Neue Funktion: Losnummern automatisch vergeben
Unter den uns bekannten Auktionshäusern gibt es im Wesentlichen zwei Strategien zur Vergabe von Losnummern:
- Die "schöne" Variante: Die Losnummern werden erst vergeben, nachdem alle Objekte für eine Auktion erfasst sind. Das ermöglicht es, innerhalb der einzelnen Kategorien "sinnvolle" Reihenfolgen festzulegen (z.B. alphabetische Reihenfolgen von Künstlern, Sortierungen von Schmuckstücken nach Optik etc.). Andererseits muss jedes Objekt bei dieser Arbeitsweise zweimal etikettiert werden, nämlich bei Erfassung mit der Objektnummer und nach Festlegung der Katalogreihenfolge mit der Losnummer.
- Die "arbeitssparende" Variante: Jede Kategorie beginnt mit einer festen, immer gleichbleibenden Losnummer. Jedes erfasste Objekt bekommt die nächste freie Losnummer in der betreffenden Kategorie. Bei dieser Variante muss das Objekt nur einmal etikettiert werden (denn die Losnummer liegt ja von Anfang an fest), andererseits können die einzelnen Kategorien für den Katalogbenutzer ziemlich unübersichtlich wirken, weil eine inhaltliche Sortierung auf diese Weise nicht möglich ist.
Wenn Sie die "arbeitssparende" Variante verwenden, war ABS bisher etwas holprig zu bedienen: Immer dann, wenn Sie einer Kategorie in einer Auktion ein erstes Objekt zuordneten, mussten Sie dieser Kategorie über die Funktion Reihenfolge einer Auktion festlegen die entsprechende Start-Losnummer zuordnen und die Kategorie festschreiben; erst danach verhielt sich ABS wie gewünscht und vergab automatisch weitere Losnummern, wenn Sie der Kategorie weitere Objekte zuordneten.
Hier setzt nun die aktuelle Version an: In den Systemeinstellungen: Der Reiter "Auktion" können Sie jetzt festlegen, welche der beiden o.g. Varianten Sie verwenden wollen. Wenn Sie die Option "Losnummern werden automatisch vergeben" wählen, dann können Sie im Reiter "Kategorien" für jede Kategorie eine allgemeine Start-Losnummer vergeben (und sollten das in diesem Fall auch tun). Wenn Sie diese Einstellungen vornehmen, bedeutet das:
- Jedes neue Objekt erhält automatisch die nächste freie Losnummer der betreffenden Kategorie.
- Wenn es noch keine Lose in der betreffenden Kategorie gibt, wird die globale Start-Losnummer verwendet.
- Jede Kategorie einer Auktion wird automatisch festgeschrieben, wenn ihr zum ersten Mal ein Objekt zugeordnet wird.
- Wenn Sie in der Auftragsanzeige unverkaufte Objekte in eine weitere Auktion aufnehmen, werden in der neuen Auktion die Losnummern entsprechend vergeben.
Nun kann es ja immer noch sein, dass eine Auktion, für die Sie in der beschriebenen Weise Losnummern automatisch vergeben haben, über mehrere Tage stattfindet. ABS kennt dann zwar (über die Start-Losnummern) die Reihenfolge der Kategorien, weiß aber nicht, welche Kategorien Sie an welchem Tag versteigern möchten. Deshalb wurde die Funktion Reihenfolge einer Auktion festlegen erweitert: Sie können jetzt auch festgeschriebene Kategorien von einem Auktionsdatum zu einem anderen verschieben. Dabei bleibt die Reihenfolge der Kategorien erhalten, es wird aber dafür gesorgt, dass die gewählte Kategorie (und ggf. alle darauf folgenden) am ausgewählten Datum versteigert werden.