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Mit dieser Funktion können Sie Objektlisten aller unverkauften Objekte ausgeben. Die Funktion produziert die gleiche Ausgabe, wie wenn Sie für alle Aufträge, in denen es unverkaufte Objekte gibt, Objektlisten über die unverkauften Objekte ausgeben (vgl. Objektliste (Fenster "Auftrag anzeigen")). Statt Listen über alle Aufträge auszugeben, können Sie auch nur einen Teil derbetroffenen Aufträge auswählen.

Um die Listen auszugeben, klicken Sie auf die Menüoption "Auftrag -> Auswertungen -> Listen aller unverkauften Objekte (nach Auftraggeber)". ABS zeigt Ihnen nun das folgende Fenster:

Aufträge selektieren

Anfänglich zeigt Ihnen ABS alle Auftraggeber mit unverkauften Objekten an (und zwar alphabetisch sortiert). Wenn Sie Aufträge bestimmter Auftraggeber NICHT ausgeben möchten, dann entfernen Sie die entsprechenden Zeilen aus der Liste. Das funktioniert wie immer in solchen Listenfensteren: Sie markieren die jeweiligen Zeilen durch einen Klick auf die Schaltfläche am Zeilenbeginn und drücken die Taste ENTF.

Personendaten eines Auftraggebers anzeigen

Wenn Sie sich die Personendaten eines Auftraggebers ansehen möchten, doppelklicken Sie auf dessen Namen oder Kundennummer - oder Sie wählen die Option "Auftraggeber anzeigen" im Kontextmenü, das Sie über einen Klick mit der rechten Maustaste erreichen.

Auftragsübersicht für einen Auftraggeber anzeigen

Wenn Sie die Aufträge eines Auftraggebers anzeigen möchten, doppelklicken Sie beim jeweiligen Auftraggeber auf die Anzahl der unverkauften Objekte. Die gleiche Ansicht erreichen Sie auch über die Option "Aufträge anzeigen" im Kontextmenü.

Anzeige zurücksetzen

Sie haben Auftraggeber aus der Liste entfernt, die Sie doch eigentlich behalten wollten? Dann können Sie im Kontextmenü auf die Option "Daten zurücksetzen" klicken. ABS zeigt Ihnen dann wieder alle Auftraggeber mit unverkauften Objekten an.

Listen ausgeben

Um die Listen auszugeben, klicken Sie auf "Speichern". Anschließend wählen Sie die Druckoptionen für die Listen aus (vgl. Ausgabeoptionen für Dokumente). Danach wirft ABS die Listen aus. Sie können den Ausgabevorgang abbrechen, indem Sie mit der rechten Maustaste in die Statuszeile am unteren Fensterrand von ABS klicken und die Kontextmenüoption "Hintergrundprozess abbrechen" wählen.

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Auktion auswählen

 

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Um eine Provisionsabrechnung zu stornieren, klicken Sie auf die Menüoption "Auftrag -> Provisionsabrechnung stornieren". Anschließend wählen Sie die gewünschte Provisionsabrechnung aus (vgl. Provisionsabrechnung auswählen). Danach bestimmen Sie die Ausgabeoptionen für den Stornobeleg (vgl. Ausgabeoptionen für Dokumente). Wenn Sie dann noch die anschließende Sicherheitsabfrage bestätigen, erzeugt ABS den Stornobeleg.

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Positionen einer Provisionsabrechnung anzeigen		 Nächster Beitrag:
Listen aller unverkauften Objekte

 

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Wenn Sie sich die Positionen einer Provisionsabrechnung ansehen möchten, wählen Sie zunächst die gewünschte Abrechnung aus (vgl. Provisionsabrechnung auswählen). Anschließend klicken Sie im Kontextmenü des Suchfensters auf "Details". Nun zeigt ABS IHnen das folgende Fenster:

Mit einem Doppelklick auf den Empfänger der Provisionsabrechnung können Sie sich dessen Personendaten ansehen, und wenn Sie auf ein Objekt doppelklicken, öffnen Sie die zugehörigen Objektdaten.

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Provisionsabrechnung stornieren

 

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Um eine Provisionsabrechnung auszuwählen, benutzen Sie das folgende Fenster:

Im Textfeld "Suchbegriff" geben Sie den Text ein, nach dem Sie suchen möchten. Mit den Haken bei "Suche in" legen Sie fest, in welchen Inhalten Sie nach Ihrem Text suchen möchten. Um die Suche zu starten, klicken Sie auf "Finden". ABS sucht nun die passenden Provisionsabrechnungen heraus und zeigt sie Ihnen in der Liste in der unteren Hälfte des Fensters an.

Um eine Rechnung auszuwählen, doppelklicken Sie auf sie. Alternativ können Sie auch die gewünschte Rechnung anklicken und anschließen auf die Schaltfläche "OK" klicken oder die Taste "Enter" drücken.

