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ABS erzeugt in vielen Zusammenhängen automatisch Texte - für Anschreiben aller Art, auf Rechnungen, Abrechnungen etc. Dafür benutzt ABS zahlreiche Textbausteine. In welchen Dateien sich diese Textbausteine befinden, sagen Sie ABS in den Systemeinstellungen (Menüoption "Extras -> Einstellungen") im Reiter "Textbausteine":

Alle notwendigen Dateien haben Sie mit den Programmdateien erhalten (vgl. Download der Programmdateien). Hier ordnen Sie die Textbausteine dem jeweiligen Verwendungszweck zu. Das tun Sie jeweils, indem Sie in einer Zeile auf die Schaltfläche mit den drei Punkten am Zeilenende klicken; anschließend wählen Sie die gewünschte Datei aus.

Um den Inhalt einer Textdatei anzuzeigen, doppelklicken Sie auf den Dateinamen.

Allgemeine Textbausteine

Diese Dateien beschreiben, wie Absätze u.ä. aussehen, die ABS in Text- oder HTML-Dokumenten erzeugt. Sie sollten diese Dateien nicht ohne Rücksprache mit uns ändern.

Ordnen Sie die Textbausteine wie folgt zu:

Rubrik "Allgemeine Bausteine (Text)"

Rubrik "Allgemeine Bausteine (HTML)"

Inhaltliche Textbausteine

Diese Dateien enthalten Texte oder Textteile, die von ABS in die jeweiligen Dokumente eingesetzt werden. Die Texte liegen dreisprachig vor (deutsch, englisch, französisch), es existieren also von jedem Textbaustein drei Versionen. Für das Anschreiben zu einer Rechnung gibt es z.B. die Dateien "AnschreibenAbrechnung_de.txt", "AnschreibenAbrechnung_en.txt" und "AnschreibenAbrechnung_fr.txt". Wenn Sie eine dieser drei Dateien auswählen, übernimmt ABS den Dateinamen ohne das Sprachenkürzel (so ist es bereits bei den allgemeinen Textbausteinen bei den Dateien für den Brieffuß gewesen).

Ordnen Sie die Textbausteine wie folgt zu:

Rubrik "Losnummern-Information"

Rubrik "Bestätigung von Geboten"

Rubrik "Rechnung"

Rubrik "Anschreiben Rechnung"

Rubrik "Mahnung"

Rubrik "Abrechnung"

Rubrik "Anschreiben Abrechnung"

Die Systemeinstellungen erreichen Sie über die Menüoption "Extras -> Einstellungen". Der Reiter "Nummernkreise" sieht aus wie folgt:

Hier können Sie kontrollieren, ab welcher Zahl die nächsten Rechnungen, Auktionen, Personen etc. numeriert werden. Sie sehen jeweils die letzte vergebene Nummer.

Die Personen-, Rechnungsnummer und dergleichen haben in ABS eine wichtige Funktion: Sie bezeichnen die jeweilige Entität eindeutig. Das heißt, dass ABS davon ausgeht, dass es z.B. nie zwei Personen mit der gleichen Kundennummer gibt. ABS vergibt solche Nummern fortlaufend. Deswegen können Sie hier die letzte vergeben Nummer nur nach oben korrigieren, denn sonst könnte das Prinzip der Eindeutigkeit verletzt werden.

ABS besteht aus einer Vielzahl von Programmbibliotheken. Die meisten davon gehören zum festen "Repertoire" von ABS; einige sind jedoch frei wählbar bzw. können optional hinzugefügt werden. Diese Architektur macht es möglich, dass einzelne Vorgänge flexibel an Ihre Bedürfnisse angepasst werden können. In den Systemeinstellungen (Menüoption "Extras -> Einstellungen") geben Sie an, welches diese flexiblen Bestandteile von ABS sein sollen:

Erforderliche Plugins

In der Zeile "Personensuche" stellen Sie ein, welches Fenster Sie zum Suchen von Personen verwenden möchten. Dabei haben Sie die Auswahl zwischen der einfachen Personensuche ("ClientSearch.dll") und der erweiterten Suche ("KeywordClientSearch.dll"). Näheres zu diesen beiden Suchfenstern finden Sie im Beitrag Person finden. Mit einem Klick auf die Schaltfläche mit den drei Punkten am Zeilenende öffnen Sie einen Dateidialog, in dem Sie diese Bibliothek auswählen.

Für die Objektsuche gibt es derzeit nur ein Plugin, nämlich "ObjectSearch.dll".

In den Zeilen "Personendaten", "Objektdaten" und "Auftragsdaten" stellen Sie ein, welche Eingabefenster Sie für die jeweiligen Daten benutzen möchten. Ab Werk enthält ABS hier jeweils zwei Versionen, nämlich eine für fixe Prozentsätze in den Konditionen (Aufgelder, Provisionen, Vermittlungsprovisionen) und eine zweite für gestaffelte Konditionen. Ab Werk sind die Eingabefenster für fixe Prozentsätze eingestellt; sie heißen "ClientDisplay.dll", "ObjectDisplay.dll" und "ConsignmentDetailDisplay.dll". Wenn Sie gestaffelte Konditionen verwenden, wählen Sie die Plugins "ExtendedClientDisplay.dll", "ExtendedObjectDisplay.dll" bzw. "ExtendedConsignmentDetailDisplay.dll".

