Wenn Sie einen Bericht in ein Word-Dokument exportieren, gibt es in der Dokumentvorlage den neuen Platzhalter „[notizen]“. Hier fügt ABS die Notizen zum jeweiligen Datensatz ein (es kann sich dabei um eine Person, einen Auftrag, ein Objekt oder ein Los handeln). Voraussetzung dafür ist wie immer, dass Ihr Bericht das Datenmerkmal (in diesem Fall die Notizen) auch tatsächlich auswirft.
Wenn Sie neue Objekte erfassen, sehen Sie rechts vom eigentlichen Eingabefenster eine Aufstellung der Objekte, die der Auftrag bisher enthält. In dieser Liste gibt es einen neuen Haken, mit dem Sie einstellen können, ob Sie zusätzlich zur Objektnummer die Nummer der zeitlich letzten Auktion sehen möchten, der das Objekt zugeordnet ist, und – falls vorhanden – die Losnummer des Objekts in dieser Auktion.
In der Maske zur manuellen Erfassung von Geboten (Menüoption „Auktion -> Gebote -> manuell erfassen“) gibt es jetzt eine neue Schaltfläche namens „aus Datei“. Hier können Sie für den ausgewählten Bieter Gebote aus einer CSV-Datei oder einem Excel-Sheet einlesen.
Der Datenverkehr mit VeryImportantLot ist teilweise sehr langsam. Daher werden Zuschläge und Rückgaben jetzt nicht mehr in Echtzeit, sondern in einem Hintergrundprozess an VeryImportantLot gemeldet. Das bedeutet, dass die Aktualisierungen bei VeryImportantLot ABS nicht mehr ausbremsen – speziell bei Rückgaben konnte das erhebliche Verzögerungen verursachen.
Die Ansicht der Zuschläge unter Vorbehalt (Menüoption „Auktion -> Auktion -> Zuschläge unter Vorbehalt“) wurde weiterentwickelt: Es gibt eine neue Menüoption, mit der Sie direkt zur Übersicht desjenigen Auftrags wechseln können, zu dem das gerade ausgewählte Los gehört. Außerdem können Sie sich per Kontextmenü eine Abrechnungsvorschau für den Auftrag zum ausgewählten Los ansehen.
Die Logik zum Storno von Versandkosten bei Verkaufsrechnungen wurde erweitert. Bisher hing das Verhalten von ABS hier vom Buchungsstatus der Rechnung ab: War die Rechnung bereits an die FiBu exportiert worden, erzeugte ABS intern eine Stornorechnung über den Betrag der Versandkosten; falls nicht, wurden die Versandkosten auf der Datenbank kommentarlos gelöscht. Jetzt können Sie (über die Schaltfläche „Einstellungen“ im Zahlungsfenster) auch bestimmen, dass unabhängig vom Buchungsstatus der Rechnung immer eine Stornorechnung über die Versandkosten erzeugt wird.
Die Betreffzeile von Stornorechnungen zu Bieterrechnungen lautete bisher wie bei allen anderen Stornorechnungen einfach „Stornorechnung“. Jetzt benutzt ABS hier den gleichen Textbaustein wie für die Betreffzeile von Bieterrechnungen. „Ab Werk“ würde die deutsche Betreffzeile einer solchen Stornorechnung jetzt z.B. lauten: „Stornorechnung (Auktion A123, Bieternummer 4711)“
Der Fußnotentext für mehrwertsteuerbehaftete Beträge ist jetzt ein editierbarer Textbaustein.
Zeitgesteuerte Auktionen können jetzt manuell beendet werden. Das funktioniert über die Menüoption „Zeitgesteuerte Auktion -> Auktion -> manuell beenden“, aber nur für veröffentlichte Auktionen, und auch für diese nur dann, wenn die Enddaten aller Lose verstrichen sind.
In einer der vergangenen Programmversionen hatte sich ein Fehler eingeschlichen, der dazu führte, dass auf Rechnungen und Abrechnungen der Prozentsatz der Provision bzw. des Aufgeldes nicht ausgegeben wurde. Jetzt funktioniert alles wieder wie vorgesehen.
In der Auftragsübersicht (Menüoption „Auftrag -> anzeigen“) können Sie jetzt eine Spalte einblenden, die das Kürzel des aktuellen Standorts der angezeigten Objekte enthält.
Dokumentvorlagen für Abrechnungen verstehen jetzt auch den Platzhalter „[auftragNr]“. ABS fügt hier die Nummer des Auftrags ein, zu dem alle Objekte der Abrechnung gehören. Wenn die Abrechnung keine Objekte oder Objekte aus mehr als einem Auftrag enthält, wird der Platzhalter ersatzlos gelöscht.
Sie können jetzt einstellen, die Versicherungsgebühr nur auf verkaufte Objekte zu berechnen (Menüoption „Extras -> Einstellungen“, Reiter „Konditionen“, Kasten „Versicherungsgebühr“).