Unterschiedliche Anschreiben für Verkaufsrechnungen bzw. freie Rechnungen
Wenn Sie eine Rechnung per Mail verschickten, benutzte ABS bisher für den Text der Mailnachricht den Textbaustein „Text“ aus dem Kasten „Anschreiben Rechnung“ im Reiter „Textbausteine“ der ABS-Einstellungen (Menüoption „Extras -> Einstellungen“) – und zwar egal ob es sich um eine Verkaufsrechnung oder eine freie Rechnung handelte. Das war etwas holprig, denn einem Kunden, dem Sie etwas verkaufen, möchten Sie möglicherweise andere Dinge mitteilen als einem Kunden, für den Sie eine Leistung erbracht haben. So muss ein Kunde, für den Sie ein Gutachten erstellt haben, nicht unbedingt wissen, bis wann er seine Ware abholen soll, ein Käufer hingegen sehr wohl.
Deswegen gibt es jetzt nicht mehr einen Textbaustein für den Text des Rechnungsanschreibens, sondern deren zwei – nämlich „Text Verkaufsrechnung“ und „Text freie Rechnung“. Beide Bausteine enthalten zunächst den gleichen Text wie der ursprünglich gemeinsam genutzte Baustein, Sie können sie aber unabhängig voneinander verändern.
Neues Datenmerkmal: Bevorzugte Zahlungsweise
Die Kundendaten wurden erweitert: Der Reiter „Bankverbindung“ heißt jetzt „Zahlungsverkehr“. Neben den Bankverbindungen des Kunden können Sie hier jetzt auch die gewünschte Zahlungsweise für Auszahlungen einstellen. Diese Zahlungsweise wird bei Abrechnungen und Sammelabrechnungen berücksichtigt.
Neues bei Berichten: Zeitgesteuerte Auktionen
Das Berichtswesen wurde weiterentwickelt: Es gibt zwei neue Datenkategorien namens „Lose in zeitgesteuerten Auktionen“ und „Bieter in zeitgesteuerten Auktionen“. Ensprechend wurden die bisherigen Datenkategorien „Lose“ und „Bieter“ in „Lose in klassischen Auktionen“ bzw. „Bieter in klassischen Auktionen“ umbenannt.
Weitere Neuerungen im Berichtswesen
- Wenn Sie einen Bericht über Objekte in ein Word-Dokument exportieren, können Sie dort auch den Platzhalter „[los]“ für das Datenmerkmal „Losnummer“ verwenden.
- Für den Export von Berichten über Objekte oder Lose in ein Word-Dokument gibt es jetzt den Platzhalter „[bezahlt]“ für das Datenmerkmal „Bezahlt (Ja/Nein)“.
- Berichte über Personen und Bieter kennen jetzt auch das Datenmerkmal „Datum des ersten Auftrags“.
Neue Funktionen für den Limitpreis
- Im Ladenverkauf können Sie jetzt einstellen, ob bei Objekten, die Sie verkaufen, der Ausruf- oder der Limitpreis als Zuschlagspreis vorgeschlagen werden soll. Diese Einstellung erreichen Sie über die neue Schaltfläche „Einstellungen“ im Fenster für den Ladenverkauf (Menüoption „Ladenverkauf -> durchführen“).
- Die Dokumentvorlage für den Rückgabebeleg versteht jetzt auch den Platzhalter „[limit]“ für den Limitpreis.
Abhol- bzw. Versanddaten im Rückgabebeleg
In den Daten eines Rückgabebelegs können Sie jetzt – analog zu Lieferscheinen – hinterlegen, ob die Gegenstände abgeholt bzw. verschickt wurden, sowie ggf. das Abhol- oder Versanddatum, den Paketdienst, mit dem die Gegenstände verschickt wurden, und die Sendungsnummer.
Importierte Kunden einem Postverteiler zuordnen
Die Funktionalität zum Importieren von Personendaten wurde erweitert: Sie können die importierten Daten jetzt automatisch einem Postverteiler zuordnen.
Zwischensummen in der Meldung folgerechtspflichtiger Verkäufe
Die Aufstellung der folgerechtspflichtigen Verkäufe (Menüoption „Extras -> Meldung Folgerechte“) wurde weiterentwickelt: Die Objekte, bei denen die Folgerechtsabgabe dem jeweiligen Einlieferer in Rechnung gestellt werden soll, ist jetzt nach Einlieferern gruppiert. Pro Einlieferer wird eine Zwischensumme der folgerechtspflichtigen Beträge ausgegeben. Eine solche Zwischensumme erscheint auch unter der Liste der Objekte, bei denen die Folgerechtsabgabe vom Auktionshaus übernommen wird.
Sonstige Neuerungen
- Bei den Einlieferer-Ergebnislisten (Menüoption „Auftrag -> Auktionsergebnisse“) können Sie jetzt einstellen, ob die Objekte nach Los- oder Objektnummer sortiert ausgegeben werden sollen.
- In den Dokumentvorlagen für Warenliste und Versteigerungsauftrag können Sie in der Objekttabelle jetzt auch den Platzhalter „[provision]“ verwenden. ABS fügt hier den Provisionssatz in Prozent ein, der für das Objekt zur Anwendung kommt. Falls Sie eine fixe Provision hinterlegt haben, wird statt dessen der Betrag der fixen Provision eingefügt.
- Wenn Sie in der Auftragsübersicht auf die Lieferschein- oder Rückgabebelegnummer eines Objekts doppelklickten, bekamen Sie bisher (so wie in den meisten anderen Spalten auch) die Objektdaten angezeigt. Jetzt öffnet ABS an dieser Stelle die Daten des zugehörigen Lieferscheins bzw. Rückgabebelegs.
Behobene Fehler
Seit einigen Versionen funktionierte die Standortanzeige (Menüoption „Objekt -> Standorte“) nicht mehr. Der zugrundeliegende Fehler wurde jetzt behoben; die Funktion tut nun wieder das, was sie tun soll.