Versionsgeschichte

Alle briefartigen Ausgabedokumente (also Geschäftsbriefe, Rechnungen, Abrechnungen, Losnummern-Informationen, Rückgabebelege etc.) verstehen jetzt den Platzhalter „[empfaengerTelefon]“. ABS fügt hier die Telefonnummer des Empfängers ein; wenn es mehr als eine Telefonnummer gibt, werden alle Telefonnummern eingefügt (durch Kommata getrennt)
In der Auftragsanzeige (Menüoption „Auftrag -> anzeigen“) und dem Eingabefenster für Vorauszahlungen (Menüoption „Auftrag -> Vorauszahlung -> erfassen“) gibt es jeweils eine Abrechnungsvorschau für den betroffenen Auftraggeber. In dieser Abrechnungsvorschau gibt es jetzt ein Kontextmenü, mit dem für verrechnete Vorauszahlungen, Rechnungen und Stornoabrechnungen die jeweiligen PDF-Dateien angezeigt werden können. Für verrechnete Rechnungen und Stornoabrechnungen können auch die jeweiligen Positionen angezeigt werden.
Im Fenster für die Zahlungserfassung (Menüoption „Zahlungsverkehr -> Zahlungen erfassen“) kann die Anzeige jetzt auf offene Vorgänge eingeschränkt werden, also auf Belege, die weder zur Verrechnung vorgesehen noch vollständig bezahlt sind. ABS merkt sich diese Einstellung auf Benutzerebene, beim nächsten Öffnen des Fensters wird also die Einstellung vorgegeben, die der Benutzer beim letzten Mal gewählt hatte.
Im Fenster für die Zahlungserfassung können jetzt auch Zahlungen für Stornobelege erfasst werden.

Der Bildexport (Menüoption „Auktion -> Auktion -> Bilder exportieren“) wurde umgestaltet:
- Bei Bildexportprofilen kann jetzt eingestellt werden, dass nur die Hauptfotos der betroffenen Objekte exportiert werden.
- Im Übersichtsfenster mit den Bildexportprofilen gibt es jetzt ein Kontextmenü, aus dem heraus Exportprofile neu erstellt, bearbeitet und gelöscht werden können.
- Wenn ein Bildexportprofil angeklickt wird, wird automatisch die Option „Profil verwenden“ aktiviert.

Gutschriften mit ausgewiesener Mehrwertsteuer können jetzt auch an Kunden erstellt werden, von denen Ihnen weder Steuernummer noch USt-Identifikationsnummer bekannt sind. ABS gibt in diesem Fall lediglich noch einen Warnhinweis aus, hindert Sie aber nicht grundsätzlich daran, eine solche Gutschrift zu erstellen.

ACHTUNG: Nach unserer Kenntnis sind Gutschriften mit ausgewiesener Mehrwertsteuer nur dann zulässig, wenn Sie nachweisen, dass der Gutschriftempfänger (und nicht Sie selbst) tatsächlich zum Ausweis der Umsatzsteuer berechtigt ist; das bedeutet im Ergebnis, dass Sie Steuernummer oder USt-Identifikationsnummer des Empfängers auf der Gutschrift angeben müssen. Bevor Sie von dieser Praxis abweichen, empfehlen wir Ihnen dringend, Rücksprache mit Ihrem steuerlichen Berater oder Ihrem zuständigen Finanzamt zu nehmen.

ABS führt jetzt intern Buch über vergebene Belegnummern. Wenn also beispielsweise eine Rechnung aufgrund eines technischen Problems nicht ausgegeben werden kann, es also im Ergebnis keine Rechnung mit der jeweiligen Rechnungsnummer gibt, dann merkt sich ABS immer noch, dass (und wann) die Belegnummer angefordert wurde, und darüber hinaus den Grund, aus dem das Dokument mit der Belegnummer nicht ausgegeben wurde.
In diesem Zusammenhang gibt es die neue Menüoption „Zahlungsverkehr -> Dokumentation der Belegnummern“. Hier können Sie die interne Buchführung zu den Belegnummern einsehen.
Es gibt eine neue Benutzerrolle namens „Verwalter“. Diese Rolle ist für Benutzerinnen und Benutzer gedacht, die mit der Verwaltung eines Auktionshauses zu tun haben, aber nicht für den technischen Betrieb von ABS zuständig sind. „Ab Werk“ kann ein Verwalter fast das Gleiche tun wie ein Administrator; er kann lediglich keine Rollen editieren oder Programm-Updates herunterladen.
In Betreffzeile und Text des Anschreibens zur Ergebnisinformation für den Auftraggeber versteht ABS jetzt auch den Platzhalter „[kdnr]“ und fügt dort die Kundennummer des Auftraggebers ein.

Die Dokumentvorlagen für den Lieferschein zur Auktions- bzw. Ladenverkaufsrechnung verstehen jetzt die folgenden Platzhalter: „[kdnr]“ (Kundennummer des Rechnungsempfängers), „[zuschlagssumme]“ (Zuschlagssumme der Rechnung), „[rechnungsbetragOhneVersand]“ (Rechnungsbetrag ohne Versandkosten) und „[rechnungsbetrag]“ (Rechnungsbetrag inkl. Versandkosten).
Wenn Sie aus der Anzeige der Rechnungspositionen einen Lieferschein erzeugen, werden stornierte Rechnungspositionen jetzt automatisch ausgefiltert.

Die Erweiterung für freie Rechnungen (vgl. Version 2.3.2.8) funktioniert jetzt auch für freie Gutschriften.

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Version 2.3.3.3