Manual

Gestaltungsbeispiel

Einschränkungen bei der Gestaltung

Für diese Dokumentvorlage gelten die Einschränkungen, die im Beitrag Geschäftsbrief beschrieben sind.

Ihre Dokumentvorlage muss (abgesehen von der Tabelle für den Briefkopf) mindestens drei Tabellen enthalten. Die erste Tabelle wird für die regulären Zuschläge verwendet, die zweite für die Zuschläge unter Vorbehalt und die dritte für die unverkauften Objekte.

Jede dieser drei Tabellen muss genau zwei Zeilen enthalten. In der ersten Zeile fügt ABS die Spaltenüberschriften in der Sprache des Empfängers ein; die zweite Zeile dient als Modell für Schriftart und -größe für die jeweiligen Objektzeilen. ABS fügt die Datenmerkmale genau so ein, dass sie zu den Spaltenüberschriften in der ersten Tabellenzeile passen. Im obigen Beispiel würden also in der ersten Tabelle in Spalte 1 Objekt- und Losnummer erscheinen, in Spalte 2 die Kurzbeschreibung, in Spalte 3 der Schätzpreisbereich, in Spalte 4 der Ausruf und in Spalte 5 der Zuschlagspreis.

Die Objekte werden in allen drei Tabellen jeweils nach Losnummer sortiert ausgegeben.

Verwendbare Platzhalter

Sie können alle Platzhalter verwenden, die in den Beiträgen Geschäftsbrief und Geschäftspapier beschrieben sind, und darüber hinaus die folgenden:

Siehe auch

Auktionsergebnisse an Auftraggeber rückmelden

Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)

Verwendung

ABS benutzt diesen Textbaustein in einer Ergebnisübersicht, um den Auftraggeber über die statistischen Daten seiner Auktionsergebnisse zu informieren (vgl. Auktionsergebnisse an Auftraggeber rückmelden). Dazu zählen die Anzahlen der zugeschlagenen Objekte, die Aufruf- und Zuschlagssumme und ähnliches mehr.

Dieser Textbaustein wird in ein Textverarbeitungsdokument eingefügt.

Einschränkungen bei der Gestaltung

Keine - da es sich aber um eine Zusammenfassung handelt, fassen Sie sich am besten kurz.

Verwendbare Platzhalter

Siehe auch

Allgemeine Bemerkungen zur Syntax (Textbausteine)

Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)

Verwendung

ABS fügt diesen Textbaustein in die Ergebnisübersicht für den Auftraggeber ein (vgl. Auktionsergebnisse an Auftraggeber rückmelden). Sie können diesen Textbaustein benutzen, um den Empfänger über das weitere Vorgehen zu informieren. Beispielsweise könnten Sie den Empfänger dazu auffordern, sich zu eventuell vorliegenden Untergeboten zu äußern; Sie könnten ihn daran erinnern, dass Sie seine Kontodaten benötigen, falls der Abrechnungsbetrag überwiesen werden soll etc.

Dieser Textbaustein wird in ein Textverarbeitungsdokument eingefügt.

Einschränkungen bei der Gestaltung

Keine.

Verwendbare Platzhalter

Keine.

Siehe auch

Allgemeine Bemerkungen zur Syntax (Textbausteine)

Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)

Verwendung

ABS verwendet diesen Textbaustein als Betreffzeile der Mail, mit der ein Auftraggeber über die Ergebnisse seiner Objekte in einer Auktion informiert wird.

Dieser Textbaustein wird in Textmails eingefügt.

Einschränkungen bei der Gestaltung

Ihr Textbaustein sollte nur eine Zeile enthalten.

Verwendbare Platzhalter

Siehe auch

Auktionsergebnisse an Auftraggeber rückmelden

Allgemeine Bemerkungen zur Syntax (Textbausteine)

Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)

Verwendung

ABS verwendet diesen Textbaustein für den Text der Mail, mit der ein Auftraggeber über die Ergebnisse seiner Objekte in einer Auktion informiert wird.

Dieser Textbaustein wird in Text- und HTML-Mails verwendet.

Einschränkungen bei der Gestaltung

Keine.

Verwendbare Platzhalter

Siehe auch

Auktionsergebnisse an Auftraggeber rückmelden

Allgemeine Bemerkungen zur Syntax (Textbausteine)

Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)

Manche Dokumente können Sie für eine ganze Gruppe von Adressaten ausgeben - Ergebnisübersichten für Auftraggeber zum Beispiel. Dabei stellen Sie einmalig ein, wie die jeweiligen Dokumente ausgegeben werden sollen. Hier das zugehörige Engabefenster:

Die Optionen "als signierte Mail verschicken" bzw. "als Brief über externen Dienst verschicken" stehen nur dann zur Verfügung, wenn Sie Ihre Zugangsdaten zum jeweiligen externen Dokumentversender in ABS hinterlegt haben. Derzeit steht ein Ansteuerungsmodul für den Versender fax.de zur Verfügung, es sind jedoch auch Schnitstellen zu anderen Versendern möglich.