Gewährleistung durch Einlieferer kann jetzt auf Rechnungen ausgewiesen werden
In den meisten Fällen haben Sie als Versteigerer ein Interesse daran, dass Ihre Käufer keine Kenntnis von der Identität Ihrer Einlieferer bekommen - denn in der Regel möchten Sie vermeiden, dass Käufer und Einlieferer direkte Geschäfte miteinander machen, da Sie in diesem Fall Ihre Provision verlieren würden. Es gibt aber spezielle Konstellationen, in denen Sie im Gegenteil deutlich auf Ihre Einlieferer hinweisen möchten, z.B. im Fall einer Insolvenzversteigerung. Hier ist es nämlich so, dass Sie als reiner Dienstleister auftreten; nach erfolgter Auktion "packen Sie Ihre Koffer" und überlassen alle nachgelagerten Reklamationen, Gewährleistungsansprüche etc. Ihrem Auftraggeber. Um das tun zu können, müssen Sie auf Ihren Rechnungen dem Käufer den Ansprechpartner mitteilen, an den er sich im Falle einer Reklamation wenden kann.
Dieses Bedürfnis erfüllt ABS, indem es in den Fällen, wo Sie dies wünschen, auf der Bieter- oder Ladenverkaufsrechnung einen entsprechenden Textbaustein einfügt:
- Wenn alle Gegenstände auf der Rechnung von ein und demselben Einlieferer stammen, wird der Einlieferer im einleitenden Text der Rechnung namentlich genannt, und es wird klargestellt, dass evtl. Gewährleistungsansprüche sich an den Einlieferer und nicht an Sie richten.
- Wenn nur für einen Teil der Gegenstände ein solcher Hinweis gewünscht ist, oder wenn die Gegenstände, für die der Hinweis ausgeworfen werden soll, von verschiedenen Einlieferern stammen, ist der einleitende Hinweis allgemein gehalten; die jeweiligen Einlieferer werden dann für jeden betroffenen Gegenstand in einer Fußnote genannt.
- Wenn für keinen der verkauften Gegenstände ein Hinweis gewünscht ist, wird (natürlich) kein einleitender Text eingefügt.
Wie bei den meisten anderen Konditionen können Sie auch hier auf mehreren Ebenen entscheiden, ob ein Text zur Gewährleistung des Einlieferers ausgegeben werden soll:
- Im Eingabefenster für die Auftragsdetails gibt es jetzt einen Haken, mit dem Sie entscheiden, ob für die Objekte des jeweiligen Auftrags ein solcher Textbaustein eingefügt werden soll.
- Im Eingabefenster für die Personendaten haben Sie einen Haken, der ggf. dafür sorgt, dass der Textbaustein für alle Verkäufe aus Einlieferungen dieser Person eingefügt wird (es sei denn, Sie haben auf Auftragsebene etwas anderes angegeben)
- In den Systemeinstellungen, Reiter "Konditionen" gibt es einen Haken, mit dem Sie allgemein entscheiden können, ob Sie den Textbaustein einfügen möchten (Einstellungen auf Personen- oder Auftragsebene haben allerdings Vorrang).
Für Objekte aus dem Eigenbestand wird nie ein Textbaustein eingefügt, denn Sie können nicht einerseits als Versteigerer jede Gewährleistung ausschließen und andererseits als Verkäufer die Gewährleistung übernehmen.
Die Formulierung der Textbausteine können Sie individuell anpassen; Sie finden die Textbausteine in den Systemeinstellungen: Der Reiter "Textbausteine" in der Rubrik "Rechnung".