Auf Geschäftsbriefen (Rechnungen, Rückgabebelegen etc.) stehen immer Name und Adresse des Empfängers. Auch auf Adressetiketten stehen diese Informationen. In beiden Fällen werden die Kundendaten in einer bestimmten Form ausgegeben - Name zuerst (mit bestimmten Spielregeln, nach denen Firmenname, Anrede, Titel, Vor- und Nachname angeordnet werden), dann Straße und Hausnummer, PLZ, Ort und ggf. Staat. So weit, so trivial.
Nun gibt es bei unterschiedlichen Auktionshäusern unterschiedliche Vorstellungen davon, welche Daten genau auf Briefköpfen oder Adressetiketten erscheinen sollen. Soll z.B. der Zusatztext zu einer Adresse mit ausgegeben werden oder nicht? Oder wenn zu einer Firma ein Ansprechpartner gespeichert ist (also sowohl Firmenname als auch Nachname belegt sind), soll dann der Name des Ansprechpartners mit ausgegeben werden? Mit Vorname oder ohne?
Um diesen unterschiedlichen Bedürfnissen Rechnung zu tragen, können Sie die Zusammensetzung und Reihenfolge der Datenmerkmale für die Adressausgabe ändern, und zwar gesondert für Briefköpfe und Adressetiketten. Die "Blaupause" für die Adressausgabe ist jeweils ein kurzer Text, der Platzhalter für die jeweiligen Inhalte enthält (diesen Formalismus finden Sie auch im Beitrag Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)). Hier sind die Platzhalter, die Sie bei der Ausgabe von Adressdaten verwenden können:
| Anstelle des Platzhalters... | ...steht im fertigen Dokument: |
| [adresszusatz] |
Der Zusatztext der Adresse |
| [anrede] |
Die Anrede des Adressaten |
| [anredeOderFirmenname] |
Der Firmenname; wenn dieser leer ist, die Anrede des Adressaten. Dieser Platzhalter wird typischerweise zusammen mit dem Platzhalter "[vornameNachnameOderAnsprechpartner]" verwendet. |
| [firmenname] |
Der Firmenname des Adressaten |
| [nachname] |
Der Nachname des Adressaten |
| [namenszusatz] |
Der Namenszusatz des Adressaten (Eingabefeld "Betreff") |
| [nameAdressetikett] |
Die Namensdaten des Empfängers, so wie sie "ab Werk" auf den Adressetiketten verwendet werden, das heißt:
|
| [ort] |
Der Ortsname |
| [plz] |
Die Postleitzahl |
| [staatWennAusland] |
Der Name des Ziellandes, wenn es sich nicht um eine inländische Adresse handelt |
| [strasse] |
Straße und Hausnummer |
| [titel] |
Der Titel des Adressaten |
| [vorname] |
Der Vorname des Adressaten |
| [vornameNachnameOderAnsprechpartner] |
Wenn der Firmenname leer ist, der Name des Adressaten in der Form "Titel - Vorname - Nachname". Ansonsten der Name des Ansprechpartners in der Form "Anrede - Titel - Vorname - Nachname - Namenszusatz" (der Namenszusatz wird, wenn vorhanden, in Klammern gesetzt). Dieser Platzhalter wird typischerweise zusammen mit dem Platzhalter "[anredeOderFirmenname]" verwendet. |
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