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Details

Verwendung

ABS verwendet diesen Textbaustein, um dem Empfänger einer Versandnachricht den Link zur Sendungsverfolgung mitzuteilen (vgl. Versandnachricht verschicken im Beitrag Lieferschein anzeigen).

Dieser Textbaustein wird in Text- und HTML-Mails eingefügt.

Verwendbare Platzhalter

Anstelle des Platzhalters... ...steht im fertigen Dokument:
[trackingUrl] Der Link zur Sendungsverfolgung des gewählten Versanddienstes. Um den Link klickbar zu machen, empfiehlt sich die Verwendung der "link"-Syntax (vgl. Allgemeine Bemerkungen zur Syntax (Textbausteine)), in unserem Fall also "[link [trackingUrl] /link]".

Siehe auch

Allgemeine Bemerkungen zur Syntax (Textbausteine)

Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)

Voriger Beitrag:
Sendungsnummer in der Versandnachricht (Textbausteine)		 Nächster Beitrag:
Klausel "Verkaufte Objekte" in einer Abrechnung (Textbausteine)

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Verwendung

ABS verwendet diesen Textbaustein, um dem Empfänger einer Versandnachricht die Kontaktdaten (Telefonnummer und/oder Mailadresse) des Versanddienstes mitzuteilen (vgl. Versandnachricht verschicken im Beitrag Lieferschein anzeigen).

Dieser Textbaustein wird in Text- und HTML-Mails eingefügt.

Nach dem Text dieses Bausteins werden Telefonnummer und Mailadresse des Versanddienstes (falls jeweils vorhanden) in weiteren Absätzen eingefügt.

Verwendbare Platzhalter

ABS verwendet für diesen Textbaustein keine Platzhalter.

Siehe auch

Allgemeine Bemerkungen zur Syntax (Textbausteine)

Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)

Voriger Beitrag:
Name des Versanddienstes in der Versandnachricht (Textbausteine)		 Nächster Beitrag:
Sendungsnummer in der Versandnachricht (Textbausteine)

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Verwendung

ABS verwendet diesen Textbaustein, um dem Empfänger einer Versandnachricht den Namen des Versanddienstes mitzuteilen (vgl. Versandnachricht verschicken im Beitrag Lieferschein anzeigen).

Dieser Textbaustein wird in Text- und HTML-Mails eingefügt.

Verwendbare Platzhalter

Anstelle des Platzhalters... ...steht im fertigen Dokument:
[versanddienst] Der Name des Versanddienstes
[versanddienstKontakt] Wenn beim gewählten Versanddienst weder Telefonnummer noch Email angegeben sind, gar nichts; ansonsten der Inhalt des Textbausteins Kontaktdaten des Versanddienstes in der Versandnachricht (Textbausteine)

Siehe auch

Allgemeine Bemerkungen zur Syntax (Textbausteine)

Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)

Voriger Beitrag:
Text der Versandnachricht (Textbausteine)		 Nächster Beitrag:
Kontaktdaten des Versanddienstes in der Versandnachricht (Textbausteine)

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Verwendung

ABS verwendet diesen Textbaustein, um den Text für eine Versandnachricht zu erzeugen (vgl. Versandnachricht verschicken im Beitrag Lieferschein anzeigen).

Dieser Textbaustein wird in Text- und HTML-Mails eingefügt.

Verwendbare Platzhalter

Anstelle des Platzhalters... ...steht im fertigen Dokument:
[datum] Das Versanddatum
[lieferadresse] Die Lieferadresse des Kunden; falls es sich um eine Bieterrechnung handelt und es für die betroffene Auktion eine eigene Lieferadresse gibt, wird diese Adresse angezeigt.
[objekte] Eine Liste der verschickten Objekte mit Los- bzw. Objektnummer und erstem Absatz der Katalogbeschreibung
[sendungsnummerText] Wenn kein Versanddienst gewählt oder keine Sendungsnummer angegeben ist, gar nichts; ansonsten der Inhalt des Textbausteins Sendungsnummer in der Versandnachricht
[trackingUrlText] Wenn kein Versanddienst gewählt oder beim gewählten Paketdienst kein Link zur Sendungsverfolgung angegeben ist, gar nichts; ansonsten der Inhalt des Textbausteins Link zur Sendungsverfolgung in der Versandnachricht
[versanddienstText] Wenn kein Versanddienst gewählt ist, gar nichts; ansonsten der Inhalt des Textbausteins Name des Versanddienstes in der Versandnachricht

