In vielen Zusammenhängen geben Sie Dokumente aus, die an Kunden gehen und die ein einheitliches Aussehen haben sollen - Rechnungen, Versteigerungsaufträge, Abrechnungen, Rückgabebelege und vieles mehr. Auf allen diesen Dokumenten tauchen Ihre Firmendaten auf - Adresse, Telefonnummer und vieles mehr. Dafür stellt ABS eine Reihe von Platzhaltern zur Verfügung.
Natürlich können Sie auf einer Dokumentvorlage auch Ihre Daten direkt eintragen. Damit handeln Sie sich allerdings ziemlich viel Arbeit ein, wenn sich an Ihren Daten etwas ändert, denn dann müssen Sie die Änderung auf allen Dokumentvorlagen händisch vornehmen. Wenn Sie Platzhalter verwenden, kommen die Daten direkt aus ABS, sprich: Sie ändern die Daten einmal, und danach sind alle Ihre Geschäftspapiere auf dem neuesten Stand.
Wie bei jeder anderen Person können Sie auch bei Ihren eigenen Daten beliebig viele Kontaktdaten (z.B. Adressen) angeben. Damit ABS weiß, welche dieser Daten auf Ihrem Geschäftspapier erscheinen sollen, setzen Sie bei den betreffenden Daten den Haken "öffentlich" (vgl. Systemeinstellungen: Der Reiter "Allgemein").
Verwendbare Platzhalter
| Anstelle des Platzhalters... | ...steht im fertigen Dokument: |
| [eigeneBank] | Der Bankname, den Sie bei Ihrer öffentlichen Bankverbindung angegeben haben |
| [eigeneBic] | Die BIC, die Sie bei Ihrer öffentlichen Bankverbindung angegeben haben |
| [eigeneIban] | Die IBAN, die Sie bei Ihrer öffentlichen Bankverbindung angegeben haben |
| [eigeneKontonummer] | Die Kontonummer, die Sie bei Ihrer öffentlichen Bankverbindung angegeben haben |
| [eigenerKontoinhaber] | Der Kontoinhaber, den Sie bei Ihrer öffentlichen Bankverbindung angegeben haben |
| [eigenePLZ] | Die Postleitzahl, die Sie bei Ihrer öffentlichen Adresse angegeben haben |
| [eigenerFirmenname] | Ihr Firmenname |
| [eigeneMail] | Ihre öffentliche Mailadresse |
| [eigenerOrt] | Der Ort, den Sie bei Ihrer öffentlichen Adresse angegeben haben |
| [eigenesFax] | Ihre öffentliche Faxnummer |
| [eigenesTelefon] | Ihre öffentliche Telefonnummer |
| [eigeneSteuernummer] | Ihre Steuernummer |
| [eigeneStrasse] | Die Straße, die Sie bei Ihrer öffentlichen Adresse angegeben haben |
| [eigeneUstId] | Ihre Umsatzsteuer-ID |
| [eigeneWebsite] | Die Adresse Ihrer öffentlichen Website |
| [hregnr] | Ihre Handelsregisternummer |
| [registergericht] | Der Ort des für Sie zuständigen Registergerichtes |
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