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Veröffentlicht: 02. Dezember 2021

Um dem Bieter in einer zeitgesteuerten Auktion eine Rechnung zu stellen, klicken Sie auf die Menüoption "Zeitgesteuerte Auktion -> Bieter -> Einzelrechnung erstellen". Zunächst wählen Sie die gewünschte Auktion aus (vgl. Zeitgesteuerte Auktion auswählen). Das weitere Vorgehen funktioniert genauso wie im Beitrag Auktionsrechnung stellen (klassische Auktion) beschrieben.

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Veröffentlicht: 02. Dezember 2021

Um die Personendaten eines Bieters anzuzeigen, klicken Sie auf die Menüoption "Auktion -> Bieter -> anzeigen". Anschließend wählen Sie die gewünschte Auktion aus (vgl. Zeitgesteuerte Auktion auswählen) und danach den gewünschten Bieter (vgl. Bieter auswählen). Danach zeigt Ihnen ABS die Personendaten des gewählten Bieters an (vgl. Personendaten anzeigen).

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Veröffentlicht: 02. Dezember 2021

Bei manchen externen Partnern darf jeder Bieter, der sich zu einer zeitgesteuerten Auktion anmeldet, sofort Gebote abgeben. Bei anderen müssen Sie Bieter erst zum Bieten zulassen, und noch andere haben Regeln, die darüber entscheiden, welche Bieter vom externen Partner aus eigener Machtvollkommenheit "durchgewunken" werden und bei welchen Sie über die Zulassung zum Bieten entscheiden müssen.

Kurz: Je nach externem Partner kann es vorkommen, dass Sie während einer laufenden zeitgesteuerten Auktion Bieter zum Bieten zulassen müssen (oder auch nicht). Dafür gibt es die Menüoption "Zeitgesteuerte Auktion -> Bieter -> akzeptieren bzw. ablehnen". Wenn Sie auf diese Menüoption klicken, wählen Sie zunächst die gewünschte Auktion aus (vgl. Zeitgesteuerte Auktion auswählen). Anschließend liest ABS diejenigen Bieter vom externen Partner ein, bei denen eine Entscheidung ansteht, und zeigt Ihnen danach das folgende Fenster:

Hier ordnen Sie einmal die externen Kundendaten einer Person in Ihrem lokalen Datenbestand zu - das funktioniert genauso wie im Beitrag Externe Gebote einlesen beschrieben. Außerdem setzen Sie für jeden Bieter entweder den Haken "Zum Bieten zulassen" oder "Ablehnen" (rechts unten). Wenn Sie auf "Speichern und nächster Bieter" klicken, wird Ihre Entscheidung an den externen Partner zurückgemeldet, und der nächste Bieter wird eingeblendet. Wenn Sie auf "Speichern und schließen" klicken, melden Sie ebenfalls Ihre Entscheidung an den externen Partner zurück und brechen den Einlesevorgang anschließend ab. Wenn Sie den Bieter übergehen wollen, die Entscheidung über Zulassung bzw. Ablehnung also vertagen möchten, klicken Sie auf "Nächster Bieter". Mit einem Klick auf die Schaltfläche "Schließen" brechen Sie den Einlesevorgang komplett ab.

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Veröffentlicht: 02. Dezember 2021

Mit dieser Funktion können Sie nach abgeschlossener Auktion alle anstehenden Abrechnungen zentral erstellen und ggf. verschicken.

Klicken Sie auf die Menüoption "Zeitgesteuerte Auktion -> Auktion -> Sammelabrechnungen". Nun wählen Sie die gewünschte Auktion aus (vgl. Zeitgesteuerte Auktion auswählen). Ansonsten funktionieren die Sammelabrechnungen zu einer zeitgesteuerten Auktion genauso wie im Beitrag Sammelabrechnungen (klassische Auktion) beschrieben.

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Veröffentlicht: 02. Dezember 2021

Mit dem Rechnungsstapel können Sie für eine zeitgesteuerte Auktion viele Rechnungen nacheinander erstellen. Um das zu tun, klicken Sie auf die Menüoption "Zeitgesteuerte Auktion -> Bieter -> Rechnungsstapel". Nun wählen Sie die gewünschte Auktion aus (vgl. Zeitgesteuerte Auktion auswählen). Das weitere Vorgehen funktioniert genauso wie im Beitrag Rechnungsstapel (klassische Auktion) beschrieben.

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Veröffentlicht: 02. Dezember 2021

Diese Funktion können Sie benutzen, um alle anstehenden Rechnungen einer Auktion (oder einen Teil davon) vollautomatisch auszugeben.

ACHTUNG: Mit dieser Funktion haben Sie nicht die Möglichkeit, auf Ihren Rechnungen Versandkosten auszuweisen. Wenn Sie das tun möchten, benutzen Sie die Funktion Rechnungsstapel.

Um Sammelrechnungen auszugeben, klicken Sie auf die Menüoption "Zeitgesteuerte Auktion -> Auktion -> Sammelrechnungen". Anschließend wählen Sie die gewünschte Auktion aus (vgl. Zeitgesteuerte Auktion auswählen). Ansonsten funktionieren die Sammelrechnungen zu einer zeitgesteuerten Auktion genau so wie im Beitrag Sammelrechnungen (klassische Auktion) beschrieben.