetzt aussuchen, ob Sie als Bezeichnung für Ihre eigene Kategorie die Kurzbezeichnung oder den kompletten Kategorietitel exportieren möchten.
• Für Objekte gibt es jetzt einen Haken namens CITES, mit dem Sie kennzeichnen können, wenn ein Objekt unter die Bestimmungen des internationalen Artenschutzabkommens fällt. Dieses Datenmerkmal steht auch in Berichten zur Verfügung.
• In den Einstellungen zur Objekterfassung (erreichbar über das Kontextmenü in den Eingabefeldern für die Objektbeschreibung, Menüoption „Einstellungen“) können Sie jetzt einstellen, welche Kategorie Ihnen standardmäßig vorgeschlagen wird, wenn Sie ein neues Objekt anlegen: Entweder die systemweite Standardkategorie oder diejenige Kategorie, in der Sie zuletzt ein Objekt angelegt haben. Ihre Auswahl merkt sich ABS auf Benutzerebene.
• Der Export von Auktionsdaten zu lot-tissimo wurde an jüngste technische Änderungen bei ATG angepasst.

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Veröffentlicht: 06. April 2021

• Die Kommunikation mit lot-tissimo wurde verbessert: Wenn Sie bisher einen Bieter in der Toolbox akzeptierten (oder auch ablehnten), dann konnte ABS diesen Bieter nicht mehr automatisch einlesen. Dieser Schönheitsfehler wurde jetzt behoben: Ab sofort liest ABS alle Bieter ein, die es noch nicht kennt, unabhängig davon, ob diese Bieter in der Toolbox bereits bearbeitet wurden.
• In Berichten zu Objekten bzw. Losen gibt es jetzt das Datenmerkmal „Kategorie (Kurzbezeichnung)“. Wie erwartet wirft dieses Datenmerkmal die (deutsche) Kurzbezeichnung der Kategorie aus, zu der das Objekt gehört.
• In den ABS-Einstellungen können Sie im Reiter „Briefkopf“ bestimmen, welche Datenmerkmale auf Ihren Briefköpfen bzw. Ihren Adressetiketten ausgegeben werden. Näheres erfahren Sie in den Beiträgen Systemeinstellungen: Der Reiter "Briefkopf" bzw. Ausgabe von Adressdaten.

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Veröffentlicht: 29. März 2021

• Ein Fehler bei Vorauszahlungen wurde behoben, der dazu führte, dass Sie zu Vorauszahlungen keine Zahlungen erfassen und bereits erfasste Vorauszahlungen nicht wieder stornieren konnten. Jetzt funktioniert alles wie vorgesehen.
• Die Kommunikation mit lot-tissimo wurde verbessert: Wenn Sie einen Live-Bieter über die Toolbox akzeptierten oder ablehnten und ihn zu einem späteren Zeitpunkt in ABS nochmals akzeptierten oder ablehnten, produzierte ABS eine Fehlermeldung. Das geschieht jetzt nicht mehr.

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Veröffentlicht: 25. März 2021

• Bisher hatte das Berichtswesen einen unangenehmen Schönheitsfehler: Bei großen Datenmengen dauerte es nach dem eigentlichen Abruf der Daten aus der Datenbank sehr lange, bis sich das Ergebnisfenster mit den Daten öffnete. Die Verzögerung lag daran, dass ABS für alle abgerufenen Zeilen die Zeilenhöhe an die dargestellten Daten anpasste. Ab der aktuellen Version tut ABS das nur noch dann, wenn die abgerufenen Daten weniger als 2000 Datensätze umfassen – das geht noch akzeptabel schnell. Bei größeren Datenmengen wird auf die Größenanpassung verzichtet.
• Ein Fehler im Fenster für die Auftragsdetails wurde behoben: Initial ist die „Speichern“-Schaltfläche ausgegraut. Sie wird (wie in allen anderen Eingabefenstern auch) erst aktiviert, wenn Sie an den dargestellten Daten eine Änderung vornehmen. Das fand jedoch fälschlicherweise nicht statt, wenn Sie den Auftraggeber oder den Vermittler änderten. Jetzt funktioniert alles wie vorgesehen.
• Eine Fehlfunktion beim Veröffentlichen von Auktionen bei lot-tissimo wurde behoben: Wenn Sie Objektbeschreibungen mit mehreren Absätzen zu lot-tissimo hochluden, trat seit Kurzem wegen einer Änderung auf ATG-Seite ein Fehler auf, der zum Abbruch des Auktionsexports führte. Jetzt ist auf ABS-Seite die Änderung bei ATG berücksichtigt, so dass der Export wieder wie gewohnt funktioniert.