ABS erzeugt in vielen Zusammenhängen automatisch Texte - für Anschreiben aller Art, auf Rechnungen, Abrechnungen etc. Dafür benutzt ABS zahlreiche Textbausteine. In welchen Dateien sich diese Textbausteine befinden, sagen Sie ABS in den Systemeinstellungen (Menüoption "Extras -> Einstellungen") im Reiter "Textbausteine":

Alle notwendigen Dateien haben Sie mit den Programmdateien erhalten (vgl. Download der Programmdateien). Hier ordnen Sie die Textbausteine dem jeweiligen Verwendungszweck zu. Das tun Sie jeweils, indem Sie in einer Zeile auf die Schaltfläche mit den drei Punkten am Zeilenende klicken; anschließend wählen Sie die gewünschte Datei aus.

Um den Inhalt einer Textdatei anzuzeigen, doppelklicken Sie auf den Dateinamen.

Allgemeine Textbausteine

Diese Dateien beschreiben, wie Absätze u.ä. aussehen, die ABS in Text- oder HTML-Dokumenten erzeugt. Sie sollten diese Dateien nicht ohne Rücksprache mit uns ändern.

Ordnen Sie die Textbausteine wie folgt zu:

Rubrik "Allgemeine Bausteine (Text)"

Zeile Datei
Überschrift PlainUeberschrift.txt
Absatz PlainAbsatz.txt
Brieffuß PlainBrieffuss_de.txt

Rubrik "Allgemeine Bausteine (HTML)"

Zeile Datei
Briefpapier HtmlBriefpapier.txt
Überschrift HtmlUeberschrift.txt
Absatz HtmlAbsatz.txt
Brieffuß HtmlBrieffuss_de.txt

Inhaltliche Textbausteine

Diese Dateien enthalten Texte oder Textteile, die von ABS in die jeweiligen Dokumente eingesetzt werden. Die Texte liegen dreisprachig vor (deutsch, englisch, französisch), es existieren also von jedem Textbaustein drei Versionen. Für das Anschreiben zu einer Rechnung gibt es z.B. die Dateien "AnschreibenAbrechnung_de.txt", "AnschreibenAbrechnung_en.txt" und "AnschreibenAbrechnung_fr.txt". Wenn Sie eine dieser drei Dateien auswählen, übernimmt ABS den Dateinamen ohne das Sprachenkürzel (so ist es bereits bei den allgemeinen Textbausteinen bei den Dateien für den Brieffuß gewesen).

Ordnen Sie die Textbausteine wie folgt zu:

Rubrik "Losnummern-Information"

Zeile Datei
Anschreiben AnschreibenLosInfo_de.txt
Einleitungstext EinleitungLosInfo_de.txt

Rubrik "Bestätigung von Geboten"

Zeile Datei
Betreff BetreffGebotsbestaetigung_de.txt
Text BestaetigungGebote_de.txt
Gebotszeile Gebotszeile_de.txt
Klausel Telefongebot Telefongebot_de.txt

Rubrik "Rechnung"

Zeile Datei
Text Zahlungsfrist KlauselZahlungsfrist_de.txt
Text Versandkosten KlauselVersandkosten_de.txt

Rubrik "Anschreiben Rechnung"

Zeile Datei
Betreff BetreffRechnung_de.txt
Text AnschreibenRechnung_de.txt
Klausel Signatur KlauselSignatur_de.txt

Rubrik "Mahnung"

Zeile Datei
Betreff BetreffMahnung_de.txt
Text erste Mahnung Mahnung1_de.txt
Text zweite Mahnung Mahnung2_de.txt
Text dritte Mahnung Mahnung3_de.txt

Rubrik "Abrechnung"

Zeile Datei
Text verkaufte Objekte KlauselVerkaufteObjekte_de.txt
Text unverkaufte Objekte KlauselUnverkaufteObjekte_de.txt
Text unbezahlte Objekte KlauselUnbezahlteObjekte_de.txt

Rubrik "Anschreiben Abrechnung"

Zeile Datei
Betreff BetreffAbrechnung_de.txt
Text AnschreibenAbrechnung_de.txt
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