Siehe auch

Allgemeine Bemerkungen zur Syntax (Textbausteine)

Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)

Voriger Beitrag:
Betreffzeile der Versandnachricht (Textbausteine)		 Nächster Beitrag:
Name des Versanddienstes in der Versandnachricht (Textbausteine)

 

Details

Verwendung

ABS verwendet diesen Textbaustein als Betreffzeile für eine Versandnachricht (vgl. Versandnachricht verschicken im Beitrag Lieferschein anzeigen).

Dieser Textbaustein wird in Textmails eingefügt.

Einschränkungen bei der Gestaltung

Ihr Textbaustein sollte nur eine Zeile enthalten.

Verwendbare Platzhalter

Anstelle des Platzhalters... ...steht im fertigen Dokument:
[rechnungsnummer] Die Rechnungsnummer

Siehe auch

Allgemeine Bemerkungen zur Syntax (Textbausteine)

Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)

Voriger Beitrag:
Text der dritten Mahnung (Textbausteine)		 Nächster Beitrag:
Text der Versandnachricht (Textbausteine)

 

Details

Wenn Sie in der Anzeige der Positionen einer Rechnung auf die Spalte "Lieferscheinnummer" doppelklicken (oder die entsprechende Kontextmenüoption benutzen), zeigt Ihnen ABS die Details zum ausgewählten Lieferschein an:

Versandinformationen pflegen

Wenn Sie die Ware verschicken, dann können Sie hier die zugehörigen Informationen verwalten: Setzen Sie dazu den Haken "Verschickt am...". Jetzt können Sie das Versanddatum eingeben sowie den Versanddienst, mit dem Sie verschickt haben, und (falls es die gibt) die Sendungsnummer.

Versanddienste verwalten

Welche Versanddienste in der Auswahlliste zur Verfügung stehen, bestimmen Sie selbst. Um Versanddienste hinzuzufügen, deren Daten zu ändern oder sie zu entfernen, klicken Sie auf  den blau hinterlegten Link "Versanddienst". Nun sehen Sie das folgende Fenster:

Um einen Versanddienst hinzuzufügen, tragen Sie dessen Daten in die unterste, leere Zeile ein (die mit dem Stern).

Um einen Versanddienst zu entfernen, kleicken Sie in der jeweiligen Zeile auf die Schaltfläche ganz links (dann ist die komplette Zeile markiert) und drücken Sie anschließend die Taste "Entf".

Um die Daten eines Versanddienstes zu ändern, klciken Sie auf die jeweilige Tabellenzelle und tippen Sie den neuen Text ein.

Telefon, Email und die URL der Sendungsverfolgung werden ggf. in den Versandbenachrichtigungen verwendet, die Sie dem Kunden schicken können (dazu gleich mehr). Wenn Sie bei der URL der Sendungsverfolgung eines Versanddienstes einen Parameter mit der Sendungsnummer angeben können, dann benutzen Sie an der Stelle, an der die Sendungsnummer stehen würde, den Platzhalter "[sendungsnummer]". Auf diese Weise können Sie in Ihren Versandnachrichten einen Link plazieren, der den Kunden direkt zur Sendungsverfolgung seiner eigenen Sendung führt.

Versandnachricht verschicken

Um dem Kunden eine Mail zu schicken, mit der Sie ihn darüber informieren, wann und mit welchem Versanddienst Sie seine Ware verschickt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Versandnachricht verschicken":

ABS schickt nun eine Mail mit den Versandinformationen an den Kunden. Wie Sie den Wortlaut dieser Benachrichtigung an Ihre Bedürfnisse anpassen können, erfahren Sie in den folgenden Beiträgen:

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Rechnung anzeigen (und ganz oder teilweise stornieren)		 Nächster Beitrag:
Abrechnung anzeigen

 

  1. Auktionsrechnung stellen (zeitgesteuerte Auktion)
  2. Bieter anzeigen (zeitgesteuerte Auktion)
  3. Bieter akzeptieren bzw. ablehnen
  4. Sammelabrechnungen (zeitgesteuerte Auktion)