In der Zeile "Dokumentversand" geben Sie dasjenige Plugin an, das für den Versand von Dokumenten verantwortlich ist (also Druck, Versand per Mail und elektronische Signatur). Derzeit steht nur ein Plugin zur Verfügung, das diese Aufgabe übernimmt, nämlich die Programmbibliothek "DocumentDistribution.dll".

Iin der Zeile " Ausgabe" stellen Sie das Plugin ein, das Dokumente überhaupt erst erzeugt (also z.B. PDF-Dateien generiert). Falls Sie hier nicht ein individuell programmiertes Plugin benutzen, wählen Sie die Programmbibliothek, die standardmäßig mit ABS mitgeliefert wird; sie heißt "BlossAuktionenOutput.dll".

Das letzte Plugin, das ABS benötigt, unterstützt Sie bei der Kalkulation von Versandkosten (vgl. Versandkosten kalkulieren). Hier haben Sie die Wahl zwischen den Programmbibliotheken "BasicShippingCalculator.dll", "GenericShippingCalculator.dll" und "ShippingCalculator.dll".

Optionale Plugins

Die Plugins in der Rubrik "Externe Gebotsleser" lesen Gebote und Live-Anmeldungen von externen Partnern ein. Im normalen Lieferumfang von ABS ist ein solches Plugin enthalten, nämlich die Programmbibliothek "LotTissimo.dll". Sie wählen Sie aus, indem Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" in der Rubrik "Externe Gebotsleser" klicken; anschließend wählen Sie die Programmbibliothek aus.

In der Rubrik "Externe Veröffentlicher" erfassen Sie Plugins, die Ihre Auktionen bzw. Auktionsergebnisse an externe Partner weitermelden. Im Standardumfang von ABS ist ein solches Plugin enthalten, nämlich die Programmbibliothek "LotTissimoPublishing.dll". Auch hier fügen Sie das Plugin hinzu, indem Sie auf "Hinzufügen" klicken (diesmal natürlich in der Rubrik "Externe Veröffentlicher"); anschließend wählen Sie die Programmbibliothek aus.

Es gibt weitere Plugins, die Auktionen und ggf. Ergebnisse zu weiteren externen Partnern exportieren. Derzeit können die folgenden externen Partner angesteuert werden:

• ABS Catalog (das ABS-eigene Wordpress-Plugin; hier gibt es auch einen externen Gebotsleser)
• artprice.com
• Bid4It (ein plattformunabhängiges Live-System; kann auch Live-Anmeldungen einlesen)
• Drouot online
• Invaluable
• veryimportantlot.com (kann auch Gebote einlesen)
• WP AIS (ein weiteres Wordpress-Plugin zur Darstellung von Auktionen und zum Einwerben schriftlicher und telefonischer Gebote)

In Vorbereitung sind Ansteuerungsmodule für

• Auktion:NG (ein plattformunabhängiges Live-System)

Falls Sie an diesen Plugins interessiert sind, sprechen Sie uns gerne an.

Die Rubrik "Individuelle Plugins" enthält schließlich Erweiterungen von ABS; die individuell für Sie programmiert wurden. Das Hinzufügen solcher Plugins funktioniert genau wie bei den anderen optionalen Plugins: Sie klicken auf die Schaltfläche "Hinzufügen" und wählen die gewünschte Programmbibliothek aus.

Einstellungen für Plugins

Möglicherweise ist Ihnen aufgefallen, dass in dem Moment, in dem Sie ein Plugin hinzufügen, ein neuer Reiter in den Einstellungen auftaucht (wenn Sie beispielsweise das Plugin "BlossAuktionenOutput.dll" wählen, erscheint ein Reiter mit Namen "Dokumentvorlagen"). Das liegt daran, dass die verschiedenen Plugins ihrerseits Angaben von Ihnen benötigen, um ordnungsgemäß zu funktionieren. Die Reiter für die Plugins, die standardmäßig mit ABS mitgeliefert werden, werden im Folgenden in eigenen Artikeln beschrieben.

Im Reiter "lot-tissimo" der Systemeinstellungen (Menüoption "Extras -> Einstellungen") geben Sie wichtige Daten an, die ABS benötigt, um Ihre Auktionen bzw. Auktionsergebnisse an lot-tissimo weiterzumelden. Diesen Reiter sehen Sie dann, wenn sich unter Ihren externen Veröffentlichern das Plugin "LotTissimoPublishing.dll" befindet (vgl. Systemeinstellungen: Der Reiter "Plugins").

In der Zeile "Lokales Verzeichnis für Exportdateien" geben Sie denjenigen Ordner an, in dem ABS Exportdateien für lot-tissimo ablegen soll. Wir empfehlen "<netzlaufwerk>:\ABS\Export\lot-tissimo"; dabei steht "<netzlaufwerk>" für das Netzlaufwerk, das Sie bei der Ersteinrichtung von ABS eingerichtet haben (vgl. Einrichten der Ordnerstruktur).

