Benutzerhandbuch

Textbausteine werden von ABS in verschiedenen Zusammenhängen eingesetzt, damit Sie häufig vorkommende Texte nicht immer wieder schreiben müssen. Je nach Kontext macht ABS aus einem Textbaustein den Inhalt von Word-Dokumenten (oder Teile davon), Text- oder HTML-Mails oder auch HTML-Dokumente. Wegen dieser vielfältigen Verwendung gibt es einige Spielregeln, die Sie kennen sollten.

Platzhalter

Wie bei Dokumentvorlagen kommen in manchen Textbausteinen bestimmte Schlüsselworte in eckigen Klammern vor. Diese Platzhalter ersetzt ABS durch veränderliche Daten, die zum jeweiligen konkreten Kontext passen. Näheres über Platzhalter erfahren Sie im Beitrag Allgemeines (Arbeiten mit Dokumentvorlagen und Textbausteinen).

Absätze und Zeilenwechsel

Bei jedem Zeilenwechsel in Ihrem Textbaustein fügt ABS im fertigen Dokument einen Absatz ein. Wenn die Ausgabe in ein Word-Dokument erfolgt, handelt es sich dabei um einen Absatz, so wie Sie ihn auch in Word händisch durch die ENTER-Taste erzeugen würden. Bei einer Ausgabe in eine Textmail besteht ein Absatz aus zwei Zeilenwechseln; in einer HTML-Datei ist ein Absatz ein "<p>"-Tag.

Wenn Sie dagegen lediglich einen Zeilenwechsel erzeugen möchten (in einer Textmail ein einfacher Zeilenwechsel, in einer HTML-Datei das "<br />"-Tag), dann geben Sie in Ihrem Textbaustein den Platzhalter "[br]" an.

Überschriften

Wenn Sie einen Absatz als Überschrift formatieren möchten, geben Sie am Zeilenanfang den Platzhalter "[headline]" an.

Links

Wenn Sie in Ihrem Textbaustein auf eine Internetadresse verlinken möchten, dann geben Sie die Adresse in der Form "[link <adresse> /link]" an. Um z.B. auf diese Website zu verlinken, müsste in Ihrem Textbaustein der Text "[link http://www.absprojects.de /link]" stehen.

Absätze ohne Formatierung

Wenn Sie möchten, dass ABS in einem Absatz auf die o.g. Ersetzungen verzichtet (zum Beispiel weil in Ihrem Text tatsächlich eine eckige Klammer vorkommt), dann geben Sie am Zeilenanfang den Platzhalter "[verbatim]" an.