Über die reine Auswahl hinaus können Sie direkt aus dem Suchfenster auch verschiedene Vorgänge mit der gewählten Rechnung anstoßen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste in die Rechnungsliste. ABS zeigt Ihnen nun ein Kontextmenü, dessen Optionen nachstehend beschrieben werden.

Postionen anzeigen

Mit einen Klick auf die Option "Details" des Kontextmenüs zeigt Ihnen ABS die Positionen der gewählten Provisionsabrechnung an (vgl. Positionen einer Provisionsabrechnung anzeigen).

Zahlungen erfassen

Mit einem Klick auf die Option "Zahlungen" des Kontextmenüs öffnen Sie das Fenster, mit dem Sie Zahlungen zur gewählten Provisionsabrechnung erfassen können (vgl. Zahlungen erfassen).

PDF-Beleg anzeigen

Mit einem Klick auf die Option "PDF-Datei" des Kontextmenüs öffnet ABS die automatisch gespeicherte PDF-Datei zur Provisionsabrechnung.

Provisionsabrechnung stornieren

Um die gewählte Rechnung komplett zu stornieren, klicken Sie auf die Option "stornieren" des Kontextmenüs (vgl. Provisionsabrechnung stornieren).

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Positionen einer Provisionsabrechnung anzeigen

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Mit dieser Funktion können Sie sich die Objekte und Aufträge ansehen, die von einer bestimmten Person vermittelt wurden. Weiterhin können Sie aus dieser Ansicht heraus Provisionsabrechnungen für Vermittler erstellen.

Um die Vermittler-Ansicht anzuzeigen, klicken Sie auf die Menüoption "Auftrag -> Vermittler-Ansicht". Nun sehen Sie ein Fenster, in dem Sie den gewünschten Vermittler auswählen können:

Doppelklicken Sie auf den gewünschten Vermittler, oder klicken Sie ihn einmal an und klicken anschließend auf die Schaltfläche "OK". Nun zeigt Ihnen ABS das folgende Fenster:

Wenn Ihnen dieses Fenster bekannt vorkommt, dann ist das kein Zufall: Fast alle Funktionen, die Sie von hier aus zur Verfügung haben, sind identisch mit denen der Auftragsübersicht (vgl. Auftrag anzeigen). Deswegen beschränken wir uns hier auch darauf, die Unterschiede aufzuzeigen:

  • In der Vermittler-Ansicht können Sie keine Objekte zurückgeben. Das macht auch Sinn, denn Objekte geben Sie ja dem Auftraggeber zurück und nicht dem Vermittler.
  • Konsequenterweise können Sie auch keine zurückgegebenen Objekte wieder aufnehmen.
  • Sie können keine Vorleistungen zu Aufträgen erfassen. Auch hier ist der sachliche Hintergrund, dass Vorleistungen zu Lasten des Auftraggebers gehen und nicht zu Lasten des Vermittlers.
  • Und schließlich das Wichtigste: Sie können keine Verkaufsabrechnungen an den jeweiligen Auftraggeber erstellen. Statt dessen - und das ist ja der eigentliche Zweck dieser Ansicht - können Sie dem Vermittler Provisionsabrechnungen erstellen. Diese Funktionalität behandeln wir jetzt in größerem Detail.

Vorschau zur Provisionsabrechnung

So wie Sie in der Auftragsübersicht eine Abrechnungsvorschau anzeigen können, haben Sie in der Vermittler-Ansicht eine Vorschau zur Provisionsabrechnung. Die Vorschau erreichen Sie analog zur Auftragsübersicht über einen Klick mit der rechten Maustaste in die Tabelle mit allen Objekten bzw. in die mit den unverkauften, zugeschlagenen oder bezahlten Objekten:

Nach einem Klick auf die Menüoption zeigt Ihnen ABS die Vorschau zur aktuellen Provisionsabrechnung:

Provisionsabrechnung erstellen

Um eine Provisionsabrechnung für den Vermittler zu erstellen, gehen Sie analog zur Verkaufsabrechnung in der Auftragsübersicht vor:

  • Sie markieren  die Objekte, die Sie abrechnen möchten. Typischerweise sind das alle bezahlten Objekte, Sie können aberauch Provisionen für Objekte auszahlen, deren Bezahlung noch aussteht, indem Sie diese Objekte im Reiter "zugeschlagen" markieren.
  • Sie klicken im Kontextmenü der Objekttabelle im Reiter "bezahlt" auf die Menüoption "Provisionsabrechnung (ausgewählte Objekte)...".
  • Sie bestimmen die Ausgabeoptionen für die Provisionsabrechnung (vgl. Ausgabeoptionen für Dokumente) und klicken auf "Speichern".
  • Nun gibt ABS die Provisionsabrechnung aus.
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Provisionsabrechnung auswählen

 

  1. Text des Anschreibens zu einem Ankaufsbeleg (Textbausteine)
  2. Betreffzeile des Anschreibens zu einem Ankaufsbeleg (Textbausteine)
  3. Einleitungstext im Stornobeleg zu einem Ankauf (Textbausteine)
  4. Einleitungstext im Ankaufsbeleg (Textbausteine)