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Ein Postverteiler ist eine Gruppe von Personen, an die Sie Informationen verschicken. Im Auktionshaus Bloss ist es zum Beispiel so, dass pro Auktion ein Katalog und ein Faltblatt verschickt wird. Ein Kunde, der den Katalog erhält, wird in der Regel das Faltblatt nicht benötigen und umgekehrt. Deswegen gibt es die Möglichkeit, eine Person einem oder mehreren Postverteilern zuzuordnen oder auch nicht (vgl. Personendaten anzeigen). Wenn Sie Adressetiketten drucken, können Sie der Personenauswahl ganze Postverteiler zuordnen, statt die einzelnen Personen händisch hinzuzufügen.

In den Systemeinstellungen (Menüoption "Extras -> Einstellungen", Reiter "Postverteiler") verwalten Sie Ihre Postverteiler:

Das Kürzel und die Bezeichnung der Postverteiler können Sie direkt eingeben und verändern. Beachten Sie dabei, dass ABS keine leeren Kürzel oder Bezeichnungen zulässt; außerdem akzeptiert ABS es nicht, dass für zwei Postverteiler das gleiche Kürzel oder die gleiche Bezeichnung verwendet wird.

Wenn Sie einen neuen Postverteiler anlegen möchten, tragen Sie Kürzel und Bezeichnung in die unterste, leere Zeile ein.

Um einen Postverteiler zu löschen, klicken Sie auf den jeweiligen Zeilenanfang und drücken danach die Taste "Entf". Falls dem Postverteiler bereits Personen zugeordnet sind, fragt ABS sicherheitshalber nach einer Löschbestätigung.

Wenn Sie auf einen Postverteiler doppelklicken, zeigt Ihnen ABS alle Personen an, die dem Postverteiler zugeordnet sind:

In dieser Ansicht können Sie die angezeigten Personen editieren (doppelklicken Sie auf die gewünschte Person, um die Personendaten anzuzeigen, vgl. Personendaten anzeigen). Um dem Postverteiler eine neue Person hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu..." und wählen die gewünschte Person aus (vgl. Person finden). Um eine Person aus dem Postverteiler zu entfernen, klicken Sie in der entsprechenden Zeile auf den Zeilenanfang und drücken anschließend die Taste "Entf". Nach einer Sicherheitsabfrage wird die Zuordnung der gewählten Person zum Postverteiler gelöscht.

Siehe auch

Postverteiler bereinigen

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