Person finden

Personendaten anzeigen

Wohn-, Rechnungs- und Versandadressen

Sie benutzen die Menüoption "Person anzeigen", um Personendaten anzuzeigen und ggf. zu verändern. Zunächst sehen Sie ein Suchfenster, mit dem Sie die gewünschten Personendaten finden:

Person finden

Hier haben Sie die Auswahl zwischen zwei Suchfenstern. Wie Sie diese Auswahl einstellen, erfahren Sie im Beitrag Systemeinstellungen: Der Reiter "Plugins".

1. Die "ab Werk"-Einstellung (einfache Personensuche)

Um eine neue Person anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu" (vgl. Neue Person anlegen).

Ansonsten geben Sie im Feld "Suchbegriff" den Suchtext ein. Mit den Haken unter "Suche in" geben Sie an, in welchen Datenmerkmalen Sie suchen möchten. Anschließend klicken Sie auf "Finden". ABS ermittelt nun die Treffer zu Ihrer Suche.

Um die Daten zu einer Person anzuzeigen, doppelklicken Sie auf das entsprechende Suchergebnis. Alternativ klicken Sie einmal auf das gewünschte Ergebnis und klicken auf OK. Anschließend zeigt ABS Ihnen die gewünschten Daten an.

2. Die erweiterte Personensuche

Dieses Suchfenster funktioniert prinzipiell wie das oben beschriebene, allerdings haben Sie hier wesentlich mehr Suchparameter zur Verfügung:

Personendaten anzeigen

In der unteren Hälfte des Fensters finden Sie verschiedene Reiter. Der Reiter "Sonstige Daten" zeigt Ihnen neben den Bankdaten der Person verschiedene technische Daten:

Im Reiter "Postverteiler" können Sie einstellen, welche Mailings an die Person verschickt werden:

Wie Sie Postverteiler anlegen und pflegen, erfahren Sie in den Beiträgen Systemeinstellungen: Der Reiter "Postverteiler" und Postverteiler bereinigen.

Wohn-, Rechnungs- und Versandadressen

Wie schon gesagt, können Sie beliebig viele Kontaktdaten, also auch beliebig viele Adressen zu einer Person verwalten. Dabei können Sie jeweils angeben, ob es sich bei einer Adresse um eine Wohn-, Rechnungs- oder Versandadresse handelt: Setzen Sie einfach den entsprechenden Haken in der Spalte "WA" (Wohnadresse), "RA" (Rechnungsadresse) bzw. "VA" (Versandadresse).

Jede Adresse kann sich entweder allgemein auf die Person beziehen oder aber nur für eine bestimmte Auktion gültig sein. Diese Einstellung nehmen Sie in der Spalte "Auk." (für Auktion, in den Adressdaten ganz rechts) vor.

Im nachstehenden Beispiel gibt es eine allgemeine Adresse, die gleichzeitig Wohn-, Rechnungs- und Versandadresse ist, sowie eine abweichende Versandadresse für die Auktion A86.

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