In der Zeile "Programmbibliothek für Ausgabe" geben Sie dasjenige Plugin an, das für die Erzeugung der Exportdateien verantwortlich ist. In aller Regel wird das gleiche Plugin sein, das Sie auch im Reiter "Plugins" für die Ausgabe angegeben haben; falls Sie kein individuell programmiertes Plugin für die Ausgabe nutzen, handelt es sich um die Programmbibliothek "BlossAuktionenOutput.dll".

In der Zeile "Partner-Nr." geben Sie Ihre Partnernummer bei lot-tissimo an. Diese Partnernummer wurde Ihnen von lot-tissimo mitgeteilt.

In der Rubrik "FTP-Daten" geben Sie den FTP-Server, Benutzernamen und Passwort ein, die Ihnen von lot-tissimo mitgeteilt wurden. Diese Informationen benötigt ABS, um Gebote bzw. Live-Anmeldungen von lot-tissimo zu importieren und um ggf. Bilder zu lot-tissimo hochzuladen.

In der Rubrik "Upload-Einstellungen" geben Sie Daten an, die ABS benötigt, um eine Auktion zu lot-tissimo zu exportieren. Für die Bilddateien, die lot-tissimo zu Ihren Auktionen benötigt, haben Sie zwei Möglichkeiten: Sie können sie entweder von ABS direkt zu lot-tissimo hochladen lassen oder sie auf einem eigenen Webserver für lot-tissimo bereitstellen. Im letzteren Fall müssen Sie daran denken, dass lot-tissimo keine Bilddateien verarbeitet, die größer als 500 KB sind, und Ihre Bilder entsprechend skalieren (vgl. Bilddateien einer Auktion exportieren).

Wenn Sie die Bilder manuell bereitstellen, geben Sie zunächst die URL des Verzeichnisses, in dem sich die Bilder einer Auktion im Moment des Exports an lot-tissimo befinden, in der Zeile "Verzeichnis für Objektfotos" an.

Als nächstes muss ABS in diesem Fall noch wissen, wie die Bilder, die Sie im Internet zur Verfügung gestellt haben, benannt sind. Im einfachsten Fall werden das die Namen sein, die die Bilder auch bei Ihnen lokal haben (vgl. Konventionen für Objektfotos) - in diesem Fall wählen Sie als "Programmbibliothek für Bildnamen" das Plugin "Publishing.dll" (oder lassen das Feld einfach leer). Falls Sie die Bilder anderweitig benannt haben (z.B. weil Sie sie mit einer anderen Namenskonvention auf Ihren eigenen Webserver hochgeladen haben, um sie für Ihre eigene Website zu verwenden), geben Sie das individuell programmierte Plugin an, das Sie für den Export verwendet haben - dabei sind wir Ihnen gerne behilflich.

Schließlich geben Sie noch an, welchem Datenmerkmal bei lot-tissimo Ihr Ausrufpreis zugeordnet werden soll - dem Mindestpreis oder dem Ausrufpreis.

Im Reiter "rechnung.de" in den Systemeinstellungen (Menüoption "Extras -> Einstellungen") geben Sie die Daten an, die ABS benötigt, um Dokumente als Brief oder signierte Mail über rechnung.de zu verschicken. Den Reiter "rechnung.de" sehen Sie dann, wenn Sie als Plugin für den Dokumentversand das Plugin "DocumentDistribution.dll" gewählt haben (vgl. Systemeinstellungen: Der Reiter "Plugins").

In der Zeile "Mailadresse" geben Sie die Adresse an, unter der der Mail-Gateway bei rechnung.de zu erreichen ist. Zum Zeitpunkt, als dieser Artikel geschrieben wird (April 2018) lautet diese Mailadresse "Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!".

Bei "Kundennummer" geben Sie Ihre Kundennummer bei rechnung.de an, und bei "Passwort" das Passwort, das Ihnen von rechnung.de mitgeteilt wurde.

Falls Sie als Plugin für die Ausgabe den das Standard-Plugin "BlossAuktionenOutput.dll" angegeben haben (vgl. Systemeinstellungen: Der Reiter "Plugins"), erzeugt ABS seine Dokumente, indem es aus Vorlagen, die in Form von Textverarbeitungsdokumenten oder Tabellenkalkulationsdateien vorliegen, die fertigen Dokumente erstellt. In diesem Fall sehen Sie in den Systemeinstellungen (Menüoption "Extras -> Einstellungen") den Reiter "Dokumentvorlagen":

Bei der Ersteinrichtung der Datenbank werden die Angaben für diese Dokumentvorlagen bereits vorbelegt. Falls Sie Ihre Datenbank mit einer früheren Version von ABS eingerichtet haben, kann es sein, dass die Werte leer sind. In diesem Fall tragen Sie bitte die Dokumentvorlagen wie in den beiden obenstehenden Bildern angegeben ein; statt des von uns verwendeten Ordners geben Sie natürlich das Verzeichnis an, in das Sie die Vorlagen heruntergeladen haben (vgl. Download der Programmdateien).