Vor und während Ihrer Auktion registrieren sich die Teilnehmer der Aktion bei Ihnen; dabei erhalten die Bieter eine Bieternummer. Um diesen Vorgang mit ABS durchzuführen, klicken Sie auf die Menüoption "Auktion -> Bieter -> Bieternummern vergeben". Zunächst wählen Sie die gewünschte Auktion aus (vgl. Auktion auswählen). Anschließend zeigt Ihnen ABS das folgende Fenster:

Die Bedienung dieses Fensters funktioniert wie die Personensuche (vgl. Person finden). Falls die Personendaten des Bieters bereits bei Ihnen vorhanden sind, rufen Sie sie durch Eingabe des passenden Suchbegriffs auf (Name, Kundennummer oder Adresse); wenn Sie anschließend Ihre Auswahl bestätigen (klicken Sie auf "OK", doppelklicken Sie auf ein Suchergebnis oder drücken Sie die Taste "Enter"), vergibt ABS dem Bieter eine neue Bieternummer.

Falls es sich um einen Neukunden handelt, legen Sie die Personendaten durch einen Klick auf die Schaltfläche "Neu" neu an; wenn Sie Ihre Eingaben speichern, vergibt ABS dem neuen Kunden eine neue Bieternummer.

In aller Regel wird die neue Bieternummer diejenige sein, die Sie am oberen Rand des Fensters rot angezeigt bekommen. In seltenen Fällen kann es zu Ausnahmen kommen, nämlich dann, wenn Sie an mehreren Arbeitsplätzen parallel Bieternummern vergeben. Zwar aktualisiert ABS die Anzeige der jeweils nächsten Bieternummer einmal pro Sekunde; trotzdem kann es vorkommen, dass zwei Mitarbeiter fast gleichzeitig je eine Bieternummer vergeben. Deswegen meldet ABS nach der Vergabe nochmals zurück, welche Nummer tatsächlich vergeben wurde.

Wenn Sie ein und demselben Kunden mehrere Bieternummern vergeben, fragt ABS sicherheitshalber nach. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass mehrere Bieternummern nur dann vergeben werden, wenn Sie das auch wirklich wollen.

Nach der Vergabe können Sie entscheiden, ob Sie eine weitere Bieternummer vergeben oder den Vorgang abschließen möchten.