Gestaltungsbeispiel
Einschränkungen bei der Gestaltung
Für diese Dokumentvorlage gelten die Einschränkungen, die im Beitrag Geschäftsbrief beschrieben sind.
Darüber hinaus muss Ihre Dokumentvorlage genau drei Tabellen enthalten. Die erste davon muss zwei Zeilen und vier Spalten, die beiden anderen je zwei Zeilen und drei Spalten haben. In den erste Zeilen der beiden Tabellen stehen jeweils die Spaltenüberschriften. Zwischen der ersten und der zweiten Tabelle muss es mindestens einen Absatz geben, in dem der Platzhalter "[unbezahlteObjekteUeberschrift]" (s.u.) steht, und zwischen der zweiten und dritten Tabelle muss ein Absatz existieren, der den Platzhalter "[unverkaufteObjekteUeberschrift]" (s.u.) enthält. Die zweite Zeile der ersten Tabelle nimmt ABS als Modell für alle verkauften Objekte; die zweite Zeile der zweiten Tabelle dient als Modell für alle Objekte, die verkauft, aber noch unbezahlt sind, und die zweite Zeile der dritten Tabelle ist das Modell für alle unverkauften Objekte.
Verwendbare Platzhalter
Sie können alle Platzhalter verwenden, die in den Beiträgen Geschäftspapier und Geschäftsbrief beschrieben sind, und darüber hinaus die folgenden:
| Anstelle des Platzhalters... | ...steht im fertigen Dokument: |
| [abzurechnendeObjekteUeberschrift] | Die Überschrift über den verkauften Objekten |
| [artnr] | Die Spaltenüberschrift für die Objektnummer in der Sprache des Empfängers |
| [los] | Die Spaltenüberschrift für die Losnummer in der Sprache des Empfängers |
| [auktionNr] | Die Spaltenüberschrift für die ABS-interne Auktionsnummer in der Sprache des Empfängers |
| [auktionKuerzel] | Die Spaltenüberschrift für das Kürzel der Auktion in der Sprache des Empfängers |
| [auktionTitel] | Die Spaltenüberschrift für den Auktionstitel in der Sprache des Empfängers |
| [ausruf] | Die Spaltenüberschrift für den Ausrufpreis in der Sprache des Empfängers |
| [kurzbeschreibung] | Die Spaltenüberschrift für die Kurzbeschreibung in der Sprache des Empfängers |
| [provision] | Die Spaltenüberschrift für die Provision in der Sprache des Empfängers |
| [unbezahlteObjekteUeberschrift] | Die Überschrift über den verkauften, aber unbezahlten Objekten |
| [unverkaufteObjekteUeberschrift] | Die Überschrift über den unverkauften Objekten |
| [zahlung] | DIe Information darüber, wie der Guthabenbetrag ausbezahlt wird. Wenn Sie diesen Platzhalter verwenden, muss er direkt unter der Tabelle stehen, in der die bezahlten Objekte ausgegeben werden (das ist die erste Tabelle im Inhaltsbereich Ihres Briefes). |
| [zuschlag] | Die Spaltenüberschrift für den Zuschlagspreis in der Sprache des Empfängers |
ABS fügt die jeweiligen Inhalte in der Spalte und in der Form ein, in der Sie die Platzhalter für die jeweiligen Spaltenüberschriften eingesetzt haben. Wenn Sie also beispielsweise in der ersten Zelle der ersten Zeile folgenden Text stehen haben:
[artnr]
[los] ([auktionKuerzel])
...dann fügt ABS in jeder Objektzeile in der ersten Spalte entsprechend die Objektnummer, darunter die letzte Losnummer und (in Klammern) das Kürzel der letzten Auktion ein.
Möglicherweise fragen Sie sich, warum hier ständig von der "letzten" Losnummer etc. die Rede ist. Nun, Sie können ja ein Objekt beliebig vielen Auktionen zuordnen (das Objekt könnte ja in der ersten Auktion unverkauft geblieben sein). ABS sucht sich hier die Losnummer aus der am spätesten stattfindenden Auktion heraus, der das Objekt zugeordnet ist.
Übrigens: Die Spaltenüberschrift für die Nummer, das Kürzel und den Titel der letzten Auktion ist jeweils die gleiche, nämlich "Auk." bzw. "Sale" bzw. "Vente" (je nach Korrespondenzsprache des Empfängers). Lediglich die eingefügten Inhalte unterscheiden sich.
Siehe auch
Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen)
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